ما هو اتفاقية مجالسة الأطفال؟
تضع اتفاقية مجالسة الأطفال الترتيب بين الأسرة والشخص الذي يعتني بأطفالها على الورق. تكتفي معظم الأسر بالاتفاق على هذه الأمور شفهيًا، إلى أن يحدث خطب ما: موعد اصطحاب متأخر لم يتفق أحد على أجره، أو إلغاء في اللحظة الأخيرة، أو سؤال عن قيادة الأطفال، أو حساسية لم يُبلَّغ بها جليس الأطفال. تحسم اتفاقية مكتوبة قصيرة هذه المسائل قبل ظهورها، وتمنح جليس الأطفال مكانًا واحدًا يعرف منه احتياجات الأطفال وخطة الطوارئ.
صُمّم هذا النموذج لمجالسة الأطفال بانتظام أو من حين لآخر، ولعمل المربية بدوام جزئي في منزل الأسرة. ويغطي الأطفال وأعمارهم، والأيام والساعات، والأجر بالساعة (مع خيار تحديد أجر أعلى بعد 11 pm أو في العطلات الرسمية)، وموعد دفع الأجر، والمهام، وقواعد منزلك، وما إذا كان يجوز لجليس الأطفال قيادة الأطفال، والحساسيات والأدوية، وما يجب فعله في حالات الطوارئ، والإشعار بالإلغاء، وكيف يمكن لأي منكما إنهاء الترتيب. ويوقّع كل منكما.
- مناسب لـ
- جليسي الأطفال المنتظمين، ومربيات ما بعد المدرسة، وجليسي المساء العرضيين الذين يعتنون بالأطفال في منزلك
- يوقّعه
- الوالد وجليس الأطفال
- الأجر
- أجر بالساعة يُدفع بعد كل جلسة، أو أسبوعيًا، أو كل أسبوعين، أو شهريًا — مع خيار تحديد أجر لوقت الليل المتأخر أو العطلات
- الطول
- نحو صفحتين
متى تستخدم اتفاقية مجالسة الأطفال
- توظيف جليس أطفال لاصطحاب الأطفال بانتظام بعد المدرسة وفي المساء
- الاستعانة بمربية بدوام جزئي لبضعة أيام في الأسبوع
- الاتفاق على الشروط مع مراهق أو طالب يجالس أطفال أسرتك
- وضع قواعد منزلية واضحة وخطة طبية مع جليس أطفال جديد
- تدوين شروط الأجر والإلغاء مع صديق للعائلة أو قريب يجالس الأطفال
ما ستملؤه
18 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الوالد, جليسة الأطفال.
1 الأسرة
- الاسم الكامل للوالد*
- مكان تقديم الرعاية*
- الأطفال وأعمارهم*
2 جليسة الأطفال
- الاسم الكامل لجليسة الأطفال*
- هاتف جليسة الأطفال
3 الجدول والأجر
- تاريخ البدء*
- الأيام والساعات*
- العملة*
- الأجر بالساعة*
- الأجر بعد 11 pm أو في العطلات الرسمية
- موعد الدفع* في نهاية كل جلسة · أسبوعياً · كل أسبوعين · شهرياً
4 الرعاية وقواعد المنزل
- المهام*
- قواعد المنزل
- نقل الأطفال بالسيارة* غير مسموح · مسموح في سيارة الأسرة مع مقاعد سيارات مناسبة · مسموح في سيارة جليسة الأطفال الخاصة والمؤمَّن عليها مع مقاعد سيارات مناسبة
- الحساسيات أو الاحتياجات الطبية أو الأدوية
5 حالات الطوارئ
- جهة اتصال احتياطية للطوارئ*
6 الإلغاء
- مهلة الإلغاء (بالساعات)*
- مهلة إنهاء الترتيب (بالأيام)*
7 من يوقّع
- الوالد التوقيع والتاريخ
- جليسة الأطفال التوقيع والتاريخ
ما يغطيه اتفاقية مجالسة الأطفال
- الأطفال
- الجدول
- الأجر
- المهام
- قواعد المنزل
- الصحة وحالات الطوارئ
- إلغاء الترتيب وإنهاؤه
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية مجالسة الأطفال خطوة بخطوة
1 صف الأطفال ومكان تقديم الرعاية
أدرج كل طفل مع عمره، طفلًا في كل سطر، واكتب العنوان الذي سيعتني فيه جليس الأطفال بهم. كُتبت الاتفاقية لتقديم الرعاية في منزل الأسرة.
2 حدّد الجدول والأجر
اكتب الأيام والساعات المعتادة بعبارات واضحة — "Tuesday and Thursday, 3:30 pm to 7:00 pm" — واذكر أي جلسات عرضية. أدخل الأجر بالساعة واختر موعد دفعه. إذا كنت تدفع أجرًا أعلى في وقت متأخر من الليل أو في العطلات الرسمية، فأضف ذلك الأجر؛ وإلا فاترك الحقل فارغًا ويُطبَّق الأجر العادي. وتنص الاتفاقية أيضًا على تقريب الوقت إلى أقرب نصف ساعة، وعلى دفع أجر الوقت الذي ينتظر فيه جليس الأطفال بسبب تأخرك.
3 أضف المهام وقواعد المنزل والقيادة
تبدأ المهام بإعدادات افتراضية معقولة — الإشراف، وإعداد وجبات بسيطة، والواجبات المنزلية، والاستحمام، وموعد النوم — ويمكنك تعديلها. أضف قواعد منزلك الخاصة، مثل مدة استخدام الشاشات أو مواعيد النوم. اختر ما إذا كان يجوز لجليس الأطفال قيادة الأطفال، وأي سيارة سيستخدم. وتتضمن الاتفاقية بالفعل قواعد أساسية بشأن التدخين والكحول والهواتف والصور على وسائل التواصل الاجتماعي والخصوصية.
4 سجّل الاحتياجات الصحية وجهة اتصال بديلة
اذكر أي حساسيات أو حالات طبية أو أدوية، ومكان حفظها. وسمِّ جهة اتصال بديلة للطوارئ يمكن لجليس الأطفال الاتصال بها إذا تعذر الوصول إليك. وتخوّل الاتفاقية جليس الأطفال طلب العلاج الطارئ إذا تعذر الوصول إليك في الوقت المناسب.
5 اتفق على الإلغاء والإشعار، ثم أرسل الاتفاقية
حدّد عدد الساعات التي يجب أن يسبق بها أيٌّ منكما إلغاء الجلسة (24 افتراضيًا)، وعدد الأيام اللازمة لإنهاء الترتيب (14 افتراضيًا). إذا ألغيت قبل الموعد بأقل من مدة الإشعار، تدفع أجر نصف الساعات المحجوزة، ما لم يوافق جليس الأطفال على خلاف ذلك. أضف اسم جليس الأطفال وبريده الإلكتروني وأرسل الاتفاقية — وسيوقّع من هاتفه دون الحاجة إلى حساب.
نصائح قبل الإرسال
- اصطحب جليس الأطفال في جولة بالمنزل قبل الجلسة الأولى: وبيّن له مكان حقيبة الإسعافات الأولية والأدوية وأرقام الطوارئ وصندوق المصاهر.
- إذا كان جليس الأطفال سيعطي أدوية، فاكتب الجرعة وموعد إعطائها في الحقل الطبي بدلًا من الاعتماد على ملاحظة على الثلاجة.
- إذا سمحت بالقيادة، فتحقق من أن تأمين سيارتك يغطي جليس الأطفال، أو أن تأمينه يغطي نقل أطفالك، وأن مقاعد الأطفال المناسبة متاحة.
- قد يؤدي دفع الأجر بانتظام لجليس أطفال أو مربية إلى نشوء التزامات ضريبية أو التزامات صاحب عمل على الأسرة في بعض البلدان. تحقّق من القواعد المحلية الخاصة بالعمالة المنزلية.
- اتفق على الأجر وأي أجر للعمل ليلًا قبل الجلسة الأولى — فهذا أسهل بكثير من التفاوض بعد ذلك.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية مجالسة الأطفال
هل أحتاج فعلًا إلى اتفاقية مكتوبة لمجالسة الأطفال؟
لا يُشترط ذلك عادةً، لكنها تتجنب سوء الفهم بشأن الأجر والتأخر في العودة والإلغاءات وقواعد المنزل، وتمنح جليس الأطفال سجلًا مكتوبًا باحتياجات أطفالك الطبية وبالشخص الذي يجب الاتصال به في حالات الطوارئ.
هل جليس الأطفال موظف أم يعمل لحسابه الخاص؟
يعتمد ذلك على الترتيب وعلى القانون المحلي. غالبًا ما يُعامل جليسو الأطفال العرضيون بشكل مختلف عن مربية تعمل ساعات محددة كل أسبوع. وتنص الاتفاقية على أن جليس الأطفال يتولى الضرائب المستحقة على دخله، ما لم يُلزم القانون الوالد بذلك — فتحقق من القواعد المحلية إذا كان الترتيب منتظمًا.
ماذا يحدث إذا ألغينا جلسة قبل موعدها بوقت قصير؟
إذا ألغى الوالد قبل مدة الإشعار المتفق عليها، يدفع الوالد أجر نصف الساعات المحجوزة، ما لم يوافق جليس الأطفال على خلاف ذلك. ويُطلب من جليس الأطفال تقديم أكبر قدر ممكن من الإشعار إذا مرض أو تعذر عليه الحضور.
هل يمكنني استخدام هذا النموذج لمربية أو مربية مقيمة (au pair)؟
يناسب النموذج جيدًا مربية بدوام جزئي أو جليس أطفال منتظمًا. أما المربية المقيمة بدوام كامل أو المربية بنظام au pair فعادةً ما تحتاج إلى عقد عمل أكثر شمولًا يغطي الإجازات والسكن والتزامات صاحب العمل المنطبقة في مكان إقامتك.
هل الاتفاقية الموقعة إلكترونيًا سارية؟
تكون التوقيعات الإلكترونية سارية عمومًا للاتفاقيات العادية من هذا النوع في الولايات المتحدة (قانون ESIGN وUETA)، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (eIDAS)، وكندا. ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجانًا مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ولا يحتاج جليس الأطفال إلى حساب FileIt للتوقيع.