Qu’est-ce qu’un autorisation d’utilisation pour portfolio ?
Les designers, agences, développeurs, architectes, photographes, constructeurs et autres prestataires décrochent de nouveaux projets en montrant leurs réalisations passées. Mais de nombreux projets clients sont soumis à des clauses de confidentialité, ou le client accorde simplement de l’importance à la façon dont sa marque apparaît à côté de la vôtre. Une autorisation d’utilisation pour portfolio permet de tout définir par écrit : les éléments du projet que vous pouvez montrer, les supports concernés, si vous pouvez nommer le client et utiliser son logo, ainsi que ce qui se passe s’il vous demande ensuite de les retirer.
Ce modèle vous permet de décrire précisément ce qui peut être montré et ce qui doit rester privé, d’énumérer les canaux concernés (site web, réseaux sociaux, présentations, portfolios imprimés, conférences et candidatures à des prix), et de choisir entre nommer le client avec son logo, le nommer sans son logo ou présenter une étude de cas anonyme. Des clauses facultatives ajoutent une date d’embargo, une validation par le client des études de cas et candidatures à des prix avec un délai de réponse, ainsi qu’une visite sur site pour photographier le travail terminé. Le modèle confirme que la propriété du travail reste inchangée, met la responsabilité des images de stock et des polices sur le prestataire, et fixe un délai de retrait si l’autorisation est révoquée.
- Idéal pour
- Design et image de marque, développement web et d’applications, aménagement intérieur, construction, photographie, agences de marketing
- Signé par
- Le client et le prestataire
- Options de mention
- Nom et logo, nom uniquement ou étude de cas anonyme
- Longueur
- Environ 2 pages
Quand utiliser un autorisation d’utilisation pour portfolio
- Un designer indépendant qui demande à ajouter un logo ou une identité visuelle à son portfolio
- Une agence qui prépare une étude de cas ou une candidature à un prix au sujet d’une campagne client
- Un constructeur, paysagiste ou architecte d’intérieur qui photographie un projet terminé
- Un développeur qui montre des captures d’écran d’une application ou d’un site web créé pour un client
- Convenir des droits d’utilisation dans un portfolio après un projet dont le contrat ne les mentionnait pas
Ce que vous remplissez
15 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : client, prestataire.
1 Les parties
- Prestataire (vous ou votre entreprise)*
- Client (entreprise ou particulier)*
- Date*
2 Le projet
- Nom du projet*
- Éléments pouvant être présentés*
- Éléments ne devant pas être présentés (facultatif)
3 Modalités d’utilisation
- Supports sur lesquels les éléments peuvent être présentés*
- Nom et logo du Client* peut nommer le Client et afficher son logo · peut nommer le Client, mais ne peut pas afficher son logo · ne doit pas nommer le Client (étude de cas anonyme)
- Validation par le Client avant publication* Aucune validation nécessaire · Le Client examine au préalable chaque étude de cas ou candidature à un prix
- Délai d’examen par le Client (jours)
- Pas avant (facultatif)
- Photographie du travail sur site* Non nécessaire · Le Prestataire peut organiser une visite afin de photographier ou de filmer le travail achevé
- Délai pour le retirer en cas de retrait de l’autorisation*
- Durée de l’autorisation* sans limite de durée, jusqu’à son retrait · pendant 2 ans · pendant 5 ans
- Droit applicable (facultatif)
4 Qui signe
- Client signature et date, fonction · Une personne chez le client habilitée à convenir de la manière dont le projet et le nom du client sont présentés au public.
- Prestataire signature et date, fonction · Le designer, l’entrepreneur, le photographe, le développeur ou l’agence ayant réalisé le travail.
Ce que couvre le autorisation d’utilisation pour portfolio
- Éléments pouvant être présentés
- Supports et modalités
- Prix et concours
- Propriété et éléments de tiers
- Durée et retrait de l’autorisation
- Dispositions générales
Utiliser le autorisation d’utilisation pour portfolio, étape par étape
1 Décrivez le projet et le travail
Donnez un nom au projet et modifiez la description de ce que vous pouvez montrer — livrables finaux, photos, captures d’écran, résumé du brief et résultats. Énumérez tout ce qui doit rester privé, comme les tarifs, les tableaux de bord internes ou les produits non encore commercialisés.
2 Choisissez où et comment le client apparaît
Conservez ou réduisez la liste des canaux, puis choisissez si vous pouvez nommer le client et afficher son logo, le nommer uniquement ou garder l’étude de cas anonyme. Une étude de cas anonyme limite les travaux identifiables aux présentations privées et aux candidatures à des prix.
3 Ajoutez les garanties facultatives
Définissez une date « pas avant » si le travail doit encore rester confidentiel, et choisissez la validation par le client s’il souhaite approuver les études de cas et candidatures à des prix — l’absence de réponse après le délai de validation vaut approbation. Choisissez une visite sur site si vous devez photographier le travail terminé sur place.
4 Définissez le délai de retrait et envoyez
Choisissez le nombre de jours dont vous disposez pour retirer le travail si le client révoque son autorisation (30 est renseigné par défaut) et la durée de validité de l’autorisation. Ajoutez le client comme signataire, signez en tant que prestataire, puis envoyez.
Conseils avant l’envoi
- Demandez l’autorisation d’utiliser le travail dans votre portfolio au début du projet ou lors de sa validation finale, quand la relation est au beau fixe.
- Vérifiez d’abord votre contrat de projet. S’il contient des clauses de confidentialité, cette autorisation constitue une exception spécifique à ces clauses — elle ne les annule pas.
- Si le travail comprend des photos de stock, des polices sous licence ou des photographies appartenant à quelqu’un d’autre, vérifiez que votre licence vous autorise à les présenter dans un portfolio.
- Floutez les noms, adresses e-mail et chiffres dans les captures d’écran, même lorsque le client est d’accord — les données personnelles de ses employés ou clients ne lui appartiennent pas au point de pouvoir les divulguer.
- Demandez un témoignage séparément et dans les propres mots du client ; cette autorisation ne vous permet pas d’inventer une recommandation.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Autorisation d’utilisation pour portfolio : questions fréquentes
Ai-je besoin d’une autorisation pour présenter le travail d’un client dans mon portfolio ?
Cela dépend de votre contrat et de la personne qui possède le travail. Même lorsque vous conservez certains droits, les clauses de confidentialité ou les marques commerciales du client peuvent limiter ce que vous pouvez montrer. Une autorisation écrite lève le doute et définit les attentes des deux parties.
Ce document me donne-t-il la propriété du travail ?
Non. Le document précise que la propriété reste définie par l’accord conclu entre les parties pour le projet. Il vous donne uniquement l’autorisation de présenter le travail aux fins indiquées.
Que se passe-t-il si le client change d’avis ?
Le client peut révoquer son autorisation par écrit. Vous disposez alors du nombre de jours que vous avez choisi pour retirer le travail de votre site web, de vos profils sociaux et des plateformes de portfolio. Les supports imprimés déjà produits et les candidatures à des prix déjà évaluées n’ont pas à être rappelés.
Une autorisation signée électroniquement est-elle valide ?
Les signatures électroniques sont généralement valides pour les accords ordinaires comme celui-ci aux États-Unis (loi ESIGN, ESIGN Act, et UETA), au Royaume-Uni, dans l’UE (eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez l’utiliser gratuitement avec l’application eSignature de FileIt, et votre client n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.