¿Qué es acuerdo de subvención?
Un acuerdo de subvención convierte la decisión de conceder una ayuda en condiciones claras y firmadas. El financiador —una fundación, una empresa que apoya a la comunidad, una entidad benéfica que redistribuye fondos o un fondo comunitario— establece cuánto aporta, para qué puede utilizarse el dinero, qué información espera recibir y qué ocurre si la subvención no se utiliza según lo acordado. El beneficiario tiene certeza sobre el pago y sabe exactamente a qué se ha comprometido.
Esta plantilla incluye el importe y el periodo de la subvención, la finalidad concreta a la que debe destinarse, el pago en un solo importe o en varias entregas vinculadas al progreso, los usos que la subvención no puede financiar, un presupuesto aprobado opcional con una variación permitida y gastos generales, los hitos, los informes de progreso y finales, la conservación y revisión de registros, el reconocimiento o anonimato del financiador, la titularidad de los resultados con una licencia para el financiador, qué ocurre con el dinero no gastado, la suspensión y devolución si la subvención se utiliza indebidamente, y la responsabilidad del beneficiario sobre el proyecto.
- Ideal para
- Subvenciones de fundaciones, empresas, comunidades y entidades benéficas a otras entidades benéficas
- Firman
- El financiador y el beneficiario: una persona autorizada por cada parte
- Pago
- Un solo pago o varias entregas vinculadas a los informes y al progreso
- Extensión
- Unas 3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de subvención
- Una fundación familiar que financia el programa de una entidad benéfica local
- Una empresa que concede subvenciones comunitarias como parte de su programa de apoyo social
- Una entidad benéfica que redistribuye fondos a una organización colaboradora más pequeña
- Una subvención restringida para un proyecto, pagada en varias entregas según los informes
- Una convocatoria de pequeñas subvenciones en la que todos los beneficiarios firman las mismas condiciones
Lo que debes completar
24 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: financiador, beneficiario.
1 Las partes
- Fecha del acuerdo*
- Financiador*
- Domicilio del Financiador
- Organización beneficiaria*
- Domicilio del Beneficiario
- Situación jurídica del Beneficiario
2 El proyecto
- Título del proyecto*
- Finalidad de la subvención*
- Inicio del periodo de la subvención*
- Fin del periodo de la subvención*
- Hitos o resultados
3 El dinero
- Moneda*
- Importe total de la subvención*
- Forma de pago* en un único pago · en varios pagos, según se establece a continuación
- Calendario de pagos
- Presupuesto aprobado
- Porcentaje que el Beneficiario puede trasladar entre partidas presupuestarias
- Gastos generales permitidos (%)
4 Informes
- Informes de progreso antes del informe final* cada tres meses · cada seis meses · una vez al año · ninguno — solo el informe final
- Plazo del informe final (días después del periodo de la subvención)*
- Conservar los registros durante (años)*
5 Otros términos
- ¿Mencionar públicamente al Financiador?* Sí, según apruebe el Financiador · No — el Financiador prefiere no ser mencionado
- Dinero no gastado al final* se devuelve al Financiador · puede conservarse para las finalidades benéficas del Beneficiario con la aprobación escrita del Financiador
- Ley aplicable*
6 Quién firma
- Financiador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La fundación, empresa, organización benéfica o persona que concede la subvención.
- Beneficiario firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Persona autorizada para firmar en nombre de la organización que recibe la subvención.
Qué incluye el acuerdo de subvención
- La subvención
- Pago
- Uso de la Subvención
- Informes y registros
- Mención y publicidad
- Propiedad de los resultados
- Dinero no gastado, reembolso y finalización de la subvención
- Responsabilidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de subvención, paso a paso
1 Describe al beneficiario y el proyecto
Introduce el nombre del beneficiario y, si tus normas lo exigen, su condición jurídica, como entidad benéfica registrada u organización sin ánimo de lucro exenta de impuestos, junto con su número. Describe la finalidad con precisión: la subvención solo puede utilizarse para ella.
2 Establece el importe y el pago
Introduce el total y elige un pago único o varias entregas. Para las entregas, describe el calendario; por ejemplo, una parte al firmar y el resto al recibir los informes. Las entregas posteriores dependen de que el beneficiario cumpla el acuerdo.
3 Añade el presupuesto, los hitos y los informes
Puedes incluir el presupuesto aprobado, cuánto puede trasladarse entre partidas presupuestarias y una asignación para gastos generales. Añade hitos o resultados, elige con qué frecuencia deben presentarse los informes de progreso y establece el plazo del informe final y durante cuánto tiempo se conservarán los registros.
4 Decide el reconocimiento y el destino de los fondos no gastados; después, firma
Elige si el beneficiario te reconocerá públicamente o mantendrá tu anonimato, y si el dinero no gastado se devolverá o podrá conservarse con tu aprobación. Ambas partes firman online y el acuerdo se archiva en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Algunos financiadores solo conceden ayudas a organizaciones con una determinada condición jurídica o fiscal. Comprueba tus propias normas y confirma la condición del beneficiario antes de pagar.
- Mantén los informes en proporción al importe de la subvención: una subvención pequeña rara vez necesita informes trimestrales.
- Si, conforme a la ley que te sea aplicable, tu subvención no puede financiar campañas políticas ni actividades de presión política, la plantilla ya las excluye. Pide asesoramiento si no tienes claro qué actividades están incluidas.
- Anota las fechas límite de los informes cuando firmes, para detectar y reclamar a tiempo los informes atrasados.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de subvención
¿Puede el financiador pedir que se devuelva la subvención?
Sí, en casos definidos: si la subvención se utiliza para algo distinto de su finalidad, la solicitud o los informes contenían falsedades importantes, no se presentan los informes después de un recordatorio, el proyecto se detiene, el beneficiario pierde su condición jurídica o se declara insolvente, o existe fraude o conducta indebida grave. Salvo en casos de fraude o conducta indebida grave, el beneficiario tiene primero la oportunidad de solucionar el problema.
¿Qué ocurre con el dinero que no se gasta?
Tú eliges: se devuelve al financiador o el beneficiario puede conservarlo para sus fines benéficos con la aprobación escrita del financiador. El beneficiario informa del importe no gastado en su informe final.
¿Quién es titular de lo que produce el beneficiario?
El beneficiario. Concede al financiador una licencia gratuita, permanente y no exclusiva para utilizar sus informes y publicaciones con fines benéficos, informativos y no comerciales propios del financiador.
¿Se puede firmar electrónicamente un acuerdo de subvención?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para acuerdos como este en EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá. Comprueba si tus propias normas de gobernanza exigen firmantes concretos.