Qu’est-ce qu’un contrat de tuteur indépendant ?
Les entreprises et agences de soutien scolaire travaillent généralement avec des tuteurs indépendants : l'entreprise trouve les familles, fixe et perçoit les honoraires et gère la plateforme, tandis que le tuteur enseigne. Comme les tuteurs travaillent avec des enfants, souvent individuellement, le contrat doit faire plus que fixer un tarif : il doit prévoir des règles claires de protection des mineurs et une approche rigoureuse concernant les informations relatives aux élèves. Et comme les familles proposent parfois de payer directement un tuteur, le contrat doit également prévoir une règle équitable à ce sujet.
Ce modèle précise les matières et les niveaux, indique si les séances sont en ligne, en présentiel ou les deux, et explique comment les élèves sont proposés et acceptés. Il fixe le tarif du tuteur par heure ou par séance, ce qui lui est payé en cas d'annulation tardive ou d'absence de l'élève, ainsi que le calendrier des paiements — l'entreprise payant le tuteur que la famille ait payé ou non. La section consacrée à la protection des mineurs exige la vérification des antécédents que vous indiquez et établit des règles pratiques pour les séances en présentiel et en ligne, les contacts avec les élèves et le signalement des préoccupations à un référent désigné pour la protection des mineurs. Le contrat couvre également la confidentialité des informations relatives aux élèves, la propriété des supports pédagogiques, l'interdiction de réaliser à la place des élèves des travaux notés, l'engagement limité dans le temps de ne pas donner de cours privés aux familles de l'entreprise (avec des frais de transfert facultatifs), le statut de prestataire indépendant et la fin du contrat.
- Idéal pour
- Entreprises, agences et centres de soutien scolaire faisant appel à des tuteurs indépendants
- Signé par
- L'entreprise de soutien scolaire et le tuteur
- Protection des mineurs
- Vérification des antécédents désignée, règles applicables aux séances et référent désigné
- Longueur
- Environ 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un contrat de tuteur indépendant
- Une plateforme de soutien scolaire en ligne qui intègre de nouveaux tuteurs
- Une agence locale de soutien scolaire qui envoie des tuteurs au domicile des élèves
- Un centre de formation qui fait appel à des spécialistes pour préparer des examens
- Une école de langues qui fait appel à des enseignants indépendants pour des cours individuels
- Un service de soutien scolaire spécialisé dans les besoins éducatifs particuliers qui fait appel à des tuteurs spécialisés
Ce que vous remplissez
19 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : société de soutien scolaire, tuteur.
1 Les parties
- Société de soutien scolaire (raison sociale)*
- Adresse de la société
- Nom complet du tuteur*
- Adresse du tuteur
2 Soutien scolaire
- Date de début*
- Matières et niveaux*
- Les séances sont dispensées* en ligne, au moyen de la plateforme vidéo de la Société · en présentiel, au domicile des élèves ou dans un lieu public convenu · en ligne ou en présentiel, selon ce qui est convenu pour chaque réservation
3 Tarifs
- Devise*
- Tarif versé au tuteur*
- Par* heure de soutien scolaire · séance d'une durée maximale de 60 minutes · séance d'une durée maximale de 90 minutes
- Une annulation tardive signifie moins de (heures avant)*
- Le tuteur est payé en cas d'annulation tardive ou d'absence* le tarif complet de la séance · 50% du tarif de la séance · rien
- Le tuteur est payé* chaque semaine, pour les séances enregistrées au cours de la semaine précédente · toutes les deux semaines, pour les séances enregistrées au cours des deux semaines précédentes · chaque mois, pour les séances enregistrées au cours du mois précédent
4 Protection
- Vérification des antécédents requise*
- Responsable de la protection*
5 Familles
- Période de non-sollicitation des Familles (mois)*
- Frais si une Famille s'adresse directement au tuteur
6 Autres conditions
- Préavis de résiliation de l'accord (jours)*
- Droit applicable*
7 Qui signe
- Société de soutien scolaire signature et date, fonction, initiales sur chaque page · La société ou l'agence de soutien scolaire.
- Tuteur signature et date, initiales sur chaque page · Le tuteur indépendant.
Ce que couvre le contrat de tuteur indépendant
- Soutien scolaire
- Tarifs et paiement
- Protection
- Confidentialité et informations relatives aux élèves
- Supports pédagogiques
- Familles présentées par la Société
- Prestataire indépendant
- Fin du Contrat
- Dispositions générales
Utiliser le contrat de tuteur indépendant, étape par étape
1 Décrivez le soutien scolaire
Saisissez les coordonnées de l'entreprise et du tuteur, la date de début, les matières et les niveaux, ainsi que le format des séances : en ligne, en présentiel ou au choix.
2 Fixez les tarifs et les annulations
Indiquez le montant payé au tuteur par heure ou par séance, le délai de préavis à partir duquel une annulation est considérée comme tardive, et ce qui lui est payé en cas d'annulation tardive ou d'absence de l'élève : le tarif complet, la moitié ou rien. Choisissez le calendrier des paiements.
3 Définissez les exigences de protection
Indiquez la vérification des antécédents que le tuteur doit effectuer — la vérification appropriée dépend du lieu où vous exercez — ainsi que le nom et les coordonnées de votre référent pour la protection des mineurs, qui seront imprimés dans le contrat.
4 Protégez vos familles et envoyez le contrat
Choisissez pendant combien de mois le tuteur ne pourra pas donner de cours privés à vos familles après la fin du contrat et, si vous le souhaitez, indiquez des frais uniques permettant à une famille de poursuivre avec le tuteur avec votre accord. Définissez le délai de préavis et le droit applicable, puis envoyez le contrat au tuteur.
Conseils avant l’envoi
- Effectuez les vérifications des antécédents et contrôlez les références avant de proposer des élèves à un tuteur.
- Remettez aux tuteurs l'intégralité de votre politique de protection avec le contrat et demandez-leur de confirmer qu'ils l'ont lue.
- Veillez à ce que la période de non-sollicitation des familles reste raisonnable ; de nombreux tuteurs considèrent des frais de transfert comme plus équitables qu'une interdiction absolue, et cela donne aux familles un moyen clair de continuer avec un tuteur qu'elles apprécient.
- Organisez les séances destinées aux enfants sur votre propre plateforme afin de pouvoir gérer les enregistrements, les liens et les messages conformément à votre politique.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de tuteur indépendant : questions fréquentes
Un tuteur peut-il prendre en charge une famille à titre privé après son départ ?
Pas pendant le nombre de mois que vous avez fixé, si l'entreprise lui a présenté cette famille — sauf accord écrit de l'entreprise. Si vous ajoutez des frais de transfert, l'entreprise ne pourra pas refuser son consentement de manière déraisonnable une fois que le tuteur les aura payés. Ce type de restriction est limité ou inapplicable dans certains endroits ; veillez donc à ce qu'il reste raisonnable.
Le tuteur est-il payé si un élève ne se présente pas ?
C'est vous qui choisissez : en cas d'annulation pendant votre délai de préavis ou d'absence de l'élève, le tuteur reçoit le tarif complet, la moitié du tarif ou rien. Les séances annulées avec un préavis plus long ne sont pas payées.
Quelle vérification des antécédents un tuteur doit-il effectuer ?
Cela dépend du pays et du type de travail — par exemple, une vérification du casier judiciaire adaptée au travail avec des enfants. Le contrat laisse un champ vierge dans lequel vous pouvez indiquer la vérification requise.
Un tuteur peut-il signer ce contrat électroniquement ?
Oui. Le tuteur reçoit un lien sécurisé et peut signer et parapher le contrat sur n'importe quel appareil, sans compte FileIt. Les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats ordinaires de ce type aux États-Unis (loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national — Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN Act — et loi uniforme sur les transactions électroniques — Uniform Electronic Transactions Act, UETA), au Royaume-Uni, dans l'Union européenne (eIDAS) et au Canada.