¿Qué es acuerdo con chef personal?
Un acuerdo con un chef personal establece cómo cocinará el chef para un cliente en su casa o en su evento. Abarca dos situaciones habituales: la preparación periódica de comidas (por ejemplo, una semana de cenas familiares cocinadas, divididas en porciones y etiquetadas cada lunes) y una cena o evento privado puntual. En ambos casos, los detalles más importantes son los mismos: las alergias, quién compra los alimentos, cómo se deja la cocina, cuánto cuesta y qué ocurre si alguien cancela con poca antelación.
Esta plantilla deja constancia del tipo de servicio, la fecha de inicio y el calendario, así como de lo que exactamente proporciona el chef. El chef propone los menús con un número determinado de días de antelación para que el cliente los apruebe. La sección de alergias enumera todas las alergias y necesidades dietéticas, exige que el cliente la actualice (también para los invitados) y explica con honestidad que no se puede garantizar que una cocina doméstica esté libre de todo rastro de un alérgeno. Tú eliges cómo se gestionan las compras: el chef las hace y se le reembolsan al coste, están incluidas o el cliente compra siguiendo una lista; también puedes añadir un anticipo opcional para las compras. El acuerdo cubre además la seguridad de la cocina y de los alimentos, los honorarios y cualquier depósito, el plazo de cancelación gratuita y el cargo por cancelación tardía, el preaviso para poner fin al servicio habitual, la privacidad en el hogar y las responsabilidades del chef.
- Ideal para
- Chefs personales y privados, servicios de preparación de comidas y chefs para cenas y eventos
- Lo firman
- El cliente y el chef
- Compras
- Se reembolsan al coste, están incluidas en los honorarios o las hace el cliente
- Extensión
- 2–3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo con chef personal
- Preparación semanal de comidas para una familia ocupada
- Comidas para un cliente con necesidades médicas o dietéticas, como una dieta sin gluten o baja en sodio
- Una cena privada, de aniversario o de cumpleaños en casa
- Un chef que cocina para una casa de alquiler vacacional o una estancia en una villa
- Apoyo con comidas posparto o de recuperación durante unas semanas
Lo que debes completar
21 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: chef, cliente.
1 Las partes
- Chef o empresa*
- Tu teléfono o correo electrónico
- Nombre del Cliente*
- Lugar donde cocina el chef*
2 El servicio
- Tipo de servicio* preparación habitual de comidas · una cena o evento privado
- Fecha de inicio o fecha del evento*
- Horario o horas del evento*
- Qué proporciona el chef*
3 Menús y necesidades alimentarias
- Menú propuesto con al menos (días antes)*
- Alergias y necesidades alimentarias
4 Compras
- Compras* El Chef las compra y el Cliente reembolsa su coste · Las compras están incluidas en la tarifa · El Cliente las compra a partir de la lista de compras del Chef
- Anticipo para compras
5 Tarifas
- Moneda*
- Tarifa*
- La tarifa se cobra* por sesión · por semana · por hora · por el evento · por invitado
- Depósito para reservar
- El pago debe efectuarse* antes de cada sesión · semanalmente por adelantado · en un plazo de 7 días desde cada factura · el día del evento
6 Cancelación
- Cancelación gratuita hasta (horas antes)*
- Cargo por cancelación tardía (% de la tarifa)*
- Preaviso para finalizar el servicio habitual (días)*
- Ley aplicable*
7 Quién firma
- Chef firma y fecha, iniciales en cada página · El chef personal o privado, o su empresa.
- Cliente firma y fecha, iniciales en cada página · La persona que reserva al chef, normalmente el anfitrión o cabeza de familia.
Qué incluye el acuerdo con chef personal
- El servicio
- Menús
- Alergias y necesidades alimentarias
- Compras
- Cocina y seguridad alimentaria
- Tarifas y pago
- Cancelación
- Tu domicilio y las responsabilidades del Chef
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo con chef personal, paso a paso
1 Describe el servicio
Elige entre preparación habitual de comidas o una cena o evento privado; después, indica la fecha de inicio o del evento, el calendario o los horarios y lo que proporcionarás: número de comidas, porciones, platos, invitados, servicio y limpieza.
2 Registra las alergias con cuidado
Enumera todas las alergias, intolerancias y necesidades dietéticas de todas las personas que comerán los alimentos, e indica quién tiene cada una. Deja la casilla vacía solo si no hay ninguna; el acuerdo dejará constancia de que el cliente así lo indicó.
3 Elige cómo se gestionan las compras
Elige una de las tres opciones para las compras y añade un anticipo si compras tú primero. Compartirás los recibos con cada factura cuando corresponda el reembolso.
4 Fija los honorarios y la cancelación, y envíalo
Indica tus honorarios y la unidad a la que se aplican, cualquier depósito, cuándo debe efectuarse el pago, el plazo de cancelación gratuita y el cargo por cancelación tardía. Para un servicio habitual, establece el preaviso para ponerle fin.
Consejos antes de enviarlo
- Pide al cliente que confirme por escrito las alergias de los invitados antes de cerrar el menú de cada evento; el acuerdo lo exige.
- Etiqueta y fecha todo lo que dejes en el frigorífico; el cliente es responsable de conservar y recalentar los alimentos una vez que se los entregues.
- Comprueba si las normas locales exigen un certificado o permiso de seguridad alimentaria para chefs privados en el lugar donde trabajas.
- Acordad las bebidas por separado. Si el cliente sirve alcohol, el acuerdo le hace responsable de servirlo de forma responsable.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo con chef personal
¿Qué ocurre si un invitado sufre una reacción alérgica?
El acuerdo exige que el cliente comunique por escrito todas las alergias, incluidas las de los invitados, y que el chef planifique y cocine con cuidado para evitarlas. También explica que no se puede garantizar que una cocina doméstica ni los ingredientes comprados estén libres de todo rastro de un alérgeno. No elimina ninguna responsabilidad cuya exclusión no permita la ley.
¿Qué ocurre si el cliente cancela a última hora?
La cancelación es gratuita hasta el número de horas que establezcas. Después, el cliente paga el porcentaje de los honorarios que hayas fijado, además de las compras ya realizadas. Si cancela el chef, ofrecerá otra fecha o reembolsará lo pagado.
¿Un chef personal es un empleado?
Según este acuerdo, el chef trabaja por cuenta propia y es responsable de sus propios impuestos y seguros. Que esto se mantenga en una relación de larga duración y a tiempo completo depende de la legislación laboral local.
¿Es válido un acuerdo con un chef firmado electrónicamente?
Las firmas electrónicas suelen ser válidas para contratos ordinarios de prestación de servicios como este en EE. UU. (ESIGN Act y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.