ما هو اتفاقية ضمان؟
في كثير من الصفقات، لا يريد المشتري الدفع قبل حدوث أمر ما، ولا يريد البائع التسليم قبل التأكد من وجود المال. يحل الضمان هذه المشكلة: إذ يحتفظ وكيل ضمان محايد بالأموال ويطلقها عند استيفاء الشروط المتفق عليها، أو يعيدها إذا لم تُستوفَ.
يغطي هذا النموذج الثلاثي الأطراف الصفقة الأساسية، والمبلغ وتاريخ الإيداع، وكيفية احتفاظ الوكيل بالمال، وشروط الإطلاق الموضوعية، والموعد النهائي القاطع لإعادة المال إلى المشتري، وما يحدث إذا اختلف الطرفان، وواجبات الوكيل المحدودة، والمسؤولية والتعويض، وأتعابه والجهة التي تدفعها، وعمليات التحقق من الهوية التي قد يحتاج الوكيل إلى إجرائها.
- الأنسب لـ
- مبيعات الشركات، والمبالغ المحتجزة، والودائع، ودفعات المراحل
- يوقّعه
- المودِع (المشتري)، والمستفيد (البائع)، ووكيل الضمان
- الإطلاق
- تعليمات مشتركة، أو استيفاء الشروط، أو إعادة في الموعد النهائي القاطع، أو أمر قضائي
- الطول
- نحو صفحتين، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية ضمان
- احتجاز جزء من الثمن في بيع شركة صغيرة
- الاحتفاظ بوديعة أثناء نقل عقد إيجار أو ترخيص
- بيع أسماء النطاقات أو المواقع الإلكترونية بين أشخاص لا يعرف بعضهم بعضاً
- دفعات المراحل بموجب مشروع تطوير
- الاحتفاظ بالأموال إلى حين صدور موافقة تنظيمية
ما ستملؤه
14 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المودِع (المشتري), المستفيد (البائع), وكيل الضمان.
1 الأطراف
- تاريخ هذه الاتفاقية*
- المودِع (المشتري)*
- المستفيد (البائع)*
- وكيل الضمان*
2 الصفقة
- الصفقة التي يدعمها حساب الضمان*
3 المال
- العملة*
- المبلغ المودع*
- الإيداع بحلول*
- كيفية احتفاظ الوكيل بالمال* في حساب منفصل للعملاء أو حساب أمانة، غير مختلط بأموال الوكيل الخاصة · في حساب منفصل للعملاء أو حساب أمانة يدر فائدة، مع إيداع الفائدة في الحساب نفسه
4 الإفراج
- شروط الإفراج*
- التاريخ النهائي*
5 الرسوم
- أتعاب وكيل الضمان*
- تُدفع الرسوم من قِبل* المودِع والمستفيد بالتساوي · المودِع · المستفيد
- القانون الحاكم*
6 من يوقّع
- المودِع (المشتري) التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الطرف الذي يودع المال في حساب الضمان.
- المستفيد (البائع) التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الطرف الذي يتلقى المال عند استيفاء الشروط.
- وكيل الضمان التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · طرف محايد مثل محامٍ أو بنك أو شركة ضمان مرخصة.
ما يغطيه اتفاقية ضمان
- الغرض
- الإيداع
- الإفراج
- النزاعات
- وكيل الضمان
- الرسوم
- التحقق من الهوية
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية ضمان خطوة بخطوة
1 سمِّ الأطراف الثلاثة
أدخل بيانات المشتري والبائع ووكيل الضمان: محامٍ أو بنك أو شركة ضمان تتمتع بالحياد الحقيقي.
2 صف الصفقة والمال
حدّد الاتفاقية الأساسية، والمبلغ، وتاريخ الإيداع، وما إذا كان الحساب يدرّ فائدة.
3 اكتب شروط إطلاق موضوعية
اذكر المستند أو الحدث الذي يثبت استيفاء كل شرط. حدّد موعداً نهائياً قاطعاً لإعادة المال إذا لم تُستوفَ الشروط.
4 اتفقوا على الأتعاب ووقّعوا
حدّد أتعاب الوكيل والجهة التي تدفعها، ثم أرسل الاتفاقية إلى الأطراف الثلاثة. يضع FileIt مربعات توقيع ووضع الأحرف الأولى لكل طرف.
نصائح قبل الإرسال
- في بعض الأماكن، يُعد الاحتفاظ بأموال الغير نشاطاً مرخّصاً. تأكد من أن الوكيل يحق له التصرف بصورة قانونية.
- تكون الشروط التي يستطيع الوكيل التحقق منها من خلال مستند هي الأفضل؛ وتجنب أي شرط يتطلب من الوكيل إصدار حكم.
- تحقق دائماً من بيانات الوكيل المصرفية هاتفياً قبل التحويل؛ فدفعات الضمان هدف للمحتالين.
- احرص على اتساق اتفاقية الضمان مع شروط الإطلاق الواردة في مستند الصفقة الرئيسي.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية ضمان
من يمكنه أن يكون وكيل ضمان؟
عادةً ما يكون محامياً أو بنكاً أو شركة ضمان مرخّصة أو مهنياً آخر محايداً تجاه الطرفين. وتختلف القواعد المتعلقة بمن يجوز له الاحتفاظ بأموال العملاء من مكان إلى آخر.
ماذا يحدث إذا اختلف المشتري والبائع؟
يواصل الوكيل الاحتفاظ بالمال إلى أن يتلقى تعليمات مشتركة أو أمراً قضائياً أو تحكيمياً نهائياً، ويجوز له إيداعه لدى المحكمة حيثما يسمح القانون بذلك.
هل يقرر الوكيل استيفاء الشروط؟
لا. لا يتصرف الوكيل إلا بناءً على تأكيدات خطية أو تعليمات مشتركة أو أوامر. ولا يفسر الصفقة الأساسية.
هل تُدفع فائدة على المال؟
فقط إذا اخترت حساباً يدرّ فائدة، وفي هذه الحالة تتبع الفائدة المال.