¿Qué es código de conducta para la protección de menores?
Un código de conducta para la protección de menores es el conjunto breve y práctico de normas que todas las personas que trabajan con menores en una organización aceptan cumplir. Los clubes deportivos, grupos juveniles, programas extraescolares de colegios, iglesias, empresas de clases particulares y actividades, y organizaciones benéficas lo utilizan junto con su política completa de protección de menores: la política explica cómo mantiene la organización a salvo a los menores, y el código indica exactamente qué se espera personalmente de cada adulto.
Esta plantilla está redactada en primera persona, para que el miembro del personal o voluntario lea cada compromiso como propio. Abarca la supervisión y el contacto individual, el contacto físico y los cuidados personales, la comunicación, las redes sociales y las fotografías, la conducta y los límites, el alcohol y las drogas, y el transporte. Explica paso a paso qué hacer cuando un menor revela algo o la conducta de un adulto suscita preocupación; incluye el nombre de la persona responsable de protección, de su sustituto opcional y de la vía externa para comunicarlo; registra la comprobación de antecedentes y la formación; y pide a la persona que informe de cualquier circunstancia que posteriormente afecte a su idoneidad. Puedes añadir normas específicas de tu entorno.
- Ideal para
- Clubes deportivos, grupos juveniles, proveedores de clases particulares y actividades, grupos religiosos, organizaciones benéficas y campamentos
- Lo firman
- El miembro del personal o voluntario, y la persona responsable de protección o un gerente
- Abarca
- Supervisión, contacto, comunicación online, fotografías, límites, transporte y comunicación de inquietudes
- Extensión
- Unas 3 páginas, con las iniciales del miembro del personal o voluntario en cada página
Cuándo usar un código de conducta para la protección de menores
- Incorporar a un nuevo entrenador voluntario o responsable de equipo en un club deportivo juvenil
- Incorporar a tutores, instructores o responsables de actividades que trabajan con menores
- Personal de campamentos y programas vacacionales antes del comienzo de la temporada
- Voluntariado de grupos juveniles, scouts, entidades religiosas o comunitarias
- Conseguir que todos los adultos actuales vuelvan a firmar después de actualizar la política de protección de menores
Lo que debes completar
13 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: personal o voluntariado, organización.
1 La organización
- Nombre de la organización*
- Nombre de tu política de protección infantil*
- Responsable de protección infantil (nombre y contacto)*
- Persona suplente responsable de protección infantil (opcional)
- Vía externa de comunicación (opcional)
2 La persona empleada o voluntaria
- Nombre completo de la persona empleada o voluntaria*
- Su función*
- Trabaja con*
- Comprobación de antecedentes* se ha completado · se completará antes de que trabaje sin supervisión con niños · no es necesaria conforme a la legislación local
- Formación en protección infantil completada el (opcional)
- Fecha*
3 Normas para este entorno
- Transporte de niños* No permitido · Permitido únicamente con el acuerdo previo de la Organización y de uno de los progenitores
- Normas adicionales para tu entorno (opcional)
4 Quién firma
- Personal o voluntariado firma y fecha, iniciales en cada página · La persona empleada, entrenadora, tutora, líder o voluntaria que trabajará con niños.
- Organización firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Normalmente, la persona responsable de protección infantil, la persona encargada o quien preside y firma en nombre de la organización.
Qué incluye el código de conducta para la protección de menores
- Principios
- Supervisión y contacto individual
- Contacto físico y cuidados personales
- Comunicación, redes sociales y fotografías
- Conducta y límites
- Reconocimiento y comunicación de preocupaciones
- Comprobaciones, formación y comunicación de información
- Incumplimiento de este Código
Cómo usar el código de conducta para la protección de menores, paso a paso
1 Indica tu política y la persona responsable de protección
Introduce el nombre de tu política de protección o protección de menores, así como el nombre y los datos de contacto de la persona a la que deben dirigirse las inquietudes. Añade un sustituto y una vía externa para comunicarlas, como los servicios locales de infancia, para que sepan adónde acudir si la persona responsable no está disponible o es objeto de la inquietud.
2 Añade a la persona y su función
Introduce su nombre y función, y con quién trabaja. Registra si se ha realizado la comprobación de antecedentes necesaria para la función, si se realizará antes de que trabaje sin supervisión o si no es necesaria según la legislación local, así como la fecha en que completó la formación sobre protección de menores.
3 Establece las normas de tu entorno
Indica si el personal y los voluntarios pueden transportar a menores y añade cualquier aspecto específico de tu organización, como la norma de contar con dos adultos en cada sesión o las normas para los vestuarios. Cada norma adicional ocupa su propia línea.
4 Envíalo para firmarlo
Añade al miembro del personal o voluntario como firmante y firma en nombre de la organización. Iniciala cada página y firma al final; la copia firmada se guarda en tu bóveda para que puedas demostrar quién ha aceptado el código.
Consejos antes de enviarlo
- Entrega a las personas la política completa de protección de menores junto con el código: el código hace referencia a ella y, si difieren, se aplica la norma más estricta.
- Los requisitos de comprobación de antecedentes dependen del país y de la función. Comprueba qué exige la legislación local, el organismo rector de tu deporte o tu entidad financiadora antes de que alguien trabaje sin supervisión con menores.
- Explica personalmente la sección 6 a los nuevos voluntarios: qué hacer si un menor revela algo es la parte que más necesitan recordar.
- Mantén actualizados los datos de contacto de la persona responsable de protección y vuelve a emitir el código cuando cambien.
- Vuelve a firmar el código cuando actualices la política o, como mínimo, una vez al año, junto con la formación de actualización.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Código de conducta para la protección de menores
¿Es lo mismo un código de conducta que una política de protección de menores?
No. La política establece el enfoque y los procedimientos generales de la organización. El código de conducta es el compromiso personal que firma cada adulto sobre cómo se comportará. La mayoría de las organizaciones que trabajan con menores tienen ambos.
¿Esto sustituye a las comprobaciones de antecedentes o a la formación?
No. El código registra si se ha realizado la comprobación necesaria para la función y cuándo se completó la formación, pero no las sustituye. Lo que se exige depende de la legislación local y de la función.
¿También puede abarcar el trabajo con adultos vulnerables?
Sí. Cambia el campo «Trabaja con», por ejemplo, a «menores y jóvenes de menos de 18 años y adultos en situación de riesgo», y el código se aplicará a ambos grupos.
¿Es válido un código de conducta firmado electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para documentos ordinarios como este en EE. UU. (ESIGN Act y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización junto con el PDF firmado, como constancia de quién aceptó el código y cuándo.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Puedes utilizarla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt, y el personal y los voluntarios no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.