Plantilla de acuerdo con un miembro del consejo

¿Qué es acuerdo con un miembro del consejo?

Un acuerdo con un miembro del consejo, también llamado carta de nombramiento de un administrador o acuerdo con un miembro del patronato, establece lo que una organización espera de un nuevo miembro del consejo y lo que este puede esperar a cambio. No sustituye los documentos constitutivos de la organización ni la ley. Reúne los aspectos prácticos en un único documento firmado al que ambas partes pueden volver a consultar: con qué frecuencia se reúne el consejo, en qué consiste el cargo, cómo se gestionan los conflictos y si el cargo es remunerado.

La plantilla sirve para una empresa, una organización sin ánimo de lucro o una entidad benéfica. Indicas el cargo, la fecha de inicio y un mandato de 1 a 4 años, los comités, el número previsto de reuniones y la dedicación de tiempo, así como una expectativa opcional de aportaciones o recaudación de fondos para entidades sin ánimo de lucro. Enumera las funciones esenciales (actuar de buena fe, diligencia y competencia, cumplir los documentos constitutivos y actuar para fines adecuados) y aborda los conflictos de intereses y otros cargos directivos, la confidencialidad y la representación de la organización. También contempla cualquier remuneración (o que el cargo no sea remunerado), los gastos, el seguro de responsabilidad de administradores y directivos (D&O insurance), los compromisos de la propia organización, como la incorporación y la entrega puntual de la documentación, así como la dimisión y la destitución. Deja claro que el cargo no constituye una relación laboral.

Cuándo usar un acuerdo con un miembro del consejo

• Una startup que incorpora a su consejo a un administrador independiente o representante de un inversor
• Una organización sin ánimo de lucro que da la bienvenida a un nuevo miembro del patronato y establece una expectativa de aportaciones
• Una empresa familiar que nombra a su primer administrador no ejecutivo
• Una entidad benéfica que deja constancia de que sus miembros del patronato no cobran, pero reciben el reembolso de sus gastos
• Actualizar las expectativas cuando se renombra a un miembro del consejo para un nuevo mandato

Lo que debes completar

18 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: organización, miembro de la junta.

Qué incluye el acuerdo con un miembro del consejo

1. Nombramiento y duración
2. Obligaciones
3. Reuniones y dedicación
4. Conflictos de intereses
5. Confidencialidad
6. Hablar en nombre de la Organización
7. Remuneración y gastos
8. Seguro e indemnización
9. Compromisos de la Organización
10. Terminación del nombramiento
11. Disposiciones generales

Cómo usar el acuerdo con un miembro del consejo, paso a paso

1 Describe la organización

Indica su nombre y tipo, el nombre del consejo (como Consejo del Patronato (Board of Trustees)) y sus documentos constitutivos, como los estatutos (bylaws) o la escritura de constitución (articles of association). El acuerdo establece que esos documentos y la ley prevalecen si existe algún conflicto.

2 Establece el nombramiento

Indica el nombre del miembro del consejo, su cargo, la fecha de inicio y el mandato, así como los comités en los que participará.

3 Acuerda la dedicación

Indica el número previsto de reuniones al año y, si quieres, la dedicación total de tiempo y una expectativa de aportaciones o recaudación de fondos.

4 Remuneración, seguro y firma

Indica una remuneración o déjalo vacío si el cargo no es remunerado, señala si tienes un seguro de responsabilidad de administradores y directivos (D&O insurance) y elige la legislación aplicable. La presidencia u otra persona autorizada firma en nombre de la organización.

Consejos antes de enviarlo

• Asegúrate de que el nombramiento se realiza correctamente conforme a tus documentos constitutivos, por ejemplo, mediante un acuerdo del consejo o de los miembros. Este acuerdo recoge las condiciones, pero no nombra a nadie.
• Muchas entidades benéficas y organizaciones sin ánimo de lucro solo pueden remunerar a sus miembros del patronato o administradores en circunstancias limitadas. Consulta tus normas y la legislación local antes de establecer una remuneración.
• Entrega a los nuevos miembros la política de conflictos de intereses junto con este acuerdo y pídeles que enumeren sus otros cargos directivos antes de incorporarse.
• Si no tienes un seguro de responsabilidad de administradores y directivos, la plantilla lo indica. Los administradores con experiencia suelen preguntar por ello.

Preguntas frecuentes sobre Acuerdo con un miembro del consejo

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.