ما هو اتفاقية دروس خصوصية؟
تحدد اتفاقية الدروس الخصوصية التوقعات بوضوح بين المدرس الخصوصي والأسرة أو الطالب البالغ الذي يدفع مقابل الدروس: ما الذي سيُدرَّس ومتى، والتكلفة، وما يحدث عند إلغاء جلسة في وقت قصير، وكيفية الإبلاغ عن التقدم. وبالنسبة إلى الطلاب الأصغر سنًا، تسجل الاتفاقية أيضًا ترتيبات معقولة لحماية الطلاب أثناء الجلسات المنزلية وعبر الإنترنت.
يغطي هذا القالب الطالب ومستواه، والمواد، والأهداف، والجدول، ومدة الجلسة، والمكان (عبر الإنترنت، أو منزل الطالب، أو مقر المدرس، أو مكان عام)، وتحديثات التقدم، والنزاهة الأكاديمية (عدم إنجاز الأعمال المُقيَّمة نيابةً عن الطالب)، وعدم ضمان الدرجات، والرسوم والدفع والمواد، والإلغاءات والتأخر، وحماية الطلاب الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، وخانة اختيارية لفحص السجل، والخصوصية، وإنهاء الدروس الخصوصية، ووضع المدرس كعامل لحسابه الخاص. يضع FileIt توقيعي الطرفين وتاريخهما والأحرف الأولى من اسميهما.
- مناسب لـ
- المدرسين الخصوصيين، ومدربي الامتحانات، ومشروعات الدروس الخصوصية الصغيرة
- يوقّعه
- المدرس وولي الأمر أو الوصي، أو الطالب البالغ
- التحديثات
- بعد كل جلسة، أو شهريًا، أو كل فصل دراسي — أنت تختار
- الطول
- نحو 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى من الاسم في كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية دروس خصوصية
- مدرس رياضيات يتفق مع ولي أمر على جلسات أسبوعية
- التحضير للامتحانات خلال الأشهر التي تسبق الاختبارات النهائية
- دروس لغة أو برمجة عبر الإنترنت لطالب بالغ
- طالب جامعي يدرّس تلميذًا في المرحلة الثانوية في المنزل
- دعم الواجبات المنزلية بعد المدرسة خلال الفصل الدراسي
ما ستملؤه
22 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: مدرّس خصوصي, ولي الأمر أو الطالب.
1 الأطراف
- المدرّس الخصوصي (الاسم أو اسم الجهة)*
- هاتف المدرّس الخصوصي أو بريده الإلكتروني
- ولي الأمر أو الوصي أو الطالب البالغ*
- هاتفه أو بريده الإلكتروني*
2 الطالب
- اسم الطالب (إن كان مختلفًا)
- عمر الطالب أو صفّه أو مستواه*
3 الدروس الخصوصية
- المواد*
- الأهداف
- الجدول المعتاد*
- مدة الجلسة (بالدقائق)*
- مكان عقد الجلسات* عبر الإنترنت بواسطة مكالمة فيديو · في منزل الطالب · في مقر المدرّس الخصوصي · في مكان عام مثل المكتبة
- تاريخ البدء*
- تحديثات التقدم* ملاحظة كتابية قصيرة بعد كل جلسة · ملخص كتابي كل شهر · تقرير كتابي في نهاية كل فصل دراسي
4 الرسوم
- العملة*
- الأجر*
- يُحتسب الأجر* لكل جلسة · لكل ساعة · لكل شهر · عن مجموعة جلسات مدفوعة مقدمًا
- موعد دفع الرسوم*
- المواد والتكاليف غير المشمولة
5 الإلغاءات
- مهلة إشعار إلغاء الجلسة (بالساعات)*
- مهلة إشعار إنهاء الدروس الخصوصية (بالأيام)*
6 الحماية
- التحقق من خلفية المدرّس الخصوصي
7 أحكام أخرى
- القانون الحاكم*
8 من يوقّع
- مدرّس خصوصي التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · المدرّس الخصوصي أو جهة تقديم الدروس الخصوصية.
- ولي الأمر أو الطالب التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · ولي أمر أو وصي على طالب دون 18 عامًا، أو الطالب البالغ نفسه.
ما يغطيه اتفاقية دروس خصوصية
- الدروس الخصوصية
- تحديثات التقدم
- النزاهة الأكاديمية والنتائج
- الرسوم والدفع
- الإلغاءات والتأخر
- الحماية والسلوك
- الخصوصية
- إنهاء الاتفاقية
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية دروس خصوصية خطوة بخطوة
1 أدخل بيانات من يدفع ومن يتعلم
أضف ولي الأمر أو الوصي أو الطالب البالغ الذي سيوقّع ويدفع. وإذا كان الطالب شخصًا آخر، فأضف اسمه — وستضيف الاتفاقية عندئذٍ شروط حماية الطلاب الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا.
2 صِف الدروس الخصوصية
أدخل المواد والأهداف والجدول المنتظم ومدة الجلسة وتاريخ البدء ومكان انعقاد الجلسات. واختر عدد مرات إرسال تحديثات التقدم.
3 حدد الرسوم والإلغاءات
أدخل الرسوم وما إذا كانت تُحتسب لكل جلسة أو ساعة أو شهر أو مجموعة جلسات، وموعد الدفع، وأي شيء غير مشمول مثل الكتب أو رسوم الامتحانات. وحدد مهلة الإخطار لإلغاء جلسة وإنهاء الدروس الخصوصية.
4 أضف فحص السجل وأرسل
إذا كان لديك فحص للسجل، فأضفه — إذ يعتمد الفحص المناسب على مكان عملك. أضف الموقّع ثم أرسل الاتفاقية.
نصائح قبل الإرسال
- اتفق على القنوات التي ستستخدمها للتواصل مع طالب صغير السن — فالقالب يقصر التواصل المباشر على القنوات التي يوافق عليها ولي الأمر.
- لا تسجل الجلسات عبر الإنترنت مع قاصر ما لم يوافق ولي الأمر خطيًا؛ فهذا ما يشترطه القالب.
- يستبعد القالب إنجاز الأعمال المُقيَّمة نيابةً عن الطالب، مما يحمي كليكما إذا طرحت المدرسة أسئلة.
- يعتمد احتياجك إلى فحص سجل لتدريس الأطفال على البلد أو الولاية والبيئة التي يتم فيها التدريس. تحقق من القواعد المحلية.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية دروس خصوصية
ماذا يحدث إذا أُلغيت جلسة في وقت قصير؟
تُحتسب رسوم الجلسة كاملة إذا ألغى العميل الجلسة قبل مهلة الإخطار التي حددتها بوقت أقصر، أو إذا تغيب الطالب، ما لم يوافق المدرس على خلاف ذلك، كأن يكون السبب مرضًا مفاجئًا مثلًا. وإذا ألغى المدرس، فإنه يعرض جلسة بديلة أو لا يفرض رسومًا عليها.
هل يضمن المدرس الحصول على درجات معينة؟
لا. يوضح القالب أن النتائج تعتمد على عوامل كثيرة خارجة عن سيطرة المدرس، بما في ذلك جهد الطالب وحضوره.
من ينبغي أن يوقّع نيابةً عن طالب يقل عمره عن 18 عامًا؟
يوقّع ولي الأمر أو الوصي بصفته العميل، ويتحمل مسؤولية الاتفاقية والرسوم. ويظهر اسم الطالب في الاتفاقية.
هل تكون اتفاقية الدروس الخصوصية الموقّعة عبر الإنترنت سارية؟
في معظم البلدان، بما في ذلك الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA)) والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي (اللائحة الخاصة بالتعريف الإلكتروني وخدمات الثقة (eIDAS)) وكندا، يكون التوقيع الإلكتروني صالحًا عمومًا لعقد خدمات عادي مثل هذا. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مرفقة بملف PDF الموقّع، كدليل على هوية الموقّع ووقت التوقيع.
هل يمكنني تغيير الصياغة؟
تملأ الفراغات وتختار الخيارات في صفحة الإعداد؛ ولا تظهر البنود الاختيارية إلا عند ملء حقولها. وإذا كنت تحتاج إلى بنود مختلفة، فأعد صياغة مستندك بنفسك وارفعه إلى FileIt eSign بدلًا من ذلك — ولا يزال بإمكانك وضع خانات التوقيع في المحرر.
هل هذا القالب مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام القالب مجانًا مع تطبيق eSignature في FileIt. ولا يحتاج الشخص الذي ترسل إليه الاتفاقية إلى حساب FileIt لتوقيعها.