¿Qué es acuerdo de disolución de sociedad?
Cuando los socios toman caminos separados, un acuerdo de disolución por escrito evita que el final se convierta en una disputa. Fija la fecha en que la sociedad deja de operar, si uno de los socios continúa con el negocio (y paga al otro por su parte) o si se cierra, y especifica exactamente qué activos y qué deudas asume cada uno. Sin este acuerdo, los socios suelen descubrir meses después que no están de acuerdo sobre un coche, un préstamo, un cliente o una factura fiscal final.
Esta plantilla cubre la fecha de disolución y los límites para emprender nuevos negocios después de ella; tres opciones para el negocio (se cierra, o el primer o el segundo socio continúa con él y conserva el nombre); un pago opcional de compra de la participación; el reparto de activos y deudas concretos, y de todo lo demás en las proporciones que establezcas; las cuentas finales, los registros, las cuentas bancarias, la notificación a clientes y proveedores, una renuncia recíproca con indemnizaciones y la confidencialidad.
- Ideal para
- Sociedades colectivas de dos socios y sociedades informales
- Lo firman
- Ambos socios
- Negocio
- Cierra, o el primer o el segundo socio continúa con él
- Extensión
- Aproximadamente 3 páginas, rubricadas en cada página
Cuándo usar un acuerdo de disolución de sociedad
- Dos socios cierran un estudio de diseño, una consultoría o una tienda que compartían
- Un socio continúa con el negocio bajo su nombre mientras se liquida la sociedad
- Repartir equipos, vehículos y préstamos al finalizar una sociedad
- Poner fin a una sociedad informal que nunca tuvo un acuerdo por escrito
- Dejar constancia de una salida negociada tras un desacuerdo entre socios
Lo que debes completar
22 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: primer socio, segundo socio.
1 La sociedad
- Fecha del acuerdo*
- Nombre de la sociedad (empresa)*
- Fecha del acuerdo de sociedad
- Nombre completo del primer socio*
- Dirección del primer socio
- Nombre completo del segundo socio*
- Dirección del segundo socio
2 Finalización de la sociedad
- Fecha de disolución*
- Qué sucede con el negocio* El negocio cierra · El primer socio continúa con él · El segundo socio continúa con él
- Moneda*
- Pago de compra al socio saliente
- Fecha límite de pago de la compra
3 División de activos y deudas
- Activos que recibe el primer socio
- Activos que recibe el segundo socio
- Deudas que pagará el primer socio
- Deudas que pagará el segundo socio
- Todo lo demás se reparte*
4 Cuentas finales
- Cuentas finales preparadas por (fecha)*
- Cuentas finales preparadas por
- Quién conserva los registros de la sociedad* el primer socio · el segundo socio
5 Otros términos
- Avisar a clientes y proveedores en un plazo de (días)*
- Ley aplicable*
6 Quién firma
- Primer socio firma y fecha, iniciales en cada página
- Segundo socio firma y fecha, iniciales en cada página
Qué incluye el acuerdo de disolución de sociedad
- Disolución
- El negocio
- División de activos y deudas
- Cuentas finales
- Cuentas bancarias, clientes y avisos
- Liberación mutua
- Confidencialidad y conducta
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de disolución de sociedad, paso a paso
1 Fija la fecha y qué ocurrirá con el negocio
La fecha de disolución es aquella en la que la sociedad deja de aceptar nuevos negocios. Elige si el negocio cierra o si uno de los socios continúa con él; el socio que continúa conserva el nombre, el fondo de comercio y los trabajos en curso. Añade el importe y la fecha de la compra de la participación si el socio que continúa va a pagar por la parte del otro.
2 Reparte los activos y las deudas
Indica qué se lleva cada socio y qué deudas pagará cada uno. En el acuerdo solo aparecen las líneas que completes. Todo lo demás, incluido el efectivo que quede después de pagar las deudas, se reparte en las proporciones que introduzcas: «a partes iguales» de forma predeterminada.
3 Acordad las cuentas finales
Establece la fecha en la que deben estar preparadas las cuentas finales e indica el nombre del contable si alguien va a prepararlas. Elige quién conservará los registros de la sociedad. Los saldos entre los socios se liquidan en un plazo de 30 días desde la aprobación de las cuentas.
4 Avisa a los clientes y firma
Establece con cuánta antelación se avisará a clientes, proveedores, prestamistas y al arrendador. Ambos socios firman en línea; la copia firmada se archiva en tu bóveda y se envía por correo electrónico a los dos.
Consejos antes de enviarlo
- Este acuerdo vincula a los socios, no a los acreedores de la sociedad. Cuando sea posible, pide a prestamistas y proveedores que liberen por escrito al socio que se marcha.
- Si la sociedad está registrada o presenta sus propias declaraciones fiscales, comprueba qué debe presentarse para cerrarla donde te encuentres.
- Si teníais un acuerdo de sociedad por escrito, lee primero sus cláusulas de salida: este acuerdo establece que prevalece cuando existan diferencias.
- Cada socio debería plantearse obtener asesoramiento jurídico y fiscal independiente, especialmente si uno compra la participación del otro.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de disolución de sociedad
¿Este acuerdo impide que los acreedores reclamen contra mí?
No. Establece cómo se reparten las deudas entre los socios, con indemnizaciones si uno paga una deuda que el otro acordó asumir. Un acreedor de la sociedad aún puede tener derecho a reclamar a cualquiera de los socios, según la ley aplicable, salvo que el acreedor lo libere.
¿Puede un socio quedarse con el nombre del negocio?
Sí. Si eliges que el primer o el segundo socio continúe con el negocio, ese socio conserva el nombre, el fondo de comercio y las relaciones con los clientes, y el otro acepta no utilizar el nombre ni nada que pueda confundirse con él.
¿Qué cubre la renuncia recíproca?
Una vez que cada socio ha cumplido lo que exige el acuerdo, cada uno renuncia a reclamar al otro por asuntos relacionados con la sociedad hasta la fecha de firma. No cubre las obligaciones derivadas del propio acuerdo, las reclamaciones a las que no se pueda renunciar legalmente ni el fraude.
¿Podemos firmar electrónicamente un acuerdo de disolución de sociedad?
En general, las firmas electrónicas son válidas para contratos ordinarios como este en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional, Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN Act, y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas, Uniform Electronic Transactions Act, UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento sobre identificación electrónica y servicios de confianza, eIDAS) y Canadá. Las transmisiones de terrenos o edificios, o las presentaciones ante un registro público, pueden requerir sus propios formularios.