¿Qué es permiso de uso del logo?
Las tiras de logos de «Clientes que confían en nosotros» y las listas de clientes ayudan a vender. Pero el nombre y el logo de una empresa son sus marcas registradas, y muchos contratos o políticas de marca de los clientes no permiten que los proveedores los utilicen sin permiso. Un breve permiso firmado elimina las dudas y establece exactamente dónde y cómo puede aparecer el logo.
Esta plantilla permite al cliente elegir qué se puede mostrar y dónde, si se permiten las redes sociales y los anuncios de pago, y si el proveedor puede describir el trabajo —por ejemplo, en un caso de éxito— con la aprobación del cliente sobre el texto. Exige que el proveedor utilice archivos de logo aprobados sin modificarlos, que no sugiera que el cliente lo respalda y que cumpla las directrices de marca. Confirma que el cliente conserva la propiedad y le permite retirar el permiso en cualquier momento, con la eliminación del logo en el número de días que elijas.
- Ideal para
- Agencias, empresas SaaS, consultores, proveedores y socios que muestran logos de clientes
- Lo firman
- Ambas empresas, cada una con el cargo de quien firma
- Duración
- Hasta que se retire o hasta la fecha de finalización que establezcas
- Extensión
- Aproximadamente 2 páginas
Cuándo usar un permiso de uso del logo
- Añadir un cliente al panel de logos de tu sitio web
- Incluir clientes en propuestas, respuestas a solicitudes de propuestas (RFP) y presentaciones comerciales
- Publicar un caso de éxito sobre un proyecto con la aprobación del cliente
- Que un distribuidor o socio de integración muestre el logo de un socio
- Poner en orden el uso de logos después de auditar tus materiales de marketing
Lo que debes completar
13 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empresa otorgante, empresa usuaria del logotipo.
1 Las empresas
- Empresa otorgante*
- Empresa que usa el logotipo*
- Cómo colaboran las empresas*
- Fecha*
2 Permiso
- Qué puede mostrarse*
- Dónde puede aparecer*
- Redes sociales y publicidad de pago* No permitido sin aprobación independiente · Permitido
- Descripción del trabajo* Solo el nombre y el logotipo · Una breve descripción del trabajo, aprobada por el Otorgante antes de su uso
- Directrices de marca que deben seguirse
- Contacto del Otorgante para aprobaciones
3 Duración
- El permiso finaliza el
- Días para retirarlo después de su retirada*
- Legislación aplicable*
4 Quién firma
- Empresa otorgante firma y fecha, cargo · Alguien de la empresa cliente con autoridad para aprobar el uso de su marca, como una persona del área de marketing o legal.
- Empresa usuaria del logotipo firma y fecha, cargo · El proveedor, la agencia o el socio que desea mostrar el logotipo.
Qué incluye el permiso de uso del logo
- Uso permitido
- Cómo se muestran los Elementos distintivos
- Titularidad
- Duración del permiso
- Disposiciones generales
Cómo usar el permiso de uso del logo, paso a paso
1 Identifica a las empresas
Indica la empresa que concede el permiso, tu empresa y una descripción de una línea sobre cómo trabajan juntas; por ejemplo, «el Otorgante utiliza el software de nóminas del Usuario».
2 Decide qué y dónde
Indica qué se puede mostrar —normalmente, el nombre y el logo— y enumera dónde puede aparecer. Elige si se permiten las redes sociales y los anuncios de pago, y si puedes describir el trabajo, sujeto a la aprobación previa del texto por parte del cliente.
3 Añade las reglas de marca y la duración
Añade las directrices de marca del cliente y un correo electrónico para las aprobaciones, si los tiene. Deja vacía la fecha de finalización para que el permiso dure hasta que se retire, y establece cuántos días tienes para eliminar el logo si se fija una fecha.
4 Envíalo al cliente
Envíalo a alguien del cliente que tenga autoridad sobre la marca, normalmente del equipo de marketing o legal. El permiso firmado se archiva en tu bóveda, listo por si alguien lo solicita.
Consejos antes de enviarlo
- Pide al cliente sus archivos oficiales del logo en lugar de copiar uno de su sitio web.
- Revisa primero tu contrato de servicios: algunos contratos ya conceden o prohíben el uso del logo.
- Las citas de una persona identificada también necesitan la aprobación de esa persona, no solo la de la empresa.
- Anota la fecha de finalización y retira el logo rápidamente cuando termine la relación con el cliente.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Permiso de uso del logo
¿De verdad necesito permiso para incluir el logo de un cliente?
Un logo suele ser una marca registrada, y muchas empresas no permiten que sus proveedores lo utilicen sin consentimiento. Obtener un permiso escrito es la forma sencilla de evitar una solicitud de retirada o una conversación incómoda con un cliente.
¿Puede el cliente cambiar de opinión?
Sí. El cliente puede retirar el permiso en cualquier momento. Entonces debes dejar de usar el logo en cualquier contenido nuevo y eliminarlo de tu sitio web y de los demás materiales que controles en el plazo de días que acordasteis. No es necesario retirar los materiales impresos que ya se hayan distribuido.
¿Esto nos permite decir que el cliente nos recomienda?
No. El permiso solo sirve para identificar al cliente como cliente o socio. No puedes sugerir que el cliente te respalda o te recomienda. Para una cita o un testimonio, utiliza un consentimiento para testimonios.
¿Es suficiente una firma electrónica?
En EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la Unión Europea (eIDAS) y Canadá, las firmas electrónicas suelen ser válidas para contratos ordinarios como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt. La otra parte no necesita una cuenta de FileIt para firmar.