¿Qué es acuerdo de depósito en garantía (escrow agreement)?
En muchas operaciones, el comprador no quiere pagar hasta que ocurra algo, y el vendedor no quiere entregar nada hasta tener la certeza de que el dinero existe. Un depósito en garantía (escrow) resuelve esto: un agente neutral custodia los fondos y los libera cuando se cumplen las condiciones acordadas, o los devuelve si no se cumplen.
Esta plantilla para tres partes cubre la operación subyacente, el importe y la fecha del depósito, cómo custodia el dinero el agente, las condiciones objetivas para liberarlo, una fecha límite definitiva para devolverlo al comprador, qué ocurre si las partes no están de acuerdo, las obligaciones limitadas del agente, su responsabilidad y la indemnización, su comisión y quién la paga, así como las comprobaciones de identidad que puede tener que realizar.
- Ideal para
- Ventas de empresas, retenciones, depósitos y pagos por hitos
- La firman
- El depositante (comprador), el beneficiario (vendedor) y el agente de depósito en garantía
- Liberación
- Instrucción conjunta, condiciones cumplidas, devolución en la fecha límite o resolución judicial
- Extensión
- Unas 2 páginas, rubricadas en cada página
Cuándo usar un acuerdo de depósito en garantía (escrow agreement)
- Retener parte del precio en la venta de una pequeña empresa
- Retener un depósito mientras se transfiere un arrendamiento o una licencia
- Ventas de nombres de dominio o sitios web entre desconocidos
- Pagos por hitos en un proyecto de desarrollo
- Custodiar fondos a la espera de una aprobación regulatoria
Lo que debes completar
14 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: depositante (comprador), beneficiario (vendedor), agente de depósito en garantía.
1 Las partes
- Fecha de este acuerdo*
- Depositante (comprador)*
- Beneficiario (vendedor)*
- Agente de depósito en garantía*
2 La operación
- La operación respaldada por el depósito en garantía*
3 El dinero
- Moneda*
- Importe depositado*
- Depositar a más tardar el*
- Cómo conserva el dinero el agente* en una cuenta separada de clientes o fiduciaria, sin mezclarlo con el dinero propio del agente · en una cuenta separada de clientes o fiduciaria remunerada, de modo que los intereses sigan al dinero
4 Liberación
- Condiciones de liberación*
- Fecha límite final*
5 Comisiones
- Comisión del agente de depósito en garantía*
- Comisión pagada por* el Depositante y el Beneficiario a partes iguales · el Depositante · el Beneficiario
- Ley aplicable*
6 Quién firma
- Depositante (comprador) firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La parte que deposita el dinero en garantía.
- Beneficiario (vendedor) firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La parte que recibe el dinero cuando se cumplen las condiciones.
- Agente de depósito en garantía firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Una parte neutral, como un abogado, banco o empresa de depósito en garantía autorizada.
Qué incluye el acuerdo de depósito en garantía (escrow agreement)
- Objeto
- Depósito
- Liberación
- Controversias
- Agente de depósito en garantía
- Comisiones
- Comprobaciones de identidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de depósito en garantía (escrow agreement), paso a paso
1 Identifica a las tres partes
Indica el comprador, el vendedor y el agente de depósito en garantía: un abogado, un banco o una empresa de depósitos en garantía que sea realmente neutral.
2 Describe la operación y el dinero
Identifica el acuerdo subyacente, el importe, la fecha del depósito y si la cuenta genera intereses.
3 Escribe condiciones objetivas para la liberación
Indica qué documento o acontecimiento demuestra que se cumple cada condición. Establece una fecha límite definitiva para devolver el dinero si no se cumplen.
4 Acuerda la comisión y firma
Fija la comisión del agente y quién la paga, y después envía el acuerdo a las tres partes. FileIt coloca las casillas de firma y de iniciales de cada parte.
Consejos antes de enviarlo
- En algunos lugares, custodiar dinero de terceros es una actividad regulada que requiere licencia. Asegúrate de que el agente puede actuar legalmente.
- Lo más adecuado son las condiciones que el agente pueda comprobar mediante un documento; evita cualquier condición que requiera que el agente emita un juicio.
- Confirma siempre por teléfono los datos bancarios del agente antes de hacer una transferencia; los pagos de depósitos en garantía son un objetivo habitual del fraude.
- Asegúrate de que el acuerdo de depósito en garantía sea coherente con las condiciones de liberación del documento principal de la operación.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de depósito en garantía (escrow agreement)
¿Quién puede ser un agente de depósito en garantía?
Normalmente, un abogado, un banco, una empresa de depósitos en garantía con licencia u otro profesional neutral para ambas partes. Las normas sobre quién puede custodiar dinero de clientes varían según el lugar.
¿Qué ocurre si el comprador y el vendedor no están de acuerdo?
El agente sigue custodiando el dinero hasta recibir una instrucción conjunta o una resolución judicial o arbitral definitiva, y puede consignarlo ante un tribunal cuando la ley lo permita.
¿El agente decide si se cumplen las condiciones?
No. El agente solo actúa basándose en confirmaciones escritas, instrucciones conjuntas o resoluciones. No interpreta la operación principal.
¿Se pagan intereses por el dinero?
Solo si eliges una cuenta remunerada; en ese caso, los intereses siguen al dinero.