ما هو اتفاقية وكالة توظيف؟
اتفاقية وكالة توظيف (temporary staffing or labour hire agreement) هي العقد المبرم بين وكالة توظف عمالًا مؤقتين والشركة العميلة التي يعملون لديها. تستقطب الوكالة العمال وتدفع أجورهم وتؤمّن عليهم؛ بينما يوجّه العميل عملهم اليومي ويحافظ على سلامة مكان العمل. وتحديد مسؤوليات كل طرف كتابةً أمر مهم، لأن كليهما يتحمل مسؤوليات تجاه الأشخاص أنفسهم.
يغطي هذا القالب كيفية طلب المهام وشغلها، وواجبات الوكالة بصفتها جهة التوظيف (الأجور، وضرائب الرواتب، وتعويضات إصابات العمل، والتدريب العام على السلامة)، وواجبات العميل (الإشراف، والسلامة الخاصة بالموقع، وعدم إسناد مهام غير معتمدة مثل القيادة أو التعامل مع النقد، والمعاملة العادلة)، وأسعار الفوترة بالساعة حسب الوظيفة وفوترة العمل الإضافي، واعتماد كشف الساعات وإصدار الفواتير، وعدم فرض رسوم على العامل الذي يُعاد إلى منزله خلال ساعاته الأولى، مع استبداله حيثما أمكن، ورسوم التحويل إذا وظّف العميل العامل مباشرةً مع تحديد حدّ للساعات يُعفى بعده من الرسوم، والمسؤولية، والسرية وحماية البيانات، وإنهاء الاتفاقية.
- مناسب لـ
- وكالات العمالة والتوظيف المؤقت التي توفر عمالًا للمستودعات أو القطاع الصناعي أو المكاتب أو الفعاليات
- يوقّعه
- الوكالة والعميل، مع ذكر المسمى الوظيفي لكل موقّع
- من مؤقت إلى دائم
- رسوم تحويل تحددها أنت، وتُعفى بعد عدد معين من ساعات العمل
- الطول
- 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى من الاسم في كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية وكالة توظيف
- وكالة توفر عمالًا للمستودعات أو الإنتاج خلال موسم الذروة
- تغطية مؤقتة لأعمال المكاتب والإدارة أثناء العطلات أو الإجازات
- عمال الفعاليات والضيافة خلال فترة مزدحمة
- التوظيف للتحويل من مؤقت إلى دائم عندما يرغب العميل في الاحتفاظ بعامل متميز
- علاقة جديدة مع عميل تحتاج إلى شروط مكتوبة قبل أول وردية
ما ستملؤه
18 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: العميل, الوكالة.
1 الأطراف
- تاريخ السريان*
- الاسم القانوني للوكالة*
- رقم ترخيص الوكالة أو تسجيلها
- عنوان الوكالة
- الاسم القانوني للعميل*
- عنوان العميل
2 التكليفات
- موقع العمل أو مواقعه*
- العملة*
- الوظائف وأسعار الفوترة بالساعة*
- تُحتسب ساعات العمل الإضافية بسعر*
3 سجلات ساعات العمل والفواتير
- الموعد النهائي لاعتماد سجلات ساعات العمل*
- سداد الفواتير خلال (أيام)*
4 الاستبدال والتوظيف
- لا تُفرض رسوم إذا أُعيد العامل إلى منزله خلال (ساعات)*
- رسوم التوظيف المباشر للعامل*
- لا تُفرض رسوم التوظيف المباشر بعد (ساعات العمل)
- تُطبق الرسوم على حالات التوظيف خلال (أشهر بعد آخر تكليف)*
5 شروط أخرى
- الإشعار بإنهاء الاتفاقية (أيام)*
- القانون الحاكم*
6 من يوقّع
- العميل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · المنشأة التي سيعمل فيها العمال المؤقتون.
- الوكالة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · وكالة التوظيف التي توظف العمال وتوفرهم.
ما يغطيه اتفاقية وكالة توظيف
- توفير العمال
- مسؤوليات الوكالة
- مسؤوليات العميل
- أسعار الفوترة
- سجلات ساعات العمل والفواتير
- العمال غير المناسبين والاستبدال
- التوظيف المباشر للعامل
- المسؤولية والتأمين
- السرية
- المدة والإنهاء
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية وكالة توظيف خطوة بخطوة
1 أدخل بيانات الأطراف ومواقع العمل
أضف بيانات الشركتين ورقم ترخيص الوكالة أو تسجيلها إذا كان ذلك مطلوبًا في منطقتك. أدرج مواقع العمل التي سيُعيَّن فيها العمال.
2 أدرج الوظائف وأسعار الفوترة
ضع كل وظيفة في سطر مستقل مع سعر الفوترة بالساعة — وهو السعر الذي يدفعه العميل للوكالة، وليس أجر العامل. حدّد مُضاعِف فوترة العمل الإضافي.
3 حدّد شروط كشف الساعات والدفع
اختر الموعد الذي يجب فيه اعتماد كشوف الساعات (وتُعد الكشوف غير المعتمدة معتمدة بعده) وعدد الأيام المتاحة للعميل لسداد الفاتورة الأسبوعية.
4 اتفق على الاستبدال والتحويل
حدّد عدد الساعات من بداية الوردية الأولى التي يمكن للعميل خلالها إعادة العامل إلى منزله دون رسوم. ثم حدّد رسوم التحويل عند توظيف العامل مباشرةً، والمدة التي تسري خلالها بعد انتهاء المهمة، وعدد الساعات الذي لا تُستحق بعده أي رسوم.
5 أرسلها للتوقيع
أرسلها إلى المدير المفوض لدى العميل. بعد التوقيع، تُحفظ في خزنتك إلى جانب تفاصيل كل مهمة.
نصائح قبل الإرسال
- تختلف القواعد المتعلقة بالعمل المؤقت — مثل المعاملة المتساوية، والمسؤولية المشتركة لجهة التوظيف، والترخيص، والقيود على رسوم التحويل — اختلافًا كبيرًا بين الأماكن. تحقّق من القواعد السارية في المكان الذي سيعمل فيه العمال.
- اتفق كتابةً قبل أن يقود العمال المركبات أو يشغّلوا الآلات أو يتعاملوا مع النقد أو يعملوا بمواد خطرة. يحظر القالب هذه المهام ما لم تسمح بها المهمة.
- تأكد من أن العميل يقدم تدريبًا على السلامة الخاصة بالموقع في اليوم الأول. فالتدريب العام الذي تقدمه الوكالة لا يغطي معدات العميل ومخاطر موقعه.
- أدرج الزيادات في الحد الأدنى للأجور والتكاليف القانونية ضمن أسعارك — إذ يتيح القالب للوكالة تحميل هذه الزيادات فورًا.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية وكالة توظيف
من هو صاحب العمل للعامل المؤقت؟
بموجب هذا القالب، الوكالة هي صاحبة العمل: فهي تدفع الأجور وضرائب الرواتب، وتوفر تغطية تعويضات إصابات العمل، وتتولى شؤون التوظيف. ويوجّه العميل العمل اليومي ويجب عليه الحفاظ على سلامة مكان العمل. وبحسب القانون المحلي، قد يظل العميل يتحمل بعض المسؤوليات بصفته صاحب عمل مشتركًا.
ما رسوم التحويل؟
هي رسم يدفعه العميل للوكالة إذا وظّف عاملًا مؤقتًا مباشرةً، تعويضًا للوكالة عن استقطابه. وبموجب القالب، تسري الرسوم أثناء المهمة أو خلال الأشهر التي تحددها بعد انتهائها. وإذا حددت حدًا للساعات، فلا تُستحق أي رسوم بعد أن يكون العامل قد عمل ذلك العدد من الساعات من خلال الوكالة، شريطة أن يوجه العميل إلى الوكالة إشعارًا كتابيًا بالتوظيف قبل أسبوع.
هل يمكن توقيع اتفاقية توظيف إلكترونيًا؟
في معظم البلدان، بما في ذلك الولايات المتحدة (US)، وبموجب قانون ESIGN (ESIGN Act) وقانون UETA (UETA)، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي بموجب لائحة eIDAS (eIDAS)، وكندا، يكون التوقيع الإلكتروني صالحًا عمومًا لعقد تجاري عادي مثل هذا. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مرفقة بملف PDF الموقّع كدليل على هوية الموقّع ووقت التوقيع.
هل هذا القالب مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام القالب مجانًا مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ولا يحتاج الأشخاص الذين ترسله إليهم إلى حساب FileIt للتوقيع.