Ventes et services 2 signataires 3 pages 22 champs à remplir

Modèle d’accord de tutorat

Matières, horaires, tarifs, annulations, suivi des progrès et protection des mineurs convenus avec un parent ou un élève adulte — signé en ligne en quelques minutes.

Utiliser ce modèle — gratuitement Voir le contrat Les signataires n’ont pas besoin de compte
Accord de tutorat
Les champs entre crochets sont ceux que vous remplissez. FileIt ajoute les cases de signature et de date de chaque signataire.
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Utiliser ce modèle Remplissez les champs, indiquez qui signe et envoyez le document — depuis FileIt eSignature.

Qu’est-ce qu’un accord de tutorat ?

Un accord de tutorat fixe clairement les attentes entre un tuteur privé et la famille ou l’élève adulte qui paie les leçons : ce qui sera enseigné et quand, le coût, les conséquences d’une annulation tardive et la manière dont les progrès seront communiqués. Pour les élèves plus jeunes, il consigne également des dispositions raisonnables de protection des mineurs pour les séances à domicile et en ligne.

Ce modèle couvre l’élève et son niveau, les matières, les objectifs, les horaires, la durée des séances, le lieu (en ligne, au domicile de l’élève, dans les locaux du tuteur ou dans un lieu public), le suivi des progrès, l’intégrité académique (ne pas faire le travail noté à la place de l’élève) et l’absence de garantie de notes, les tarifs, le paiement et le matériel, les annulations et les retards, la protection des élèves de moins de 18 ans, une ligne facultative sur la vérification des antécédents, la confidentialité, la fin du tutorat et le statut de travailleur indépendant du tuteur. FileIt appose les deux signatures, les dates et les initiales.

Idéal pour
Tuteurs privés, coachs de préparation aux examens et petites entreprises de tutorat
Signataires
Le tuteur et un parent ou représentant légal, ou l’élève adulte
Suivi
Après chaque séance, chaque mois ou à chaque trimestre — à vous de choisir
Longueur
Environ 3 pages, paraphées à chaque page

Quand utiliser un accord de tutorat

  • Un tuteur de mathématiques convenant de séances hebdomadaires avec un parent
  • Préparer des examens dans les mois précédant les épreuves finales
  • Tutorat en ligne de langues ou de programmation pour un apprenant adulte
  • Un étudiant universitaire donnant des cours à domicile à un élève du secondaire
  • Soutien aux devoirs après l’école pendant la période scolaire

Ce que vous remplissez

22 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : tuteur, parent ou élève.

1 Les parties

  • Tuteur (nom ou entreprise)*
  • Téléphone ou adresse e-mail du tuteur
  • Parent, tuteur légal ou élève adulte*
  • Son téléphone ou son adresse e-mail*

2 L'élève

  • Nom de l'élève (si différent)
  • Âge, classe ou niveau de l'élève*

3 Le tutorat

  • Matières*
  • Objectifs
  • Horaire habituel*
  • Durée de la séance (minutes)*
  • Lieu des séances* en ligne par appel vidéo · au domicile de l'élève · dans les locaux du Tuteur · dans un lieu public tel qu'une bibliothèque
  • Date de début*
  • Suivi des progrès* une courte note écrite après chaque séance · un résumé écrit chaque mois · un rapport écrit à la fin de chaque période scolaire

4 Honoraires

  • Devise*
  • Honoraires*
  • Les honoraires sont* par séance · par heure · par mois · pour un forfait de séances payé à l'avance
  • Date de paiement des honoraires*
  • Matériel et frais non compris

5 Annulations

  • Préavis d'annulation d'une séance (heures)*
  • Préavis de fin du tutorat (jours)*

6 Protection

  • Vérification des antécédents du Tuteur

7 Autres conditions

  • Droit applicable*

8 Qui signe

  • Tuteur signature et date, initiales sur chaque page · Le tuteur ou l'entreprise de tutorat.
  • Parent ou élève signature et date, initiales sur chaque page · Un parent ou tuteur légal d'un élève de moins de 18 ans, ou l'élève adulte lui-même.

Ce que couvre le accord de tutorat

  1. Le tutorat
  2. Suivi des progrès
  3. Intégrité académique et résultats
  4. Honoraires et paiement
  5. Annulations et retards
  6. Protection et conduite
  7. Confidentialité
  8. Résiliation de la Convention
  9. Dispositions générales

Utiliser le accord de tutorat, étape par étape

1 Indiquez qui paie et qui apprend

Ajoutez le parent, le représentant légal ou l’élève adulte qui signe et paie. Si l’élève est une autre personne, ajoutez son nom — l’accord inclut alors les dispositions de protection des mineurs de moins de 18 ans.

2 Décrivez le tutorat

Indiquez les matières, les objectifs, les horaires habituels, la durée des séances, la date de début et le lieu des séances. Choisissez la fréquence d’envoi du suivi des progrès.

3 Fixez les tarifs et les annulations

Indiquez le tarif et précisez s’il s’applique par séance, par heure, par mois ou par forfait, la date du paiement et tout élément non inclus, comme les livres ou les frais d’examen. Définissez le préavis nécessaire pour annuler une séance et mettre fin au tutorat.

4 Ajoutez une vérification des antécédents et envoyez

Si vous disposez d’une vérification des antécédents, ajoutez-la — celle qui s’applique dépend de l’endroit où vous travaillez. Ajoutez le signataire et envoyez le document.

Conseils avant l’envoi

  • Convenez des canaux à utiliser pour contacter un jeune élève — le modèle limite les contacts directs aux canaux approuvés par le parent.
  • N’enregistrez pas les séances en ligne avec un mineur, sauf accord écrit du parent ; le modèle l’exige.
  • Le modèle exclut le fait de faire le travail noté à la place de l’élève, ce qui vous protège tous les deux si l’établissement scolaire pose des questions.
  • La nécessité d’une vérification des antécédents pour donner des cours à des enfants dépend du pays ou de l’État et du cadre concerné. Vérifiez les règles locales.

Signez en ligne en quelques minutes

  1. Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
  2. Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
  3. Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Utilisez le modèle accord de tutorat — c’est gratuit

Accord de tutorat : questions fréquentes

Que se passe-t-il si une séance est annulée à la dernière minute ?

Une séance que le client annule avec un préavis inférieur à celui que vous avez fixé, ou à laquelle l’élève ne se présente pas, est facturée intégralement, sauf accord contraire du tuteur, par exemple en cas de maladie soudaine. Si le tuteur annule, il propose une séance de remplacement ou ne la facture pas.

Le tuteur garantit-il les notes ?

Non. Le modèle précise que les résultats dépendent de nombreux facteurs indépendants de la volonté du tuteur, notamment des efforts et de l’assiduité de l’élève.

Qui doit signer pour un élève de moins de 18 ans ?

Un parent ou un représentant légal signe en tant que client et est responsable de l’accord et des frais. Le nom de l’élève figure dans l’accord.

Un accord de tutorat signé en ligne est-il valable ?

Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement eIDAS (eIDAS)) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat de services courant comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé comme preuve de l’identité du signataire et de la date de signature.

Puis-je modifier le texte ?

Vous remplissez les champs et choisissez les options sur la page de configuration ; les clauses facultatives apparaissent uniquement lorsque vous les renseignez. Si vous avez besoin de clauses différentes, rédigez votre propre document et importez-le dans FileIt eSignature — vous pourrez toujours placer les champs de signature dans l’éditeur.

Ce modèle est-il gratuit ?

Oui. Le modèle est gratuit avec l’application eSignature de FileIt. La personne à qui vous l’envoyez n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.