Modèle de formulaire d’autorisation de récupération d’enfant

Qu’est-ce qu’un autorisation de récupération d’enfant ?

Chaque école, garderie, activité périscolaire et activité destinée aux jeunes doit savoir par écrit qui est autorisé à ramener chaque enfant chez lui. Une autorisation de récupération d’enfant (également appelée formulaire de personnes autorisées ou formulaire d’autorisation de sortie d’enfant) donne au personnel une liste claire à vérifier à la porte et permet au parent de conserver une trace précise de ce qu’il a autorisé.

Ce modèle indique le nom de l’enfant, celui du parent ou du tuteur, ainsi que celui de trois adultes autorisés au maximum, avec leurs numéros de téléphone. Il précise aussi comment le personnel vérifie l’identité : pièce d’identité avec photo à chaque fois, pièce d’identité avec photo la première fois puis reconnaissance par le personnel, ou mot de passe communiqué séparément avec présentation d’une pièce d’identité avec photo. Il couvre les récupérations ponctuelles par une personne ne figurant pas sur la liste (par écrit, via le canal accepté par l’organisme), les personnes qui ne doivent pas venir chercher l’enfant — en expliquant clairement que les mesures que le personnel peut prendre à l’égard d’un parent disposant de droits légaux dépendent de toute ordonnance judiciaire (court order) et du droit local —, la conduite à tenir si personne ne vient, ainsi que le refus de remettre l’enfant à toute personne qui semble inapte à s’en occuper. L’autorisation prend effet à partir d’une date de début et reste valable jusqu’à ce que le parent la remplace ou jusqu’à une date de fin définie.

Quand utiliser un autorisation de récupération d’enfant

• Inscrire un enfant à la garderie ou à la crèche et établir la liste des personnes autorisées à venir le chercher
• Une activité périscolaire ou une activité où les grands-parents, les voisins ou une nounou viennent chercher l’enfant
• Mettre à jour la liste lorsqu’une nouvelle personne chargée de garder l’enfant commence ou qu’une personne doit en être retirée
• Consigner une restriction fondée sur une ordonnance judiciaire (court order), avec l’ordonnance conservée au dossier
• Un camp de vacances ou un programme avec une date de début et une date de fin définies

Ce que vous remplissez

18 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : parent ou tuteur légal, organisation.

Ce que couvre le autorisation de récupération d’enfant

1. Adultes autorisés à venir chercher l’Enfant
2. Vérifications de l’identité
3. Récupérations exceptionnelles et modifications
4. Personnes qui ne doivent pas venir chercher l’Enfant
5. Si aucune personne autorisée ne se présente
6. Sécurité lors de la récupération
7. Durée de validité

Utiliser le autorisation de récupération d’enfant, étape par étape

1 Indiquez l’enfant et le programme

Ajoutez le nom et la date de naissance de l’enfant et, si vous le souhaitez, sa classe, sa salle ou le programme concerné. Laissez le champ du programme vide et le formulaire couvrira tout ce que l’enfant suit avec vous.

2 Indiquez les adultes autorisés

Indiquez le nom de trois adultes au maximum, leur lien avec l’enfant et un numéro de téléphone, par exemple « Maria Santos (grand-mère) ». Le parent confirme que chaque personne sait qu’elle figure sur le formulaire et qu’une pièce d’identité lui sera demandée.

3 Choisissez la vérification d’identité

Choisissez la présentation d’une pièce d’identité avec photo à chaque fois (l’option la plus stricte), la présentation d’une pièce d’identité avec photo la première fois puis la reconnaissance par le personnel, ou un mot de passe accompagné d’une pièce d’identité avec photo. Le mot de passe n’est jamais inscrit sur le formulaire : le parent vous le communique séparément. Vous pouvez également définir un âge minimum pour toute personne venant chercher l’enfant, conformément à votre propre politique.

4 Ajoutez les restrictions éventuelles, puis envoyez le formulaire

Si une personne ne doit pas venir chercher l’enfant, indiquez son nom et mentionnez toute ordonnance judiciaire (court order) ; le formulaire demande au parent d’en fournir une copie. Envoyez-le au parent pour signature, puis contresignez-le pour confirmer sa réception. La copie signée est classée dans votre coffre afin que le personnel puisse la consulter.

Conseils avant l’envoi

• Demandez aux parents de mettre à jour le formulaire chaque fois que leurs dispositions changent : une liste obsolète représente un véritable risque.
• Conservez une copie de toute ordonnance judiciaire (court order) avec le formulaire. Sans ordonnance, le personnel se trouve généralement dans une situation difficile si un parent disposant de droits se présente.
• Convenez avec les parents de la façon dont les récupérations ponctuelles doivent être signalées — par exemple uniquement via votre application ou depuis leur adresse e-mail enregistrée — afin de pouvoir refuser un appel provenant d’un numéro inconnu.
• Formez le personnel afin qu’il sache que le formulaire lui permet de refuser de remettre l’enfant à toute personne qui semble sous l’emprise de substances ou autrement inapte, même si elle figure sur la liste.

Autorisation de récupération d’enfant : questions fréquentes

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