Modèle de code de conduite pour le personnel et les bénévoles

Qu’est-ce qu’un code de conduite pour la protection de l’enfance ?

Un code de conduite pour la protection de l’enfance est un ensemble court et pratique de règles que toute personne travaillant avec des enfants dans une organisation accepte de respecter. Les clubs sportifs, groupes de jeunes, programmes extrascolaires des écoles, églises, entreprises de soutien scolaire et d’activités ainsi que les associations caritatives l’utilisent avec leur politique complète de protection de l’enfance : la politique explique comment l’organisation assure la sécurité des enfants, tandis que le code précise exactement ce qui est attendu de chaque adulte à titre personnel.

Ce modèle est rédigé à la première personne afin que le membre du personnel ou le bénévole lise chaque engagement comme le sien. Il couvre la supervision et les contacts individuels, les contacts physiques et les soins personnels, la communication, les réseaux sociaux et les photos, le comportement et les limites, l’alcool et les drogues ainsi que le transport. Il explique étape par étape quoi faire lorsqu’un enfant révèle quelque chose ou que le comportement d’un adulte suscite une inquiétude, indique le nom de votre référent en protection de l’enfance ainsi que celui de son adjoint éventuel et le canal de signalement externe, consigne la vérification des antécédents et la formation, et demande à la personne de vous informer de tout élément affectant ultérieurement son aptitude. Vous pouvez ajouter des règles propres à votre environnement.

Quand utiliser un code de conduite pour la protection de l’enfance

• Faire signer un nouvel entraîneur bénévole ou responsable d’équipe dans un club sportif pour jeunes
• Intégrer les tuteurs, instructeurs ou responsables d’activités qui travaillent avec des enfants
• Faire signer le personnel des camps et des programmes de vacances avant le début de la saison
• Bénévoles de groupes de jeunes, scouts, groupes religieux ou communautés
• Faire signer à nouveau le code à tous les adultes déjà engagés après la mise à jour de votre politique de protection de l’enfance

Ce que vous remplissez

13 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : membre du personnel ou bénévole, organisation.

Ce que couvre le code de conduite pour la protection de l’enfance

1. Principes
2. Encadrement et contacts individuels
3. Contacts physiques et soins personnels
4. Communication, réseaux sociaux et photographies
5. Comportement et limites
6. Reconnaître et signaler les préoccupations
7. Vérifications, formation et divulgation d'informations
8. En cas de violation du présent Code

Utiliser le code de conduite pour la protection de l’enfance, étape par étape

1 Indiquez votre politique et votre référent

Saisissez le nom de votre politique de protection de l’enfance ou de protection des enfants ainsi que le nom et les coordonnées de la personne à qui les préoccupations doivent être signalées. Ajoutez un adjoint et un canal de signalement externe — par exemple vos services locaux de protection de l’enfance — afin que chacun sache à qui s’adresser si le référent n’est pas disponible ou s’il est lui-même concerné.

2 Ajoutez la personne et son rôle

Saisissez son nom et son rôle, ainsi que les personnes avec lesquelles elle travaille. Indiquez si la vérification des antécédents requise pour ce rôle a été effectuée, sera effectuée avant qu’elle travaille sans supervision ou n’est pas exigée par la législation locale, ainsi que la date à laquelle elle a terminé sa formation à la protection de l’enfance.

3 Définissez les règles adaptées à votre environnement

Indiquez si le personnel et les bénévoles peuvent transporter des enfants, puis ajoutez les règles qui vous sont propres — par exemple la présence obligatoire de deux adultes à chaque séance ou des règles concernant les vestiaires. Chaque règle supplémentaire doit figurer sur sa propre ligne.

4 Envoyez le document pour signature

Ajoutez le membre du personnel ou le bénévole comme signataire et signez au nom de l’organisation. Il paraphe chaque page et signe à la fin ; l’exemplaire signé est classé dans votre coffre-fort afin que vous puissiez prouver qui a accepté le code.

Conseils avant l’envoi

• Remettez aux personnes la politique complète de protection de l’enfance avec le code : le code y fait référence et la règle la plus stricte s’applique en cas de divergence.
• Les exigences en matière de vérification des antécédents dépendent du pays et du rôle. Vérifiez ce qu’exigent la législation locale, l’organisme directeur de votre sport ou votre organisme financeur avant qu’une personne travaille seule avec des enfants.
• Présentez personnellement la section 6 aux nouveaux bénévoles : savoir quoi faire lorsqu’un enfant révèle quelque chose est le point dont ils doivent surtout se souvenir.
• Tenez à jour les coordonnées du référent en protection de l’enfance et rééditez le code lorsqu’elles changent.
• Faites signer à nouveau le code lorsque vous mettez votre politique à jour ou au moins une fois par an, en même temps qu’une formation de rappel.

Code de conduite pour la protection de l’enfance : questions fréquentes

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