Plantilla de acuerdo de cuidado infantil

¿Qué es acuerdo de cuidado infantil?

Un acuerdo de cuidado infantil pone por escrito el acuerdo entre una familia y la persona que cuida de sus hijos. La mayoría de las familias solo acuerda estas cosas de palabra, lo que funciona hasta que surge un problema: una recogida tarde y nadie sabe cómo pagarla, una cancelación de última hora, una duda sobre llevar a los niños en coche o una alergia que nunca se comunicó a la persona cuidadora. Un acuerdo breve por escrito resuelve esas cuestiones antes de que surjan y ofrece a la persona cuidadora un único lugar donde consultar las necesidades de los niños y el plan de emergencia.

Esta plantilla está pensada para el cuidado infantil habitual u ocasional y para el trabajo de niñera a tiempo parcial en el domicilio familiar. Incluye los niños y sus edades, los días y horarios, la tarifa por hora (con una tarifa superior opcional después de las 23:00 o en festivos), cuándo se paga a la persona cuidadora, las tareas, las normas de la casa, si puede llevar a los niños en coche, las alergias y la medicación, qué hacer en una emergencia, el preaviso de cancelación y cómo puede cualquiera de las partes poner fin al acuerdo. Tú y la persona cuidadora firmáis el acuerdo.

Cuándo usar un acuerdo de cuidado infantil

• Contratar a una persona cuidadora para recogidas habituales después del colegio y por las tardes o noches
• Contar con una niñera a tiempo parcial algunos días a la semana
• Acordar las condiciones con un adolescente o estudiante que cuida de tus hijos
• Establecer normas claras de la casa y un plan médico con una persona cuidadora nueva
• Dejar por escrito el pago y las condiciones de cancelación con un amigo, amiga o familiar que cuida de tus hijos

Lo que debes completar

18 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: progenitor/a, niñera.

Qué incluye el acuerdo de cuidado infantil

1. Los niños
2. Horario
3. Pago
4. Tareas
5. Normas de la casa
6. Salud y emergencias
7. Cancelación y finalización del acuerdo
8. Disposiciones generales

Cómo usar el acuerdo de cuidado infantil, paso a paso

1 Describe a los niños y dónde se realizará el cuidado

Indica cada niño con su edad, uno por línea, y escribe la dirección donde la persona cuidadora se hará cargo de ellos. El acuerdo está pensado para el cuidado en el domicilio familiar.

2 Define el horario y el pago

Escribe los días y horarios habituales con palabras sencillas: «martes y jueves, de 15:30 a 19:00», y anota las sesiones ocasionales. Introduce la tarifa por hora y elige cuándo se paga. Si pagas más por la noche o en festivos, añade esa tarifa; si no, déjalo vacío y se aplicará la tarifa normal. El acuerdo también indica que el tiempo se redondea al alza hasta la media hora más cercana y que se paga el tiempo que la persona cuidadora espera porque llegas tarde.

3 Añade las tareas, las normas de la casa y los desplazamientos en coche

Las tareas parten de opciones razonables —supervisión, comidas sencillas, deberes, baño y hora de dormir— que puedes editar. Añade tus propias normas de la casa, como el tiempo de pantalla o la hora de acostarse. Elige si la persona cuidadora puede llevar a los niños en coche y de quién es el coche. El acuerdo ya incluye normas habituales sobre tabaco, alcohol, teléfonos, fotos en redes sociales y privacidad.

4 Registra las necesidades de salud y un contacto alternativo

Indica las alergias, enfermedades o medicación, y dónde se encuentran. Nombra a una persona de contacto alternativa para emergencias a la que la persona cuidadora pueda llamar si no consigue localizarte. El acuerdo autoriza a la persona cuidadora a solicitar atención médica de emergencia si no puede contactar contigo a tiempo.

5 Acuerda la cancelación y el preaviso, y envía el documento

Establece con cuántas horas de antelación cualquiera de las partes debe avisar para cancelar una sesión (24 por defecto) y con cuántos días de antelación puede poner fin al acuerdo (14 por defecto). Si cancelas con menos antelación, pagas la mitad de las horas reservadas, salvo que la persona cuidadora acepte otra cosa. Añade el nombre y el correo electrónico de la persona cuidadora y envía el documento; lo firmará desde su teléfono, sin necesidad de tener una cuenta.

Consejos antes de enviarlo

• Enseña la casa a la persona cuidadora antes de la primera sesión: dónde están el botiquín, la medicación, los números de emergencia y el cuadro de fusibles.
• Si la persona cuidadora va a administrar medicación, escribe la dosis y el horario en el campo médico en lugar de confiar en una nota en el frigorífico.
• Si permites que conduzca, comprueba que el seguro de tu coche cubre a la persona cuidadora o que el suyo cubre el transporte de tus hijos, y que hay sillas infantiles adecuadas.
• Pagar a una persona cuidadora habitual o a una niñera puede generar obligaciones fiscales o laborales para la familia en algunos países. Consulta las normas locales aplicables al personal doméstico.
• Acuerda la tarifa y cualquier tarifa nocturna antes de la primera sesión; es mucho más fácil que negociarlo después.

Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de cuidado infantil

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.