نموذج إذن استخدام الأعمال في ملف الأعمال

ما هو إذن استخدام الأعمال في ملف الأعمال؟

يفوز المصممون والوكالات والمطورون والمهندسون المعماريون والمصورون والبنّاؤون وغيرهم من المقاولين بأعمال جديدة من خلال عرض أعمالهم السابقة. لكن كثيرًا من مشاريع العملاء تخضع لشروط السرية، أو أن العميل يهتم ببساطة بكيفية ظهور علامته التجارية إلى جانب علامتك. يحسم إذن استخدام الأعمال الأمر كتابةً: ما أجزاء المشروع التي يجوز لك عرضها، وأين يجوز عرضها، وما إذا كان يجوز لك ذكر اسم العميل واستخدام شعاره، وما الذي يحدث إذا طلب منك لاحقًا إزالتها.

يتيح لك هذا النموذج وصف ما يجوز عرضه بالضبط وأي شيء يجب عدم عرضه، وتحديد القنوات (الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والعروض وملفات الأعمال المطبوعة والمحادثات وطلبات الجوائز)، والاختيار بين ذكر اسم العميل مع شعاره، أو ذكر اسمه دون شعاره، أو تقديم دراسة حالة مجهّلة. وتضيف البنود الاختيارية تاريخ حظر العرض قبل موعد محدد، ومراجعة العميل لدراسات الحالة وطلبات الجوائز مع تحديد مهلة للرد، وزيارة للموقع لتصوير الأعمال المنجزة. كما يؤكد النموذج أن ملكية العمل لم تتغير، ويحمّل مقدم الخدمة مسؤولية الصور المخزنة والخطوط، ويحدد مهلة لإزالة العمل إذا سُحب الإذن.

متى تستخدم إذن استخدام الأعمال في ملف الأعمال

• مصمم مستقل يطلب إضافة شعار أو هوية علامة تجارية إلى ملف أعماله
• وكالة تُعد دراسة حالة أو طلبًا لجائزة بشأن حملة لعميل
• بنّاء أو منسق حدائق أو مصمم داخلي يصوّر مشروعًا منجزًا
• مطور يعرض لقطات شاشة لتطبيق أو موقع إلكتروني أنشأه لعميل
• الاتفاق على حقوق عرض الأعمال بعد مشروع لم يتناول عقده هذه الحقوق

ما ستملؤه

15 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: العميل, مقدم الخدمة.

ما يغطيه إذن استخدام الأعمال في ملف الأعمال

1. ما يجوز عرضه
2. أين وكيفية العرض
3. الجوائز
4. الملكية ومواد الغير
5. مدة السريان وسحب الإذن
6. أحكام عامة

استخدام إذن استخدام الأعمال في ملف الأعمال خطوة بخطوة

1 صِف المشروع والعمل

امنح المشروع اسمًا وعدّل وصف ما يجوز لك عرضه، مثل المخرجات النهائية والصور ولقطات الشاشة وملخص الموجز والنتائج. اذكر أي شيء يجب أن يظل خاصًا، مثل الأسعار أو لوحات المعلومات الداخلية أو المنتجات التي لم تُطرح بعد.

2 اختر مكان ظهور العميل وطريقته

أبقِ قائمة القنوات كما هي أو اختصرها، ثم اختر ما إذا كان يجوز لك ذكر اسم العميل وعرض شعاره، أو ذكر اسمه فقط، أو إبقاء دراسة الحالة مجهّلة. وتقيّد دراسة الحالة المجهّلة عرض الأعمال التي تكشف هوية صاحبها بالعروض الخاصة وطلبات الجوائز.

3 أضف وسائل الحماية الاختيارية

حدّد تاريخ «عدم العرض قبل» إذا كان العمل لا يزال سريًا، واختر مراجعة العميل إذا كان يريد الموافقة على دراسات الحالة وطلبات الجوائز؛ ويُعدّ عدم الرد بعد انتهاء فترة المراجعة موافقةً. واختر زيارة الموقع إذا كنت تحتاج إلى تصوير الأعمال المنجزة في مكانها.

4 حدّد مهلة الإزالة وأرسل

اختر عدد الأيام المتاحة لك لإزالة العمل إذا سحب العميل الإذن (القيمة المعبأة مسبقًا هي 30 يومًا)، وحدّد مدة سريان الإذن. أضف العميل كموقّع، ووقّع بصفتك مقدم الخدمة، ثم أرسل.

نصائح قبل الإرسال

• اطلب إذن استخدام الأعمال في بداية المشروع أو عند التسليم، عندما تكون العلاقة في أفضل حالاتها.
• راجع عقد مشروعك أولًا. فإذا تضمن شروطًا للسرية، فإن هذا الإذن يعمل كاستثناء محدد لها، ولا يلغيها.
• إذا كان العمل يتضمن صورًا مخزنة أو خطوطًا مرخّصة أو صورًا التقطها شخص آخر، فتحقق من أن ترخيصك يتيح عرضها في ملف الأعمال.
• اطمس الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني والأرقام في لقطات الشاشة حتى عند موافقة العميل، فالبيانات الشخصية الخاصة بموظفيه أو عملائه ليست ملكًا له ليمنحك حق إفشائها.
• احصل على شهادة منفصلة وبكلمات العميل نفسه؛ فهذا الإذن لا يجيز لك اختلاق تزكية.

الأسئلة الشائعة عن إذن استخدام الأعمال في ملف الأعمال

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموافقات والإبراءات · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.