什么是 股东代理委托书？
无法出席年度股东大会（annual general meeting）或其他股东大会的股东，通常可以委托代理人——由其代表自己出席、发言和投票。委托通常必须采用书面形式，并在会议通知或公司章程规定的截止日期前送达公司。
本表格列明公司、会议、股东和代理人的信息，并涵盖股东持有的全部或部分股份。您可以为每项决议标注赞成（FOR）、反对（AGAINST）或弃权（ABSTAIN），也可以不作指示，由代理人自行决定。标准说明会解释代理人无需是股东，以及亲自出席可能撤销委托。代理人通过复签表示接受。
- 适用对象
- 无法出席会议的非上市公司股东
- 签署人
- 股东；代理人接受委托
- 投票方式
- 针对每项决议指定，或由代理人自行决定
- 篇幅
- 1–2页
何时使用股东代理委托书
- 出差期间参加非上市公司年度股东大会并投票
- 公司股东委托员工代表公司出席
- 向会议主席授予附带投票指示的代理权
- 家庭股东授权亲属投票
- 投资者远程就特别决议进行投票
填写内容
12 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：股东, 代理人。
1 会议
- 公司*
- 会议* 年度股东大会 · 股东大会 · 股东特别会议 · 类别会议
- 会议日期*
- 会议时间
- 会议地点
2 股东
- 股东*
- 股东地址
- 本委托书涉及的股份*
3 代理人
- 代理人*
- 代理人地址
4 投票指示
- 决议及投票指示
- 表格必须送达公司的截止时间
5 签署人
- 股东 签名和日期 · 或获授权代表公司股东签署的人。
- 代理人 签名和日期 · 签署以接受委任。
股东代理委托书的内容
- 委任
- 投票指示
- 注意事项
- 代理人接受委任
逐步使用股东代理委托书
1 填写会议信息
根据会议通知填写公司名称、会议类型、日期、时间和地点。
2 填写股东和代理人信息
填写委托人和受托人的信息，并注明代理权涵盖全部股份还是部分股份。
3 添加投票指示
列出每项决议并标注赞成（FOR）、反对（AGAINST）或弃权（ABSTAIN），也可以留空，让代理人自行决定。
4 及时签署并送达
完成签署并让代理人接受委托，然后在通知规定的截止日期前将已签署的 PDF 发送给公司。FileIt 会将副本保存在您的文档保险库中。
发送前提示
- 查看会议通知，确认代理委托截止日期以及表格必须发送至何处。
- 许多公司会提供自己的代理委托书；如果公司要求使用其表格，请使用公司提供的版本。
- 决议编号应与会议通知保持一致，以免产生混淆。
- 上市公司通常通过其登记机构办理代理投票；本表格适用于非上市公司。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
股东代理委托书：常见问题
我的代理人必须是股东吗？
通常不需要，除非公司章程另有要求。
如果我没有提供投票指示，会怎样？
代理人可以根据自己的判断，就每项决议以及会议上的其他事项投票或弃权。
我仍然可以参加会议吗？
通常可以。根据公司章程，亲自投票可能会撤销代理委托。
公司会接受电子签署的代理委托书吗？
许多公司会接受，但这取决于公司章程和会议通知。请先确认后再依赖电子签署版本。