Apakah tatakelakuan perlindungan (Safeguarding code of conduct)?
Tatakelakuan perlindungan ialah set peraturan ringkas dan praktikal yang dipersetujui untuk dipatuhi oleh semua orang yang bekerja dengan kanak-kanak dalam sesebuah organisasi. Kelab sukan, kumpulan belia, program kokurikulum sekolah, gereja, perniagaan bimbingan dan aktiviti serta badan amal menggunakannya bersama polisi perlindungan atau perlindungan kanak-kanak mereka yang lengkap: polisi menerangkan cara organisasi memastikan kanak-kanak selamat, manakala tatakelakuan memberitahu setiap orang dewasa perkara yang diharapkan daripada mereka secara peribadi.
Templat ini ditulis dalam kata ganti nama diri pertama, supaya kakitangan atau sukarelawan membaca setiap komitmen sebagai komitmen mereka sendiri. Ia merangkumi pengawasan dan hubungan berdua, sentuhan fizikal dan penjagaan diri, komunikasi, media sosial dan gambar, tingkah laku dan batasan, alkohol dan dadah serta pengangkutan. Templat ini menerangkan langkah demi langkah perkara yang perlu dilakukan apabila kanak-kanak mendedahkan sesuatu atau tingkah laku orang dewasa menimbulkan kebimbangan, menyatakan nama pegawai perlindungan anda serta timbalan pilihan dan saluran pelaporan luar, merekodkan semakan latar belakang dan latihan, serta meminta individu tersebut memaklumkan kepada anda tentang apa-apa perkara yang kemudiannya menjejaskan kesesuaian mereka. Anda boleh menambah peraturan khusus untuk tempat anda.
- Sesuai untuk
- Kelab sukan, kumpulan belia, penyedia bimbingan dan aktiviti, kumpulan keagamaan, badan amal dan kem
- Ditandatangani oleh
- Kakitangan atau sukarelawan, serta pegawai perlindungan atau pengurus
- Meliputi
- Pengawasan, hubungan, komunikasi dalam talian, gambar, batasan, pengangkutan, pelaporan kebimbangan
- Panjang
- Kira-kira 3 halaman, dengan paraf kakitangan atau sukarelawan pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan tatakelakuan perlindungan (Safeguarding code of conduct)
- Mendaftarkan jurulatih sukarelawan atau pengurus pasukan baharu di kelab sukan belia
- Menyambut masuk tutor, pengajar atau pemimpin aktiviti yang bekerja dengan kanak-kanak
- Kakitangan kem dan program cuti sebelum musim bermula
- Sukarelawan kumpulan belia, pengakap, keagamaan atau komuniti
- Mendapatkan tandatangan semula daripada setiap orang dewasa sedia ada selepas anda mengemas kini polisi perlindungan
Perkara yang anda isi
13 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: kakitangan atau sukarelawan, organisasi.
1 Organisasi
- Nama organisasi*
- Nama polisi perlindungan anda*
- Pegawai perlindungan (nama dan hubungan)*
- Timbalan pegawai perlindungan (pilihan)
- Saluran pelaporan luar (pilihan)
2 Kakitangan atau sukarelawan
- Nama penuh kakitangan atau sukarelawan*
- Peranan mereka*
- Bekerja dengan*
- Semakan latar belakang* telah selesai · akan diselesaikan sebelum saya bekerja dengan kanak-kanak tanpa pengawasan · tidak diperlukan di bawah undang-undang tempatan
- Latihan perlindungan diselesaikan pada (pilihan)
- Tarikh*
3 Peraturan untuk tempat ini
- Membawa kanak-kanak* Tidak dibenarkan · Dibenarkan hanya dengan persetujuan terlebih dahulu daripada Organisasi dan ibu bapa
- Peraturan tambahan untuk tempat anda (pilihan)
4 Siapa yang menandatangani
- Kakitangan atau sukarelawan tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Pekerja, jurulatih, tutor, pemimpin atau sukarelawan yang akan bekerja dengan kanak-kanak.
- Organisasi tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Biasanya pegawai perlindungan, pengurus atau pengerusi yang menandatangani bagi pihak organisasi.
Kandungan tatakelakuan perlindungan (Safeguarding code of conduct)
- Prinsip
- Pengawasan dan hubungan satu dengan satu
- Hubungan fizikal dan penjagaan diri
- Komunikasi, media sosial dan gambar
- Tingkah laku dan batasan
- Mengenal pasti dan melaporkan kebimbangan
- Semakan, latihan dan pendedahan
- Jika Kod ini dilanggar
Cara menggunakan tatakelakuan perlindungan (Safeguarding code of conduct), langkah demi langkah
1 Namakan polisi dan pegawai perlindungan anda
Masukkan nama polisi perlindungan atau perlindungan kanak-kanak anda serta nama dan butiran hubungan individu yang menerima laporan kebimbangan. Tambah timbalan dan saluran pelaporan luar — seperti perkhidmatan kanak-kanak tempatan anda — supaya orang ramai tahu kepada siapa hendak dirujuk jika pegawai tersebut tidak tersedia atau menjadi subjek kebimbangan.
2 Tambah nama individu dan peranan mereka
Masukkan nama dan peranan mereka serta pihak yang bekerja bersama mereka. Rekodkan sama ada semakan latar belakang untuk peranan tersebut telah dibuat, akan dibuat sebelum mereka bekerja tanpa pengawasan, atau tidak diperlukan di bawah undang-undang tempatan, serta tarikh mereka menamatkan latihan perlindungan.
3 Tetapkan peraturan untuk tempat anda
Pilih sama ada kakitangan dan sukarelawan dibenarkan mengangkut kanak-kanak, dan tambahkan apa-apa perkara khusus untuk anda — seperti peraturan dua orang dewasa pada setiap sesi atau peraturan untuk bilik persalinan. Setiap peraturan tambahan hendaklah ditulis pada barisnya sendiri.
4 Hantar untuk ditandatangani
Tambah kakitangan atau sukarelawan sebagai penandatangan dan tandatangani bagi pihak organisasi. Mereka memaraf setiap halaman dan menandatangani di penghujung dokumen; salinan yang telah ditandatangani difailkan dalam peti simpanan anda supaya anda boleh menunjukkan pihak yang telah bersetuju dengan tatakelakuan tersebut.
Petua sebelum menghantarnya
- Berikan polisi perlindungan lengkap bersama tatakelakuan — tatakelakuan merujuk kepadanya dan peraturan yang lebih ketat terpakai jika terdapat perbezaan.
- Keperluan semakan latar belakang bergantung pada negara dan peranan. Semak perkara yang diwajibkan oleh undang-undang tempatan, badan pentadbir sukan anda atau pemberi dana sebelum seseorang bekerja dengan kanak-kanak tanpa pengawasan.
- Bimbing sukarelawan baharu melalui seksyen 6 secara bersemuka: perkara yang perlu dilakukan jika kanak-kanak mendedahkan sesuatu ialah bahagian yang paling penting untuk diingati.
- Pastikan butiran hubungan pegawai perlindungan sentiasa terkini dan keluarkan semula tatakelakuan apabila butiran tersebut berubah.
- Dapatkan tandatangan semula tatakelakuan apabila anda mengemas kini polisi anda atau sekurang-kurangnya sekali setahun, bersama-sama latihan penyegaran.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Tatakelakuan perlindungan (Safeguarding code of conduct)
Adakah tatakelakuan sama dengan polisi perlindungan?
Tidak. Polisi menetapkan pendekatan dan prosedur keseluruhan organisasi. Tatakelakuan ialah komitmen peribadi yang ditandatangani oleh setiap orang dewasa tentang cara mereka akan berkelakuan. Kebanyakan organisasi yang bekerja dengan kanak-kanak mempunyai kedua-duanya.
Adakah ini menggantikan semakan latar belakang atau latihan?
Tidak. Tatakelakuan merekodkan sama ada semakan yang diperlukan untuk peranan tersebut telah dibuat dan bila latihan diselesaikan, tetapi ia tidak menggantikannya. Perkara yang diperlukan bergantung pada undang-undang tempatan dan peranan tersebut.
Bolehkah ia meliputi kerja dengan orang dewasa yang terdedah juga?
Ya. Tukar medan "Bekerja dengan" — contohnya kepada "kanak-kanak dan golongan muda bawah 18 tahun serta orang dewasa berisiko" — dan tatakelakuan ini terpakai kepada kedua-dua kumpulan.
Adakah tatakelakuan yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk dokumen biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai rekod pihak yang bersetuju dan waktunya.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan kakitangan serta sukarelawan tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.