ما هو اتفاقية وكالة توظيف؟
اتفاقية وكالة التوظيف (وتُسمى غالبًا شروط التعامل (terms of business)) هي العقد المبرم بين صاحب العمل وجهة التوظيف التي يوكّلها للعثور على موظفين دائمين. وتجيب عن الأسئلة التي تتسبب في معظم النزاعات بين جهات التوظيف والعملاء: متى تستحق الرسوم، وما قيمتها، وما الذي يحدث إذا غادر الموظف الجديد بعد بضعة أسابيع، وما إذا كان بإمكان العميل توظيف مرشح قدّمته جهة التوظيف دون دفع رسوم.
يغطي هذا القالب الوظائف وما إذا كان البحث مشروطًا أو بموجب تعاقد، وحصريًا أو غير حصري، وخدمات جهة التوظيف، ورسوم توظيف كنسبة مئوية من الراتب الأساسي للسنة الأولى أو كرسم ثابت، ودفعة مقدمة تُحتسب من الرسوم، ومتى يُعد المرشح مقدّمًا ومدة سريان ذلك، وضمان الاستبدال (استبدال مجاني أو رد جزئي أو كلاهما)، والتوظيف العادل والقانوني وبيانات المرشحين، وحدّ المسؤولية وإنهاء الاتفاقية.
- الأنسب لـ
- وكالات التوظيف، ومستقطبي الكفاءات، وجهات التوظيف المستقلة التي توظف موظفين دائمين
- الموقّعون
- جهة التوظيف والعميل، مع ذكر المسمى الوظيفي لكل منهما
- الرسوم
- نسبة مئوية من الراتب الأساسي للسنة الأولى أو رسم ثابت، مشروط أو بموجب تعاقد
- الطول
- 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية وكالة توظيف
- جهة توظيف تبدأ العمل مع عميل جديد
- صاحب عمل يوكّل وكالة لشغل وظيفة يصعب ملؤها
- بحث تنفيذي بموجب تعاقد مع دفع الرسوم مقدمًا
- بحث حصري لفترة محدودة
- استبدال الشروط المتفرقة المرسلة عبر البريد الإلكتروني باتفاقية واحدة موقّعة
ما ستملؤه
20 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: العميل, المُستقطِب.
1 الأطراف
- تاريخ السريان*
- الاسم القانوني للمُستقطِب*
- عنوان المُستقطِب
- الاسم القانوني للعميل*
- عنوان العميل
2 البحث
- الوظيفة (الوظائف) المطلوب شغلها*
- نوع البحث* غير حصري (تُستحق الأتعاب عند التوظيف الناجح فقط) · بأتعاب مقدّمة (يُدفع جزء من الأتعاب مقدمًا)
- الحصرية* غير حصري · حصري للفترة أدناه
- فترة الحصرية (بالأيام)
3 الأتعاب
- العملة*
- أتعاب التوظيف* نسبة مئوية من الراتب الأساسي للسنة الأولى · أتعاب ثابتة عن كل توظيف
- نسبة الأتعاب
- الأتعاب الثابتة عن كل توظيف
- الأتعاب المقدّمة المدفوعة مقدمًا
- سداد الفاتورة خلال (أيام من تاريخ بدء العمل)*
4 الضمان
- فترة الضمان (بالأيام بعد تاريخ بدء العمل)*
- إذا ترك الموظف العمل خلال فترة الضمان* بحث مجاني عن بديل واحد · استرداد جزئي للأتعاب وفق المقياس أدناه · بديل مجاني أو، إذا لم يتم العثور على بديل خلال 60 يومًا، استرداد جزئي
- مقياس الاسترداد
5 شروط أخرى
- تظل الترشيحات سارية لمدة (بالأشهر)*
- القانون الحاكم*
6 من يوقّع
- العميل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · صاحب العمل الذي يستعين بخدمات التوظيف من خلال المُستقطِب.
- المُستقطِب التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · وكالة التوظيف أو المُستقطِب المستقل.
ما يغطيه اتفاقية وكالة توظيف
- البحث
- خدمات المُستقطِب
- أتعاب التوظيف
- ترشيح المرشحين
- ضمان الاستبدال
- التوظيف العادل والقانوني
- المدة والإنهاء
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية وكالة توظيف خطوة بخطوة
1 صف الوظائف والبحث
أدرج الوظائف وعدد الموظفين المطلوبين والموقع ونطاق الراتب. اختر البحث المشروط (تُدفع الرسوم عند التوظيف فقط) أو البحث بموجب تعاقد (يُدفع جزء مقدمًا)، واختر ما إذا كان غير حصري أو حصريًا لعدد من الأيام.
2 حدّد الرسوم
اختر نسبة مئوية من الراتب الأساسي للسنة الأولى أو رسمًا ثابتًا لكل موظف يتم توظيفه، ثم أدخل القيمة. في البحث بموجب تعاقد، أضف الدفعة المقدمة التي تُحتسب من رسوم التوظيف الأولى. حدّد عدد الأيام بعد تاريخ بدء العمل التي تستحق بعدها الفاتورة.
3 اختر الضمان
حدّد مدة الضمان وما يحصل عليه العميل إذا غادر الموظف خلالها: استبدال مجاني واحد، أو رد جزئي، أو استبدال مع رد المبلغ إذا لم يُعثر على بديل خلال 60 يومًا. صِف مقياس الرد إذا كان من الممكن تطبيقه.
4 حدّد مدة احتساب الترشيحات
اختر عدد الأشهر بعد تقديم المرشح التي تظل خلالها عملية توظيفه مستحقة لرسومك. ولدى العميل 5 أيام عمل لإثبات أنه كان يعرف المرشح مسبقًا.
5 أرسل للتوقيع
أرسلها إلى مدير التوظيف أو مسؤول الموارد البشرية. تُحفظ النسخة الموقعة في خزنتك — وأشر إليها في كل رسالة بريد إلكتروني تتضمن سيرة ذاتية.
نصائح قبل الإرسال
- تنظّم بعض الأماكن رسوم التوظيف وموافقة المرشحين وترخيص الوكالات. تحقّق من القواعد السارية في المكان الذي تعمل فيه أنت وعميلك.
- احصل دائمًا على إذن المرشح قبل إرسال بياناته إلى العميل — فهذا القالب يشترط ذلك.
- كن واضحًا بشأن ما يدخل ضمن «الراتب الأساسي». يستبعد القالب المكافآت والعمولات والمزايا وحقوق الملكية.
- في عمليات البحث بموجب تعاقد، اتفق خطيًا على مراحل دفع أي أقساط إضافية.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية وكالة توظيف
ما الفرق بين التوظيف المشروط والتوظيف بموجب تعاقد؟
في البحث المشروط، لا تُدفع لجهة التوظيف الرسوم إلا إذا وظّف العميل مرشحًا قدّمته الجهة. أما في البحث بموجب تعاقد، فيُدفع جزء من الرسوم مقدمًا لبدء البحث، وعادةً ما يكون ذلك للوظائف العليا أو المتخصصة، ويُدفع الباقي عند التوظيف.
ماذا يحدث إذا غادر الموظف الجديد مبكرًا؟
إذا غادر أو فُصل بسبب الأداء أو السلوك خلال مدة الضمان، يحصل العميل على الاستبدال أو الرد الذي اخترته، بشرط أن يكون قد دفع الرسوم في موعدها وأبلغ جهة التوظيف خلال 7 أيام. ولا يسري الضمان على الاستغناء عن الموظفين أو إعادة الهيكلة أو التغييرات التي يجريها العميل على الوظيفة.
هل يمكن للعميل توظيف مرشح قُدّم إليه لاحقًا دون دفع الرسوم؟
ليس خلال المدة التي تحددها. وبموجب القالب، إذا وظّف العميل مرشحًا قُدّم إليه في أي وظيفة — بما في ذلك بصفته متعاقدًا أو من خلال وكالة أخرى — خلال عدد الأشهر المحدد من تاريخ تقديمه، تستحق رسوم التوظيف.
هل تكون اتفاقية التوظيف الموقعة عبر الإنترنت ملزمة؟
في معظم البلدان، بما في ذلك الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA)) والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي (eIDAS) وكندا، يكون التوقيع الإلكتروني صالحًا عمومًا لعقد تجاري عادي مثل هذا العقد. تحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مرفقة بملف PDF الموقّع كدليل على هوية الموقّع ووقت التوقيع.
هل هذا القالب مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام القالب مجانًا مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ولا يحتاج الأشخاص الذين ترسله إليهم إلى حساب FileIt للتوقيع.