同意与免责 2 位签署人 3页 13 个待填写空白处

员工和志愿者儿童安全行为准则模板

为每位教练、负责人、导师和志愿者提供一套清晰的儿童安全工作规则,并为每人留存一份已签署的副本。

儿童安全行为准则
括号中的空白处需要你填写。FileIt 会添加每位签署人的签名和日期框。
儿童安全行为准则 — 第 1 页,共 3 页
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儿童安全行为准则 — 第 2 页,共 3 页
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使用此模板 填写空白处、指定签署人并发送 — 全部在 FileIt eSignature 中完成。

什么是 儿童安全行为准则?

儿童安全行为准则是一套简明、实用的规则,组织中所有与儿童一起工作的人都同意遵守。体育俱乐部、青少年团体、学校课外项目、教会、辅导和活动机构以及慈善机构,都会将其与完整的儿童安全或儿童保护政策(child protection policy)一同使用:政策说明组织如何保障儿童安全,而行为准则则明确告诉每位成年人个人应遵守什么要求。

本模板采用第一人称编写,让员工或志愿者将每项承诺视为自己的承诺。内容涵盖监督和一对一接触、身体接触和个人照护、沟通、社交媒体和照片、行为与界限、酒精和毒品以及交通安排;逐步说明儿童透露某些事情,或成年人的行为引发疑虑时该怎么做;列出你的儿童安全负责人、可选的副负责人和外部报告渠道;记录背景审查和培训情况,并要求当事人告知任何后来影响其适任性的事项。你还可以添加适合自身工作环境的具体规则。

适用对象
体育俱乐部、青少年团体、辅导和活动服务提供者、宗教团体、慈善机构及营地
签署人
员工或志愿者,以及儿童安全负责人或经理
涵盖内容
监督、接触、在线沟通、照片、界限、交通安排和疑虑报告
长度
约 3 页,员工或志愿者在每页签首字母缩写

何时使用儿童安全行为准则

  • 为青少年体育俱乐部新加入的志愿教练或球队经理办理签署
  • 为与儿童一起工作的导师、指导员或活动负责人办理入职
  • 营地和假期项目工作人员在季节开始前签署
  • 青少年团体、童军、宗教或社区志愿者签署
  • 更新儿童安全政策后,让所有现有成年人重新签署

填写内容

13 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:工作人员或志愿者, 组织。

1 组织

  • 组织名称*
  • 您的 safeguarding 政策名称*
  • safeguarding 负责人(姓名和联系方式)*
  • 副 safeguarding 负责人(可选)
  • 外部报告渠道(可选)

2 工作人员或志愿者

  • 工作人员或志愿者的全名*
  • 其职务*
  • 工作对象*
  • 背景审查* 已完成 · 将在我独立与儿童工作前完成 · 根据当地法律无需进行
  • safeguarding 培训完成日期(可选)
  • 日期*

3 本场所的规则

  • 运送儿童* 不允许 · 仅在事先获得组织和家长同意的情况下允许
  • 您所在场所的额外规则(可选)

4 签署人

  • 工作人员或志愿者 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 将与儿童一起工作的员工、教练、辅导员、负责人或志愿者。
  • 组织 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 通常是代表组织签署文件的 safeguarding 负责人、经理或主席。

儿童安全行为准则的内容

  1. 原则
  2. 监督和一对一接触
  3. 身体接触和个人照护
  4. 沟通、社交媒体和照片
  5. 行为和界限
  6. 识别和报告疑虑
  7. 审查、培训和披露
  8. 违反本准则

逐步使用儿童安全行为准则

1 注明你的政策和儿童安全负责人

填写你的儿童安全或儿童保护政策名称,以及负责接收疑虑的人员姓名和联系方式。添加一名副负责人和一条外部报告渠道,例如当地儿童服务部门,这样如果负责人无法联系或其本人就是疑虑涉及的对象,大家都知道该向哪里求助。

2 添加人员及其职责

填写其姓名和职责,以及他们与哪些人一起工作。记录该岗位所需的背景审查是已经完成、将在其独立工作前完成,还是根据当地法律不作要求,并填写其完成儿童安全培训的日期。

3 为你的工作环境设定规则

选择员工和志愿者是否可以接送儿童,并添加适用于你们的具体要求,例如每次活动都必须有两名成年人在场,或更衣室相关规则。每条额外规则都应单独占一行。

4 发送签署

将员工或志愿者添加为签署人,并代表组织签署。他们在每页签首字母缩写,并在末尾签名;已签署的副本会存入你的文档保险库,方便你证明哪些人已同意遵守该行为准则。

发送前提示

  • 将完整的儿童安全政策与行为准则一并提供给相关人员——行为准则会引用该政策;如果两者有差异,应适用更严格的规则。
  • 背景审查要求取决于国家和岗位。在人员独立与儿童一起工作前,确认当地法律、你所在运动项目的管理机构或资助方有哪些要求。
  • 亲自带新志愿者逐项了解第 6 节:儿童透露某些事情时该怎么做,是大家最需要记住的部分。
  • 及时更新儿童安全负责人的联系方式,并在其变更时重新签发行为准则。
  • 更新政策时,或至少每年一次,结合复训重新签署行为准则。

几分钟内在线签署

  1. 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
  2. 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
  3. 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
使用 儿童安全行为准则 模板 — 免费

儿童安全行为准则:常见问题

行为准则和儿童安全政策是一回事吗?

不是。政策规定组织的整体做法和流程。行为准则则是每位成年人签署的个人承诺,说明他们会如何行事。大多数与儿童一起工作的组织两者都会制定。

这能替代背景审查或培训吗?

不能。行为准则会记录岗位所需的审查是否完成以及培训完成时间,但不能替代审查或培训。具体要求取决于当地法律和岗位性质。

它也能涵盖与弱势成年人一起工作的情况吗?

可以。修改“工作对象”字段,例如改为“18 岁以下的儿童和青少年以及面临风险的成年人”,行为准则就适用于这两类人群。

电子签署的行为准则有效吗?

对于这类普通文件,电子签名通常在美国(ESIGN Act 和 UETA)、英国、欧盟(eIDAS)和加拿大均有效。FileIt 会保留审计轨迹,并将完成证书与已签署的 PDF 一同保存,作为记录,证明谁在何时表示同意。

这个模板免费吗?

是的。你可以在 FileIt 的 eSignature 应用中免费使用,员工和志愿者无需拥有 FileIt 账户即可签署。