Plantilla de contrato con agencia de personal

¿Qué es contrato con una agencia de personal?

Un contrato con una agencia de personal (también llamado contrato de trabajo temporal o de puesta a disposición) es el acuerdo entre una agencia que emplea a trabajadores temporales y la empresa cliente donde trabajan. La agencia selecciona, paga y asegura a los trabajadores; el cliente dirige su trabajo diario y mantiene la seguridad en el lugar de trabajo. Dejar por escrito quién hace qué es importante porque ambos tienen responsabilidades hacia las mismas personas.

Esta plantilla cubre cómo se solicitan y cubren las asignaciones, las obligaciones de la agencia como empleadora (pago, impuestos sobre nóminas, cobertura de accidentes laborales (workers' compensation) y formación general en seguridad), las obligaciones del cliente (supervisión, seguridad específica del lugar, ninguna tarea no aprobada, como conducir o gestionar efectivo, y trato justo), las tarifas facturables por hora según el puesto y la facturación de horas extra, la aprobación de las hojas de horas y la facturación, la ausencia de cargos por un trabajador enviado a casa durante sus primeras horas, con sustitución cuando sea posible, una tarifa de contratación directa si el cliente contrata a un trabajador directamente, con un límite de horas a partir del cual deja de aplicarse, la responsabilidad, la confidencialidad y la protección de datos, y la finalización del contrato.

Cuándo usar un contrato con una agencia de personal

• Una agencia que proporciona personal de almacén o producción durante la temporada alta
• Cobertura temporal de puestos de oficina y administración durante vacaciones o ausencias
• Personal para eventos y hostelería durante un periodo de mucha actividad
• Contratación de temporal a fijo cuando el cliente puede quedarse con un buen trabajador
• Una nueva relación con un cliente que necesita condiciones por escrito antes del primer turno

Lo que debes completar

18 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: cliente, agencia.

Qué incluye el contrato con una agencia de personal

1. Suministro de trabajadores
2. Responsabilidades de la Agencia
3. Responsabilidades del Cliente
4. Tarifas facturadas
5. Hojas de horas y facturas
6. Trabajadores inadecuados y sustituciones
7. Contratación directa de un trabajador
8. Responsabilidad y seguros
9. Confidencialidad
10. Duración y terminación
11. Disposiciones generales

Cómo usar el contrato con una agencia de personal, paso a paso

1 Introduce las partes y los centros de trabajo

Añade ambas empresas y el número de licencia o registro de la agencia si tu zona exige uno. Indica los centros de trabajo donde se asignará a los trabajadores.

2 Indica los puestos y las tarifas facturables

Escribe cada puesto en su propia línea con su tarifa facturable por hora: la tarifa que el cliente paga a la agencia, no el salario del trabajador. Establece el multiplicador de facturación de las horas extra.

3 Establece las condiciones de las hojas de horas y del pago

Elige cuándo deben aprobarse las hojas de horas (las no aprobadas se consideran aprobadas después de ese momento) y cuántos días tiene el cliente para pagar la factura semanal.

4 Acuerda las sustituciones y la contratación directa

Establece cuántas horas después del inicio del primer turno puede el cliente enviar a un trabajador a casa sin cargo. Después, fija la tarifa por contratar directamente a un trabajador, durante cuánto tiempo se aplica después de una asignación y a partir de cuántas horas no se debe ninguna tarifa.

5 Envíalo para firmar

Envíalo al responsable autorizado del cliente. Una vez firmado, se guarda en tu bóveda junto con los detalles de cada asignación.

Consejos antes de enviarlo

• Las normas sobre el trabajo temporal —igualdad de trato, responsabilidad solidaria como empleadores conjuntos (joint employer liability), licencias y límites de las tarifas de contratación directa— varían mucho según el lugar. Comprueba las normas aplicables donde se asigna a los trabajadores.
• Acuerda por escrito las condiciones antes de que los trabajadores conduzcan, manejen maquinaria, gestionen efectivo o trabajen con sustancias peligrosas. La plantilla prohíbe esas tareas salvo que la asignación las permita.
• Asegúrate de que el cliente imparta formación de seguridad específica del lugar el primer día. La formación general de la agencia no cubre los equipos ni los peligros del cliente.
• Incluye en tus precios las subidas del salario mínimo y de los costes obligatorios: la plantilla permite que la agencia los repercuta de inmediato.

Preguntas frecuentes sobre Contrato con una agencia de personal

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.