Templat Perjanjian Agensi Pengambilan

Apakah perjanjian agensi pengambilan pekerja?

Perjanjian agensi pengambilan (sering dipanggil terma perniagaan) ialah kontrak antara majikan dengan perekrut yang dilantiknya untuk mencari pekerja tetap. Perjanjian ini menjawab persoalan yang sering menyebabkan pertikaian antara perekrut dengan pelanggan: bila yuran diperoleh, jumlahnya, perkara yang berlaku jika pekerja baharu berhenti selepas beberapa minggu, dan sama ada pelanggan boleh mengambil calon yang diperkenalkan oleh perekrut tanpa membuat bayaran.

Templat ini merangkumi jawatan dan sama ada carian itu bersyarat atau berlantik, eksklusif atau tidak, perkhidmatan perekrut, yuran penempatan sebagai peratusan gaji asas tahun pertama atau yuran tetap, bayaran pendahuluan yang dikreditkan kepada yuran, bila calon dianggap telah diperkenalkan dan tempoh pengiktirafannya, jaminan penggantian (penggantian percuma, bayaran balik sebahagian atau kedua-duanya), pengambilan pekerja dan data calon yang adil serta sah di sisi undang-undang, had liabiliti dan penamatan perjanjian.

Sesuai untuk: Agensi pengambilan, pemburu bakat dan perekrut bebas yang menempatkan kakitangan tetap
Ditandatangani oleh: Perekrut dan pelanggan, masing-masing dengan jawatan kerja
Yuran: % daripada gaji asas tahun pertama atau yuran tetap, bersyarat atau berlantik
Panjang: 3 halaman, diparaf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian agensi pengambilan pekerja

Perekrut yang mula bekerja dengan pelanggan baharu
Majikan yang melantik agensi untuk jawatan yang sukar diisi
Carian eksekutif berlantik dengan yuran dibayar terlebih dahulu
Carian eksklusif untuk tempoh terhad
Menggantikan terma yang tidak konsisten melalui e-mel dengan satu perjanjian yang ditandatangani

Perkara yang anda isi

20 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: klien, perekrut.

1 Pihak-pihak

Tarikh berkuat kuasa*
Nama sah Perekrut*
Alamat Perekrut
Nama sah Klien*
Alamat Klien

2 Pencarian

Jawatan yang perlu diisi*
Jenis pencarian* kontinjen (fi hanya dikenakan bagi pengambilan yang berjaya) · berretainer (sebahagian fi dibayar terlebih dahulu)
Eksklusiviti* tidak eksklusif · eksklusif bagi tempoh di bawah
Tempoh eksklusif (hari)

3 Fi

Mata wang*
Fi penempatan* peratusan daripada gaji asas tahun pertama · fi tetap bagi setiap pengambilan
Peratusan fi
Fi tetap bagi setiap pengambilan
Retainer dibayar terlebih dahulu
Invois dibayar dalam tempoh (hari dari tarikh mula)*

4 Jaminan

Tempoh jaminan (hari selepas tarikh mula)*
Jika pekerja yang diambil meninggalkan pekerjaan dalam tempoh jaminan* satu pencarian penggantian percuma · bayaran balik sebahagian daripada fi mengikut skala di bawah · penggantian percuma atau, jika tiada penggantian ditemui dalam tempoh 60 hari, bayaran balik sebahagian
Skala bayaran balik

5 Terma-terma lain

Pengenalan terpakai selama (bulan)*
Undang-undang yang mengawal*

6 Siapa yang menandatangani

Klien tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Majikan yang mengambil pekerja melalui perekrut.
Perekrut tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Agensi pengambilan pekerja atau perekrut bebas.

Kandungan perjanjian agensi pengambilan pekerja

Pencarian
Perkhidmatan Perekrut
Fi penempatan
Pengenalan calon
Jaminan penggantian
Pengambilan pekerja yang adil dan sah
Tempoh dan penamatan
Am

Cara menggunakan perjanjian agensi pengambilan pekerja, langkah demi langkah

1 Terangkan jawatan dan carian

Senaraikan jawatan, bilangan pengambilan, lokasi dan julat gaji. Pilih bersyarat (yuran hanya dikenakan apabila seseorang diambil bekerja) atau berlantik (sebahagian dibayar terlebih dahulu), serta tidak eksklusif atau eksklusif untuk beberapa hari.

2 Tetapkan yuran

Pilih peratusan gaji asas tahun pertama atau yuran tetap bagi setiap pengambilan, kemudian masukkan jumlahnya. Untuk carian berlantik, tambahkan bayaran pendahuluan yang dikreditkan kepada yuran penempatan pertama. Tetapkan bilangan hari selepas tarikh mula sebelum invois perlu dibayar.

3 Pilih jaminan

Tetapkan tempoh jaminan dan perkara yang diterima pelanggan jika pekerja yang diambil berhenti dalam tempoh tersebut: satu penggantian percuma, bayaran balik sebahagian atau penggantian dengan bayaran balik jika tiada pengganti ditemui dalam tempoh 60 hari. Terangkan skala bayaran balik jika berkenaan.

4 Tetapkan tempoh pengiktirafan pengenalan calon

Pilih bilangan bulan selepas calon diperkenalkan yang mana pengambilannya masih melayakkan anda menerima yuran. Pelanggan mempunyai 5 hari bekerja untuk menunjukkan bahawa mereka telah mengenali calon tersebut sebelum ini.

5 Hantar untuk tandatangan

Hantar kepada pengurus pengambilan atau ketua HR. Salinan yang ditandatangani difailkan dalam peti simpanan anda — rujuk kepadanya dalam setiap e-mel CV.

Petua sebelum menghantarnya

Sesetengah tempat mengawal selia yuran pengambilan, persetujuan calon dan pelesenan agensi. Semak peraturan di tempat anda dan pelanggan beroperasi.
Sentiasa dapatkan kebenaran calon sebelum menghantar butiran mereka kepada pelanggan — templat ini mewajibkannya.
Jelaskan perkara yang termasuk dalam "gaji asas". Templat ini tidak termasuk bonus, komisen, faedah dan ekuiti.
Untuk carian berlantik, persetujui pencapaian bagi sebarang ansuran seterusnya secara bertulis.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian agensi pengambilan pekerja — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian agensi pengambilan pekerja

Apakah perbezaan antara pengambilan bersyarat dengan pengambilan berlantik?

Dalam carian bersyarat, perekrut hanya dibayar jika pelanggan mengambil calon yang diperkenalkannya. Dalam carian berlantik, sebahagian yuran dibayar terlebih dahulu untuk memulakan carian, biasanya bagi jawatan kanan atau khusus, dan bakinya dibayar apabila seseorang diambil bekerja.

Apakah yang berlaku jika pekerja baharu berhenti lebih awal?

Jika mereka berhenti atau diberhentikan kerana prestasi atau kelakuan dalam tempoh jaminan, pelanggan menerima penggantian atau bayaran balik yang anda pilih, dengan syarat pelanggan membayar yuran tepat pada masanya dan memaklumkan perekrut dalam tempoh 7 hari. Jaminan ini tidak terpakai bagi pemberhentian akibat lebihan tenaga kerja, penstrukturan semula atau perubahan yang dibuat pelanggan terhadap jawatan tersebut.

Bolehkah pelanggan mengambil calon yang diperkenalkan kemudian tanpa membuat bayaran?

Tidak dalam tempoh yang anda tetapkan. Di bawah templat ini, jika pelanggan mengambil calon yang diperkenalkan untuk mana-mana jawatan — termasuk sebagai kontraktor atau melalui agensi lain — dalam tempoh beberapa bulan tersebut selepas calon diperkenalkan, yuran penempatan perlu dibayar.

Adakah perjanjian pengambilan yang ditandatangani dalam talian mengikat di sisi undang-undang?

Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak komersial biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyempurnaan (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti siapa yang menandatangani dan bila.

Adakah templat ini percuma?

Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan orang yang anda hantarkan dokumen ini tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatanganinya.