什么是 招聘机构协议？
招聘机构协议（通常称为商业合作条款）是雇主与其委托的招聘人员之间，就寻找长期员工所签订的合同。它回答了最容易引发招聘人员与客户争议的问题：何时产生费用、费用是多少、新员工几周后离职怎么办，以及客户是否可以在不付款的情况下聘用由招聘人员介绍的候选人。
本模板涵盖职位及招聘是或有制还是保留制、是否排他、招聘人员提供的服务、按第一年基本工资百分比计算的安置费或固定费用、可抵扣费用的预付款、何时算作介绍候选人及其有效期限、替换保障（免费替换、部分退款或两者兼有）、公平合法的招聘和候选人数据处理、责任上限以及协议终止。
- 适用对象
- 安排长期员工入职的招聘机构、猎头和独立招聘人员
- 签署方
- 招聘人员和客户，各自注明职位名称
- 费用
- 第一年基本工资的百分比或固定费用，或有制或保留制
- 长度
- 3页，每页首字母签署
何时使用招聘机构协议
- 招聘人员开始为新客户工作
- 雇主委托机构招聘难以填补的职位
- 预付费用的保留制高管招聘
- 在限定期限内进行的排他性招聘
- 用一份已签署的协议替代前后不一致的电子邮件条款
填写内容
20 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：客户, 招聘方。
1 双方
- 生效日期*
- 招聘方的法定名称*
- 招聘方地址
- 客户的法定名称*
- 客户地址
2 招聘寻访
- 待填补职位*
- 寻访类型* 应急式（仅在成功聘用后收取费用） · 委托式（预先支付部分费用）
- 排他性* 非排他 · 在以下期间内排他
- 排他期限（天）
3 费用
- 货币*
- 招聘服务费* 首年基本工资的百分比 · 每位聘用人员的固定费用
- 费用百分比
- 每位聘用人员的固定费用
- 预先支付的预付款
- 发票付款期限（自入职日起计算的天数）*
4 保证
- 保证期限（自入职日起计算的天数）*
- 如聘用人员在保证期内离职* 免费进行一次替换寻访 · 按照以下比例部分退还费用 · 免费进行替换；如在60天内未找到替代人选，则部分退还费用
- 退款比例
5 其他条款
- 推荐人选有效期（个月）*
- 适用法律*
6 签署人
- 客户 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 通过招聘方聘用人员的雇主。
- 招聘方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 招聘机构或独立招聘顾问。
招聘机构协议的内容
- 招聘寻访
- 招聘方的服务
- 招聘服务费
- 候选人推荐
- 替换保证
- 公平合法的招聘
- 期限及终止
- 一般条款
逐步使用招聘机构协议
1 说明职位和招聘方式
列出职位、招聘人数、地点和薪资范围。选择或有制（仅在成功招聘时收取费用）或保留制（预付部分费用），并选择非排他或在一定天数内排他。
2 设定费用
选择按第一年基本工资的百分比计算，或按每位入职人员收取固定费用，并填写金额。对于保留制招聘，添加预付款，该款项可抵扣第一笔安置费。设定发票应在开始日期后的多少天内到期。
3 选择保障方案
设定保障期限，以及候选人在期限内离职时客户可获得的补偿：一次免费替换、部分退款，或在60天内未找到替代人选时替换并退款。若可适用其中一种退款方式，请说明退款比例。
4 设定介绍的有效期限
选择候选人被介绍后多少个月内入职仍会产生你的费用。客户有5个工作日证明其此前已经认识某位候选人。
5 发送签署
将协议发送给招聘经理或人力资源负责人。签署后的副本会存入你的文档库——在每封发送简历的电子邮件中引用该协议。
发送前提示
- 某些地区会对招聘费用、候选人同意和招聘机构许可进行监管。请核查你和客户开展业务所在地的规定。
- 在将候选人的详细信息发送给客户前，务必取得候选人的许可——模板对此有要求。
- 明确“基本工资”包含哪些内容。模板不包括奖金、佣金、福利和股权。
- 对于保留制招聘，请以书面形式约定后续分期付款的里程碑。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
招聘机构协议：常见问题
或有制招聘和保留制招聘有什么区别？
在或有制招聘中，只有当客户聘用由招聘人员介绍的候选人时，招聘人员才会获得报酬。在保留制招聘中，通常针对高级或专业职位，招聘开始时先支付部分费用，成功招聘后再支付余款。
如果新员工提前离职，会发生什么？
如果新员工在保障期内离职，或因表现或行为问题被解雇，客户将获得你所选择的替换或退款，前提是客户已按时支付费用，并在7天内通知招聘人员。若因裁员、重组或客户对职位作出变更而导致离职，则不适用该保障。
客户之后聘用被介绍的候选人，可以不付款吗？
在你设定的期限内不可以。根据模板，如果客户在介绍后的相应月数内聘用被介绍的候选人担任任何职位——包括作为承包商聘用，或通过另一家机构聘用——则应支付安置费。
在线签署的招聘协议具有法律约束力吗？
在包括美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））及加拿大在内的大多数国家和地区，电子签名通常对这类普通商业合同有效。FileIt会保留审计轨迹以及与已签署PDF一同保存的完结证明（Certificate of Completion），作为证明签署人及签署时间的证据。
这个模板免费吗？
是的。你可以在FileIt的eSignature应用中免费使用该模板，你发送给对方的签署人也不需要FileIt账户即可签署。