Qu’est-ce qu’un accord de garde d’enfants ?
Un accord de garde d’enfants formalise l’entente entre une famille et la personne qui s’occupe de ses enfants. La plupart des familles se contentent d’en parler, jusqu’à ce qu’un problème survienne : un retard au retour dont personne n’avait convenu du paiement, une annulation de dernière minute, une question sur le transport des enfants ou une allergie dont la personne chargée de la garde n’avait jamais été informée. Un court accord écrit permet de régler ces questions avant qu’elles ne se posent et offre à la personne chargée de la garde un document unique où retrouver les besoins des enfants et le plan d’urgence.
Ce modèle est conçu pour la garde régulière ou occasionnelle d’enfants et pour le travail à temps partiel d’une nounou au domicile de la famille. Il couvre les enfants et leur âge, les jours et les horaires, le tarif horaire (avec un tarif éventuellement plus élevé après 11 pm ou les jours fériés), le moment du paiement, les tâches, vos règles de maison, l’autorisation éventuelle de conduire les enfants, les allergies et les médicaments, la conduite à tenir en cas d’urgence, le délai d’annulation et les modalités de fin de l’accord pour chacun de vous. Vous signez tous les deux.
- Idéal pour
- Les baby-sitters régulières, les nounous après l’école et les personnes qui gardent occasionnellement les enfants le soir à votre domicile
- Signé par
- Le parent et la personne chargée de la garde
- Rémunération
- Tarif horaire payé après chaque séance, chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois — avec un tarif éventuellement majoré la nuit ou les jours fériés
- Longueur
- Environ 2 pages
Quand utiliser un accord de garde d’enfants
- Engager une baby-sitter pour les sorties régulières d’école et les soirées
- Employer une nounou à temps partiel quelques jours par semaine
- Convenir des conditions avec un adolescent ou un étudiant qui garde vos enfants
- Établir clairement les règles de la maison et le protocole médical avec une nouvelle personne chargée de la garde
- Mettre par écrit la rémunération et les conditions d’annulation avec un proche ou un membre de la famille qui garde vos enfants
Ce que vous remplissez
18 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : parent, baby-sitter.
1 La famille
- Nom complet du parent*
- Lieu où les enfants sont gardés*
- Enfants et leur âge*
2 Le baby-sitter
- Nom complet du baby-sitter*
- Téléphone du baby-sitter
3 Horaires et rémunération
- Date de début*
- Jours et horaires*
- Devise*
- Taux horaire*
- Taux après 23 h ou les jours fériés
- Paiement* à la fin de chaque séance · chaque semaine · toutes les deux semaines · chaque mois
4 Soins et règles de la maison
- Tâches*
- Règles de la maison
- Transport des enfants en voiture* n'est pas autorisé · est autorisé dans la voiture de la famille avec des sièges auto adaptés · est autorisé dans la voiture personnelle assurée du baby-sitter avec des sièges auto adaptés
- Allergies, besoins médicaux ou médicaments
5 Urgences
- Contact d'urgence de secours*
6 Annulation
- Préavis d'annulation (heures)*
- Préavis de fin de l'accord (jours)*
7 Qui signe
- Parent signature et date
- Baby-sitter signature et date
Ce que couvre le accord de garde d’enfants
- Les enfants
- Horaires
- Rémunération
- Tâches
- Règles de la maison
- Santé et urgences
- Annulation et fin de l'accord
- Dispositions générales
Utiliser le accord de garde d’enfants, étape par étape
1 Décrivez les enfants et le lieu de garde
Indiquez chaque enfant avec son âge, un par ligne, et précisez l’adresse où la personne chargée de la garde s’occupera d’eux. L’accord est prévu pour une garde au domicile de la famille.
2 Définissez les horaires et la rémunération
Écrivez les jours et horaires habituels en toutes lettres — « mardi et jeudi, de 3:30 pm à 7:00 pm » — et indiquez les séances occasionnelles. Saisissez le tarif horaire et choisissez le moment du paiement. Si vous payez davantage tard le soir ou les jours fériés, ajoutez ce tarif ; sinon, laissez le champ vide et le tarif normal s’appliquera. L’accord précise également que le temps est arrondi à la demi-heure supérieure et que le temps d’attente dû à votre retard est payé.
3 Ajoutez les tâches, les règles de la maison et la conduite
Les tâches comprennent par défaut des activités courantes — surveillance, préparation de repas simples, aide aux devoirs, bain et coucher — que vous pouvez modifier. Ajoutez vos propres règles, comme le temps d’écran ou l’heure du coucher. Indiquez si la personne chargée de la garde peut conduire les enfants et dans quelle voiture. L’accord inclut déjà des règles standard concernant le tabac, l’alcool, les téléphones, les photos sur les réseaux sociaux et la confidentialité.
4 Notez les besoins de santé et un contact de secours
Indiquez les allergies, problèmes de santé ou médicaments, ainsi que l’endroit où ils sont conservés. Nommez un contact d’urgence de secours que la personne chargée de la garde pourra appeler si elle ne parvient pas à vous joindre. L’accord l’autorise à demander des soins d’urgence si vous ne pouvez pas être joint à temps.
5 Convenez des annulations et du préavis, puis envoyez
Définissez le préavis que chacun de vous doit donner pour annuler une séance (24 heures par défaut) et le nombre de jours de préavis nécessaire pour mettre fin à l’accord (14 par défaut). Si vous annulez avec un préavis plus court, vous payez la moitié des heures prévues, sauf accord contraire de la personne chargée de la garde. Ajoutez son nom et son adresse e-mail, puis envoyez l’accord — elle le signera depuis son téléphone, sans avoir besoin de créer un compte.
Conseils avant l’envoi
- Avant la première séance, faites visiter la maison à la personne chargée de la garde : indiquez-lui où se trouvent la trousse de premiers secours, les médicaments, les numéros d’urgence et le tableau électrique.
- Si la personne chargée de la garde doit donner des médicaments, indiquez la dose et les horaires dans le champ médical plutôt que de vous fier à une note sur le réfrigérateur.
- Si vous autorisez la conduite, vérifiez que votre assurance automobile couvre cette personne, ou que la sienne couvre le transport de vos enfants, et que des sièges auto adaptés sont disponibles.
- Rémunérer régulièrement une baby-sitter ou une nounou peut créer des obligations fiscales ou patronales pour la famille dans certains pays. Vérifiez les règles locales applicables aux employés de maison.
- Convenez du tarif et de tout tarif majoré la nuit avant la première séance — c’est bien plus simple que de négocier après coup.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de garde d’enfants : questions fréquentes
Ai-je vraiment besoin d’un accord écrit pour la garde d’enfants ?
Ce n’est généralement pas obligatoire, mais cela évite les malentendus concernant la rémunération, les retours tardifs, les annulations et les règles de la maison, tout en fournissant à la personne chargée de la garde un document écrit indiquant les besoins médicaux de vos enfants et les personnes à appeler en cas d’urgence.
Une baby-sitter est-elle salariée ou indépendante ?
Cela dépend de l’organisation prévue et du droit local. Les personnes qui gardent occasionnellement des enfants sont souvent traitées différemment d’une nounou qui travaille selon des horaires fixes chaque semaine. L’accord précise que la personne chargée de la garde s’occupe des impôts sur ses revenus, sauf si la loi impose au parent de le faire — vérifiez les règles locales si la garde est régulière.
Que se passe-t-il si nous annulons une séance au dernier moment ?
Si le parent annule avec un préavis inférieur à celui convenu, il paie la moitié des heures prévues, sauf accord contraire de la personne chargée de la garde. Celle-ci est invitée à prévenir le plus tôt possible si elle est malade ou ne peut pas venir.
Puis-je utiliser ce modèle pour une nounou ou une jeune fille au pair ?
Il convient bien à une nounou à temps partiel ou à une personne qui garde régulièrement vos enfants. Une nounou à temps plein vivant au domicile ou une jeune fille au pair a généralement besoin d’un contrat de travail plus complet couvrant les congés, le logement et les obligations de l’employeur applicables là où vous vivez.
Un accord signé électroniquement est-il valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les accords courants comme celui-ci aux États-Unis (loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN Act) et loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement sur l’identification électronique et les services de confiance (eIDAS)) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application de signature électronique de FileIt, et la personne chargée de la garde n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.