Apakah perjanjian agensi pekerja?
Perjanjian agensi pekerja (juga dipanggil perjanjian pengambilan pekerja sementara atau labour hire agreement) ialah kontrak antara agensi yang menggaji pekerja sementara dengan perniagaan pelanggan tempat mereka bekerja. Agensi merekrut, membayar dan menginsuranskan pekerja; pelanggan mengarahkan kerja harian mereka dan memastikan tempat kerja selamat. Menetapkan tanggungjawab setiap pihak secara bertulis penting kerana kedua-duanya mempunyai tanggungjawab terhadap orang yang sama.
Templat ini merangkumi cara tugasan diminta dan diisi, tanggungjawab agensi sebagai majikan (gaji, cukai gaji, perlindungan pampasan pekerja (workers' compensation), latihan keselamatan am), tanggungjawab pelanggan (penyeliaan, keselamatan khusus lokasi, tiada tugas yang tidak diluluskan seperti memandu atau mengendalikan wang tunai, layanan yang adil), kadar bil setiap jam mengikut jawatan dan bil kerja lebih masa, kelulusan helaian masa dan penginvoisan, tiada bayaran untuk pekerja yang dihantar pulang dalam jam pertama mereka, dengan penggantian jika boleh, yuran pertukaran jika pelanggan mengambil pekerja secara terus dengan ambang jam selepas itu yuran tersebut tidak lagi dikenakan, liabiliti, kerahsiaan dan perlindungan data, serta penamatan perjanjian.
- Sesuai untuk
- Agensi pekerja dan agensi penempatan yang membekalkan pekerja gudang, industri, pejabat atau acara
- Ditandatangani oleh
- Agensi dan pelanggan, masing-masing dengan jawatan kerja
- Sementara ke tetap
- Yuran pertukaran yang anda tetapkan, dikecualikan selepas beberapa jam bekerja
- Panjang
- 3 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian agensi pekerja
- Agensi yang membekalkan kakitangan gudang atau pengeluaran untuk musim puncak
- Penggantian sementara kakitangan pejabat dan pentadbiran semasa cuti atau cuti panjang
- Kakitangan acara dan hospitaliti untuk tempoh sibuk
- Pengambilan pekerja sementara ke tetap apabila pelanggan mungkin mengekalkan pekerja yang baik
- Hubungan pelanggan baharu yang memerlukan terma bertulis sebelum syif pertama
Perkara yang anda isi
18 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: klien, agensi.
1 Pihak-pihak
- Tarikh berkuat kuasa*
- Nama berdaftar Agensi*
- Nombor lesen atau pendaftaran Agensi
- Alamat Agensi
- Nama berdaftar Klien*
- Alamat Klien
2 Penugasan
- Tempat kerja*
- Mata wang*
- Jawatan dan kadar bil setiap jam*
- Kerja lebih masa dibilkan pada*
3 Penyata masa dan invois
- Penyata masa diluluskan pada*
- Invois dibayar dalam tempoh (hari)*
4 Penggantian dan pengambilan pekerja
- Tiada caj jika pekerja dihantar pulang dalam tempoh (jam)*
- Yuran pengambilan pekerja secara langsung*
- Tiada yuran pengambilan selepas (jam bekerja)
- Yuran terpakai bagi pengambilan dalam tempoh (bulan selepas penugasan terakhir)*
5 Terma-terma lain
- Notis untuk menamatkan perjanjian (hari)*
- Undang-undang yang mentadbir*
6 Siapa yang menandatangani
- Klien tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Perniagaan tempat pekerja sementara akan bekerja.
- Agensi tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Agensi penempatan tenaga kerja yang menggaji dan membekalkan pekerja.
Kandungan perjanjian agensi pekerja
- Pembekalan pekerja
- Tanggungjawab Agensi
- Tanggungjawab Klien
- Kadar bil
- Penyata masa dan invois
- Pekerja yang tidak sesuai dan penggantian
- Pengambilan pekerja secara langsung
- Liabiliti dan insurans
- Kerahsiaan
- Tempoh dan penamatan
- Am
Cara menggunakan perjanjian agensi pekerja, langkah demi langkah
1 Masukkan pihak dan lokasi kerja
Tambahkan kedua-dua perniagaan serta nombor lesen atau pendaftaran agensi jika kawasan anda memerlukannya. Senaraikan lokasi kerja tempat pekerja akan ditempatkan.
2 Senaraikan jawatan dan kadar bil
Letakkan setiap jawatan pada barisnya sendiri bersama kadar bil setiap jam — kadar yang dibayar pelanggan kepada agensi, bukan gaji pekerja. Tetapkan pengganda bil kerja lebih masa.
3 Tetapkan terma helaian masa dan bayaran
Pilih bila helaian masa mesti diluluskan (helaian masa yang tidak diluluskan akan dianggap diluluskan selepas tempoh tersebut) dan berapa hari pelanggan mempunyai masa untuk membayar invois mingguan.
4 Persetujui penggantian dan pertukaran
Tetapkan berapa jam selepas syif pertama pelanggan boleh menghantar pekerja pulang tanpa bayaran. Kemudian tetapkan yuran pertukaran untuk mengambil pekerja secara terus, tempoh selepas tugasan yang yuran itu terpakai, serta jumlah jam selepas itu tiada yuran perlu dibayar.
5 Hantar untuk tandatangan
Hantarkannya kepada pengurus pelanggan yang diberi kuasa. Selepas ditandatangani, ia difailkan dalam peti besi anda bersama butiran setiap tugasan.
Petua sebelum menghantarnya
- Peraturan mengenai kerja sementara — layanan sama rata, liabiliti majikan bersama, pelesenan dan had yuran pertukaran — sangat berbeza mengikut tempat. Semak peraturan di lokasi pekerja ditempatkan.
- Persetujui secara bertulis sebelum pekerja memandu, mengendalikan mesin, mengurus wang tunai atau bekerja dengan bahan berbahaya. Templat ini melarang tugas tersebut melainkan tugasan itu membenarkannya.
- Pastikan pelanggan memberikan latihan keselamatan khusus lokasi pada hari pertama. Latihan am agensi tidak merangkumi peralatan dan bahaya milik pelanggan.
- Masukkan gaji minimum dan kenaikan kos berkanun dalam penetapan harga anda — templat ini membolehkan agensi mengenakan kos tersebut kepada pelanggan serta-merta.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian agensi pekerja
Siapakah majikan pekerja sementara?
Di bawah templat ini, agensi ialah majikan: agensi membayar gaji dan cukai gaji, menyediakan perlindungan pampasan pekerja (workers' compensation) serta mengurus hal pekerjaan. Pelanggan mengarahkan kerja harian dan mesti memastikan tempat kerja selamat. Bergantung pada undang-undang tempatan, pelanggan masih boleh berkongsi sebahagian tanggungjawab sebagai majikan bersama (joint employer).
Apakah yuran pertukaran?
Yuran yang dibayar pelanggan kepada agensi jika pelanggan mengambil pekerja sementara secara terus, sebagai pampasan kepada agensi kerana merekrut pekerja tersebut. Di bawah templat ini, yuran itu terpakai semasa tugasan atau dalam tempoh beberapa bulan yang anda tetapkan selepasnya. Jika anda menetapkan ambang jam, tiada yuran perlu dibayar apabila pekerja telah bekerja sebanyak jam tersebut melalui agensi, dengan syarat pelanggan memberikan notis bertulis seminggu kepada agensi tentang pengambilan itu.
Bolehkah perjanjian agensi pekerja ditandatangani secara elektronik?
Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak komersial biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti pihak yang menandatangani dan masa tandatangan.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi FileIt eSign dalam FileIt, dan orang yang anda hantarkan templat ini tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.