什么是 人员派遣协议?
人员派遣协议(也称临时人员派遣或劳务雇佣协议(temporary staffing or labour hire agreement))是由聘用临时工的机构与临时工工作所在的客户企业之间签订的合同。机构负责招聘、支付工资并为临时工投保;客户负责指导其日常工作并确保工作场所安全。明确双方各自的职责非常重要,因为双方都对同一批人员负有责任。
本模板涵盖任务如何提出和安排、机构作为雇主的职责(支付工资、缴纳工资税、提供工伤赔偿保险(workers' compensation)和一般安全培训)、客户的职责(监督、现场特定安全要求、不得安排未经批准的驾驶或处理现金等任务、公平对待)、按岗位约定的小时计费标准和加班计费、工时表审批和开票、临时工在最初几小时内被送回时不收费并尽可能安排替换人员、客户直接聘用临时工时的转聘费(conversion fee)及达到一定工时后免收转聘费、责任、保密和数据保护,以及协议的终止。
- 适用于
- 为仓库、工业、办公室或活动提供临时工的人员派遣机构
- 签署方
- 机构和客户,双方各注明职务
- 临时转长期
- 由你设定的转聘费,工作达到指定小时数后免收
- 篇幅
- 3页,每页均需签署姓名首字母
何时使用人员派遣协议
- 旺季为仓库或生产岗位提供人员的机构
- 为假期或休假提供临时办公室和行政人员替岗
- 繁忙期间的活动和酒店餐饮服务人员
- 客户可能留用优秀临时工的临时转长期招聘
- 需要在首次上岗前以书面形式确定条款的新客户关系
填写内容
18 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:客户, 机构。
1 双方
- 生效日期*
- 机构法定名称*
- 机构许可证或注册号
- 机构地址
- 客户法定名称*
- 客户地址
2 工作任务
- 工作地点*
- 货币*
- 职位及每小时计费标准*
- 加班按以下标准计费*
3 工时表和发票
- 工时表须于以下时间前获批准*
- 发票付款期限(天)*
4 替换和聘用
- 工人在以下小时数内被遣返时不收费*
- 直接聘用工人的转聘费*
- 工作达到以下小时数后不收取转聘费
- 在最后一次工作任务后以下月数内聘用时适用费用*
5 其他条款
- 终止协议的通知期限(天)*
- 适用法律*
6 签署人
- 客户 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 临时工将工作的企业。
- 机构 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 雇用并提供工人的人力资源机构。
人员派遣协议的内容
- 提供工人
- 机构的责任
- 客户的责任
- 计费标准
- 工时表和发票
- 不合适的工人和替换人员
- 直接聘用工人
- 责任和保险
- 保密
- 期限和终止
- 一般条款
逐步使用人员派遣协议
1 填写协议双方和工作地点
填写双方企业信息;如果你所在地区有要求,还应填写机构的许可证或注册号。列出临时工将被安排工作的地点。
2 列出岗位和计费标准
每个岗位单独占一行,并填写小时计费标准——即客户支付给机构的费率,而不是临时工的工资。设定加班计费倍数。
3 设定工时表和付款条款
选择工时表必须获批的时间(逾期未批准的工时表将视为已批准),并设定客户支付每周发票所需的天数。
4 约定替换人员和转聘条款
设定首次上岗后经过多少小时,客户可以将临时工送回而无需付费。然后设定直接聘用临时工时的转聘费、该费用在任务结束后适用的期限,以及达到多少工时后无需支付该费用。
5 发送签署
将协议发送给客户的授权经理。签署后,协议会与每项任务的详细信息一起存入你的文件库。
发送前提示
- 关于临时工作的规定——包括平等待遇、共同雇主责任(joint employer liability)、许可证要求和转聘费上限——各地差异很大。请核查临时工工作所在地的相关规定。
- 在临时工驾驶、操作机器、处理现金或接触危险物质之前,务必以书面形式达成约定。除非任务明确允许,模板禁止安排这些工作。
- 确保客户在第一天提供现场特定的安全培训。机构的一般培训不涵盖客户的设备和现场危险。
- 将最低工资和法定成本上涨计入你的定价——本模板允许机构立即将这些增加的成本转嫁给客户。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
人员派遣协议:常见问题
临时工的雇主是谁?
根据本模板,机构是雇主:机构支付工资和工资税,提供工伤赔偿保险(workers' compensation)并处理雇佣事务。客户指导日常工作,并必须确保工作场所安全。根据当地法律,客户仍可能作为共同雇主(joint employer)承担部分共同责任。
什么是转聘费?
如果客户直接聘用临时工,需要向机构支付的一笔费用,用于补偿机构为招聘该临时工所付出的成本。根据本模板,在任务进行期间或你设定的任务结束后若干个月内,转聘费均适用。如果你设定了工时门槛,那么只要临时工通过机构工作达到该工时数,客户就无需支付转聘费;前提是客户提前一周以书面形式通知机构此次聘用。
人员派遣协议可以电子签署吗?
在包括美国(《电子签名全球和国内商务法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))和加拿大在内的大多数国家和地区,像本协议这样的普通商业合同通常可以使用有效的电子签名。FileIt会将审计轨迹和完成证书(Certificate of Completion)与已签署的PDF一同保存,作为证明签署人及签署时间的证据。
这个模板免费吗?
是的。你可以在FileIt的FileIt eSign应用中免费使用本模板,收到协议的人无需拥有FileIt账户即可签署。