Qu’est-ce qu’un autorisation d’utilisation du logo ?
Les bandeaux de logos « Ils nous font confiance » et les listes de clients favorisent les ventes. Mais le nom et le logo d’une entreprise sont ses marques commerciales, et les contrats ou chartes de marque de nombreux clients n’autorisent pas les fournisseurs à les utiliser sans permission. Une courte autorisation signée élimine le doute et précise exactement où et comment le logo peut apparaître.
Ce modèle permet au client de choisir ce qui peut être affiché et où, d’autoriser ou non les réseaux sociaux et les publicités payantes, ainsi que la description du travail réalisé (par exemple dans une étude de cas), sous réserve de son approbation du texte. Il exige du fournisseur qu’il utilise les fichiers de logo approuvés sans les modifier, qu’il ne laisse pas entendre que le client le recommande et qu’il respecte toute charte graphique. Il confirme que le client reste propriétaire du logo et lui permet de retirer son autorisation à tout moment, avec une suppression dans le nombre de jours que vous choisissez.
- Idéal pour
- Agences, entreprises SaaS, consultants, fournisseurs et partenaires affichant les logos de leurs clients
- Signé par
- Les deux entreprises, chacune représentée par une personne dont la fonction est indiquée
- Durée
- Jusqu’au retrait de l’autorisation ou jusqu’à la date de fin que vous fixez
- Longueur
- Environ 2 pages
Quand utiliser un autorisation d’utilisation du logo
- Ajouter un client au mur de logos de votre site web
- Présenter des clients dans des propositions commerciales, des réponses à des appels d’offres (RFP) et des présentations commerciales
- Publier une étude de cas sur un projet avec l’approbation du client
- Permettre à un revendeur ou à un partenaire d’intégration d’afficher le logo d’un partenaire
- Mettre en ordre l’utilisation des logos après un audit de vos supports marketing
Ce que vous remplissez
13 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : entreprise accordant l’autorisation, entreprise utilisant le logo.
1 Les entreprises
- Entreprise accordant l’autorisation*
- Entreprise utilisant le logo*
- Comment les entreprises collaborent*
- Date*
2 Autorisation
- Éléments pouvant être affichés*
- Emplacements autorisés*
- Réseaux sociaux et publicité payante* Interdit sans autorisation distincte · Autorisé
- Description des prestations* Nom et logo uniquement · Brève description des prestations, approuvée par le Concédant avant utilisation
- Directives de marque à respecter
- Contact du Concédant pour les approbations
3 Durée
- Fin de l’autorisation
- Délai de retrait après le retrait de l’autorisation, en jours*
- Droit applicable*
4 Qui signe
- Entreprise accordant l’autorisation signature et date, fonction · Personne au sein de l’entreprise cliente habilitée à approuver l’utilisation de sa marque, notamment dans les services marketing ou juridique.
- Entreprise utilisant le logo signature et date, fonction · Fournisseur, agence ou partenaire souhaitant afficher le logo.
Ce que couvre le autorisation d’utilisation du logo
- Utilisation autorisée
- Présentation des Éléments
- Propriété
- Durée de l’autorisation
- Dispositions générales
Utiliser le autorisation d’utilisation du logo, étape par étape
1 Indiquez le nom des entreprises
Saisissez le nom de l’entreprise qui accorde l’autorisation, celui de votre entreprise et une brève description de votre collaboration — par exemple : « le Concédant utilise le logiciel de paie de l’Utilisateur ».
2 Définissez ce qui peut être affiché et où
Indiquez ce qui peut être affiché (généralement le nom et le logo) et précisez où cela peut apparaître. Choisissez si les réseaux sociaux et les publicités payantes sont autorisés, et si vous pouvez décrire le travail réalisé, sous réserve de l’approbation préalable du texte par le client.
3 Ajoutez les règles de marque et la durée
Ajoutez la charte graphique du client et une adresse e-mail pour les approbations, s’il en dispose. Laissez la date de fin vide pour que l’autorisation reste valable jusqu’à son retrait, puis indiquez le nombre de jours dont vous disposez pour supprimer le logo si nécessaire.
4 Envoyez le document au client
Envoyez-le à une personne habilitée à gérer la marque du client — souvent au service marketing ou juridique. L’autorisation signée est classée dans votre coffre-fort, prête à être présentée si quelqu’un la demande.
Conseils avant l’envoi
- Demandez au client ses fichiers de logo officiels plutôt que d’en récupérer un sur son site web.
- Vérifiez d’abord votre contrat de services — certains contrats autorisent ou interdisent déjà l’utilisation du logo.
- Les citations attribuées à une personne nommément désignée nécessitent également l’approbation de cette personne, et pas seulement celle de l’entreprise.
- Notez la date de fin et retirez rapidement le logo lorsqu’une relation client prend fin.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Autorisation d’utilisation du logo : questions fréquentes
Ai-je vraiment besoin d’une autorisation pour afficher le logo d’un client ?
Un logo est généralement une marque commerciale, et de nombreuses entreprises n’autorisent pas leurs fournisseurs à utiliser le leur sans consentement. Obtenir une autorisation écrite est le moyen le plus simple d’éviter une demande de retrait ou une conversation délicate avec un client.
Le client peut-il changer d’avis ?
Oui. Le client peut retirer son autorisation à tout moment. Vous devez alors cesser d’utiliser le logo dans tout nouveau contenu et le supprimer de votre site web et des autres supports que vous contrôlez dans le délai convenu. Les supports imprimés déjà distribués n’ont pas à être rappelés.
Cela nous autorise-t-il à dire que le client nous recommande ?
Non. L’autorisation permet uniquement d’identifier le client comme client ou partenaire. Vous ne pouvez pas laisser entendre que le client vous recommande ou vous cautionne. Pour une citation ou un témoignage, utilisez une autorisation de témoignage.
Une signature électronique suffit-elle ?
Aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada, les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats courants comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé comme preuve de l’identité du signataire et de la date de signature.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application de signature électronique de FileIt. L’autre partie n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.