¿Qué es acuerdo de clases particulares?
Un acuerdo de clases particulares establece expectativas claras entre un profesor particular y la familia o el estudiante adulto que paga las clases: qué se enseñará y cuándo, cuánto cuesta, qué ocurre cuando una sesión se cancela con poca antelación y cómo se informa del progreso. Para estudiantes más jóvenes, también registra medidas razonables de protección para las sesiones en casa y online.
Esta plantilla incluye los datos y el nivel del estudiante, las materias, los objetivos, el horario, la duración de las sesiones, el lugar (online, la casa del estudiante, el domicilio del profesor o un lugar público), las actualizaciones del progreso, la integridad académica (no hacer trabajos evaluables por el estudiante) y la ausencia de garantía de calificaciones, las tarifas, los pagos y los materiales, las cancelaciones y los retrasos, la protección de estudiantes menores de 18 años, una línea opcional sobre la verificación de antecedentes, la privacidad, la finalización de las clases y la condición del profesor como trabajador por cuenta propia. FileIt coloca ambas firmas, las fechas y las iniciales.
- Ideal para
- Profesores particulares, preparadores de exámenes y pequeños negocios de clases
- Firman
- El profesor y un padre, madre o tutor, o el estudiante adulto
- Actualizaciones
- Después de cada sesión, mensualmente o cada trimestre: tú eliges
- Extensión
- Unas 3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de clases particulares
- Un profesor de matemáticas que acuerda sesiones semanales con un padre o madre
- Preparación de exámenes durante los meses anteriores a las pruebas finales
- Clases online de idiomas o programación para un estudiante adulto
- Un estudiante universitario que da clases a un alumno de secundaria en casa
- Apoyo con los deberes después de clase durante el trimestre
Lo que debes completar
22 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: tutor, padre, madre o estudiante.
1 Las partes
- Tutor (nombre o empresa)*
- Teléfono o correo electrónico del tutor
- Padre, madre, tutor o estudiante adulto*
- Su teléfono o correo electrónico*
2 El estudiante
- Nombre del estudiante (si es diferente)
- Edad, grado o nivel del estudiante*
3 Las tutorías
- Asignaturas*
- Objetivos
- Horario habitual*
- Duración de la sesión (minutos)*
- Lugar donde se realizan las sesiones* en línea por videollamada · en el domicilio del estudiante · en las instalaciones del tutor · en un lugar público, como una biblioteca
- Fecha de inicio*
- Actualizaciones sobre el progreso* una breve nota escrita después de cada sesión · un resumen escrito cada mes · un informe escrito al final de cada periodo lectivo
4 Honorarios
- Moneda*
- Honorarios*
- Los honorarios son* por sesión · por hora · por mes · por un bloque de sesiones pagadas por adelantado
- Cuándo se pagan los honorarios*
- Materiales y costos no incluidos
5 Cancelaciones
- Aviso para cancelar una sesión (horas)*
- Aviso para finalizar las tutorías (días)*
6 Protección y seguridad
- Comprobación de antecedentes del tutor
7 Otros términos
- Ley aplicable*
8 Quién firma
- Tutor firma y fecha, iniciales en cada página · El tutor o la empresa de tutorías.
- Padre, madre o estudiante firma y fecha, iniciales en cada página · El padre, madre o tutor de un estudiante menor de 18 años, o el propio estudiante adulto.
Qué incluye el acuerdo de clases particulares
- Las tutorías
- Actualizaciones sobre el progreso
- Honestidad académica y resultados
- Honorarios y pago
- Cancelaciones y retrasos
- Protección, seguridad y conducta
- Privacidad
- Finalización del Acuerdo
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de clases particulares, paso a paso
1 Indica quién paga y quién aprende
Añade los datos del padre, madre, tutor o estudiante adulto que firma y paga. Si el estudiante es otra persona, añade su nombre: el acuerdo incorporará entonces las condiciones de protección para menores de 18 años.
2 Describe las clases
Indica las materias, los objetivos, el horario habitual, la duración de las sesiones, la fecha de inicio y el lugar donde se celebran. Elige con qué frecuencia enviarás actualizaciones del progreso.
3 Establece las tarifas y las cancelaciones
Indica la tarifa y si se cobra por sesión, hora, mes o bono, cuándo se paga y cualquier elemento no incluido, como libros o tasas de examen. Establece el plazo de preaviso para cancelar una sesión y para finalizar las clases.
4 Añade una verificación de antecedentes y envía el acuerdo
Si tienes una verificación de antecedentes, añádela; cuál corresponde depende del lugar donde trabajes. Añade al firmante y envía el acuerdo.
Consejos antes de enviarlo
- Acordad qué canales usarás para contactar con un estudiante menor; la plantilla limita el contacto directo a los canales que apruebe el padre o la madre.
- No grabes sesiones online con un menor salvo que el padre o la madre lo acepte por escrito; la plantilla lo exige.
- La plantilla excluye hacer trabajos evaluables por el estudiante, lo que os protege a ambos si el centro educativo hace preguntas.
- La necesidad de una verificación de antecedentes para dar clases a menores depende del país o estado y del entorno. Consulta las normas locales.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de clases particulares
¿Qué ocurre si una sesión se cancela con poca antelación?
Una sesión que el cliente cancela con menos antelación de la establecida, o a la que el estudiante no asiste, se cobra íntegramente salvo que el profesor acuerde otra cosa, por ejemplo, en caso de una enfermedad repentina. Si cancela el profesor, ofrece una sesión de sustitución o no cobra la sesión.
¿Garantiza el profesor las calificaciones?
No. La plantilla indica que los resultados dependen de muchos factores ajenos al control del profesor, incluidos el esfuerzo y la asistencia del estudiante.
¿Quién debe firmar por un estudiante menor de 18 años?
Un padre, madre o tutor firma como cliente y es responsable del acuerdo y de las tarifas. El nombre del estudiante aparece en el acuerdo.
¿Es válido un acuerdo de clases firmado online?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato ordinario de prestación de servicios como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Puedo cambiar el texto?
Rellenas los campos y eliges las opciones en la página de configuración; las cláusulas opcionales solo aparecen cuando las completas. Si necesitas cláusulas diferentes, redacta tu propio documento y súbelo a FileIt eSign; aún podrás colocar los campos de firma en el editor.
¿La plantilla es gratuita?
Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la aplicación eSign de FileIt. La persona a la que se la envíes no necesita una cuenta de FileIt para firmar.