Qu’est-ce qu’un accord de chef à domicile ?
Un accord de chef à domicile précise comment un chef cuisinera pour un client au domicile de celui-ci ou lors de son événement. Il couvre deux situations courantes : la préparation régulière de repas (par exemple, une semaine de dîners familiaux cuisinés, portionnés et étiquetés chaque lundi) et un dîner ou événement privé unique. Dans les deux cas, les détails les plus importants sont les mêmes : les allergies, la personne qui achète les courses, l’état dans lequel la cuisine doit être laissée, le coût et ce qui se passe en cas d’annulation tardive.
Ce modèle consigne le type de prestation, la date de début et le calendrier, ainsi que les prestations précises du chef. Le chef propose les menus un nombre défini de jours à l’avance afin que le client les approuve. La section consacrée aux allergies répertorie chaque allergie et besoin alimentaire, oblige le client à la mettre à jour (notamment pour les invités) et explique en toute transparence qu’une cuisine familiale ne peut pas être garantie exempte de toute trace d’allergène. Vous choisissez les modalités des courses : le chef les achète et est remboursé au prix coûtant, elles sont comprises dans le prix, ou le client les achète à partir d’une liste de courses, avec la possibilité de prévoir une avance pour les courses. L’accord couvre également la sécurité de la cuisine et des aliments, les honoraires et l’éventuel acompte, le délai d’annulation gratuite et les frais d’annulation tardive, le préavis de fin de la prestation régulière, le respect de la vie privée au domicile et les responsabilités du chef.
- Idéal pour
- Chefs à domicile et chefs privés, services de préparation de repas, chefs pour dîners et événements
- Signé par
- Le client et le chef
- Courses
- Remboursées au prix coûtant, comprises dans les honoraires ou achetées par le client
- Longueur
- 2 à 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un accord de chef à domicile
- Préparation hebdomadaire de repas pour une famille très occupée
- Repas pour un client ayant des besoins médicaux ou alimentaires, par exemple sans gluten ou pauvres en sodium
- Dîner privé, repas d’anniversaire ou de fête à domicile
- Chef cuisinant pour un séjour dans une location de vacances ou une villa
- Soutien alimentaire postnatal ou pendant une convalescence durant quelques semaines
Ce que vous remplissez
21 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : chef, client.
1 Les parties
- Chef ou entreprise*
- Votre téléphone ou adresse e-mail
- Nom du client*
- Lieu où le chef cuisine*
2 Le service
- Type de service* préparation régulière de repas · dîner ou événement privé
- Date de début ou date de l'événement*
- Horaires ou heures de l'événement*
- Prestations fournies par le chef*
3 Menus et besoins alimentaires
- Menu proposé au moins (jours avant)*
- Allergies et besoins alimentaires
4 Courses
- Courses* Le Chef les achète et le Client en rembourse le coût · Les courses sont comprises dans les honoraires · Le Client les achète à partir de la liste de courses du Chef
- Avance pour les courses
5 Honoraires
- Devise*
- Honoraires*
- Honoraires facturés* par séance · par semaine · à l'heure · pour l'événement · par invité
- Acompte à la réservation
- Paiement exigible* avant chaque séance · chaque semaine à l'avance · dans les 7 jours suivant chaque facture · le jour de l'événement
6 Annulation
- Annulation sans frais jusqu'à (heures avant)*
- Frais d'annulation tardive (% des honoraires)*
- Préavis pour mettre fin au service régulier (jours)*
- Droit applicable*
7 Qui signe
- Chef signature et date, initiales sur chaque page · Le chef personnel ou privé, ou son entreprise.
- Client signature et date, initiales sur chaque page · La personne qui réserve le chef, généralement l'hôte ou le chef de famille.
Ce que couvre le accord de chef à domicile
- Le service
- Menus
- Allergies et besoins alimentaires
- Courses
- Cuisine et sécurité alimentaire
- Honoraires et paiement
- Annulation
- Votre domicile et les responsabilités du Chef
- Dispositions générales
Utiliser le accord de chef à domicile, étape par étape
1 Décrivez la prestation
Choisissez une préparation régulière de repas ou un dîner ou événement privé, puis indiquez la date de début ou de l’événement, le calendrier ou les horaires et ce que vous fournirez : nombre de repas, portions, plats, invités, service et rangement.
2 Consignez soigneusement les allergies
Répertoriez chaque allergie, intolérance et exigence alimentaire de toutes les personnes qui mangeront les plats, en indiquant qui est concerné. Ne laissez la case vide que s’il n’y en a aucune : l’accord consigne alors que le client l’a confirmé.
3 Choisissez les modalités des courses
Sélectionnez l’une des trois options pour les courses et ajoutez une avance si vous les achetez d’abord. Les justificatifs sont joints à chaque facture lorsque vous êtes remboursé.
4 Fixez les honoraires et les modalités d’annulation, puis envoyez
Indiquez vos honoraires et leur unité de facturation, l’éventuel acompte, la date d’exigibilité du paiement, le délai d’annulation gratuite et les frais d’annulation tardive. Pour une prestation régulière, fixez le préavis de fin.
Conseils avant l’envoi
- Demandez au client de confirmer par écrit les allergies des invités avant de finaliser le menu de chaque événement : l’accord l’exige.
- Étiquetez et datez tout ce que vous laissez dans le réfrigérateur ; le client est responsable de la conservation et du réchauffage dès que les aliments lui sont remis.
- Vérifiez si la réglementation locale exige un certificat ou un permis de sécurité alimentaire pour les chefs privés dans votre secteur.
- Convenez séparément des boissons. Si le client sert de l’alcool, l’accord le rend responsable de le servir de manière responsable.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de chef à domicile : questions fréquentes
Que se passe-t-il si un invité fait une réaction allergique ?
L’accord oblige le client à communiquer par écrit toutes les allergies, y compris celles des invités, et le chef à planifier et cuisiner avec soin afin de les éviter. Il précise également qu’une cuisine familiale et des ingrédients achetés ne peuvent pas être garantis exempts de toute trace d’allergène. Il ne supprime aucune responsabilité que la loi interdit d’exclure.
Que se passe-t-il si le client annule à la dernière minute ?
L’annulation est gratuite jusqu’au nombre d’heures que vous avez fixé. Au-delà, le client paie le pourcentage des honoraires que vous avez défini, ainsi que les courses déjà achetées. Si le chef annule, il propose une autre date ou rembourse les sommes versées.
Un chef à domicile est-il un salarié ?
Dans le cadre de cet accord, le chef est travailleur indépendant et assume ses propres impôts et assurances. La question de savoir si cela s’applique à une relation de longue durée à temps plein dépend du droit du travail local.
Un accord de chef signé électroniquement est-il valide ?
Les signatures électroniques sont généralement valides pour les contrats de prestation ordinaires comme celui-ci aux États-Unis (loi ESIGN, ESIGN Act, et UETA), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement eIDAS, eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé.