Apakah kebenaran penggunaan portfolio?
Pereka bentuk, agensi, pembangun, arkitek, jurugambar, pembina dan kontraktor lain memperoleh projek baharu dengan memaparkan hasil kerja terdahulu. Namun, banyak projek pelanggan tertakluk pada syarat kerahsiaan, atau pelanggan sekadar mengambil berat tentang penampilan jenama mereka di samping jenama anda. Kebenaran penggunaan portfolio menetapkan semuanya secara bertulis: bahagian projek yang boleh anda paparkan, tempat anda boleh memaparkannya, sama ada anda boleh menamakan pelanggan dan menggunakan logo mereka, serta perkara yang berlaku jika mereka kemudian meminta anda menurunkannya.
Templat ini membolehkan anda menerangkan dengan tepat perkara yang boleh dipaparkan dan perkara yang mesti dirahsiakan, menyenaraikan saluran (laman web, media sosial, pembentangan, portfolio bercetak, ceramah dan penyertaan anugerah), serta memilih sama ada menamakan pelanggan bersama logo mereka, menamakan mereka tanpa logo, atau menggunakan kajian kes tanpa nama. Klausa pilihan boleh menambah tarikh embargo, semakan kajian kes dan penyertaan anugerah oleh pelanggan dengan tarikh akhir untuk menjawab, serta lawatan ke tapak untuk mengambil gambar hasil kerja yang telah siap. Dokumen ini mengesahkan bahawa pemilikan hasil kerja tidak berubah, meletakkan tanggungjawab terhadap imej stok dan fon pada penyedia, serta menetapkan tempoh untuk menurunkan paparan jika kebenaran ditarik balik.
- Sesuai untuk
- Reka bentuk dan penjenamaan, pembangunan web dan aplikasi, reka bentuk dalaman, pembinaan, fotografi, agensi pemasaran
- Ditandatangani oleh
- Pelanggan dan penyedia
- Pilihan penamaan
- Nama dan logo, nama sahaja, atau kajian kes tanpa nama
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan kebenaran penggunaan portfolio
- Pereka bentuk bebas yang meminta kebenaran untuk menambah logo atau identiti jenama ke dalam portfolio mereka
- Agensi yang menyediakan kajian kes atau penyertaan anugerah tentang kempen pelanggan
- Pembina, tukang landskap atau pereka dalaman yang mengambil gambar projek yang telah siap
- Pembangun yang memaparkan tangkap layar aplikasi atau laman web yang dibina untuk pelanggan
- Persetujuan tentang hak portfolio selepas projek yang kontraknya tidak menyebut perkara tersebut
Perkara yang anda isi
15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: klien, penyedia.
1 Pihak-pihak
- Penyedia (anda atau perniagaan anda)*
- Klien (syarikat atau individu)*
- Tarikh*
2 Projek
- Nama projek*
- Perkara yang boleh dipaparkan*
- Tidak boleh dipaparkan (pilihan)
3 Cara ia digunakan
- Tempat ia boleh dipaparkan*
- Nama dan logo klien* boleh menamakan Klien dan memaparkan logonya · boleh menamakan Klien tetapi tidak boleh memaparkan logonya · tidak boleh menamakan Klien (kajian kes tanpa nama)
- Semakan Klien sebelum penerbitan* Tiada semakan diperlukan · Klien menyemak setiap kajian kes atau penyertaan anugerah terlebih dahulu
- Tempoh semakan Klien (hari)
- Tidak sebelum (pilihan)
- Mengambil gambar kerja di tapak* Tidak diperlukan · Penyedia boleh mengatur lawatan untuk mengambil gambar atau merakam video kerja yang telah siap
- Hari untuk menurunkannya jika kebenaran ditarik balik*
- Tempoh kebenaran* tanpa had masa, sehingga ditarik balik · selama 2 tahun · selama 5 tahun
- Undang-undang yang mentadbir (pilihan)
4 Siapa yang menandatangani
- Klien tandatangan dan tarikh, jawatan · Seseorang di pihak klien yang boleh bersetuju tentang cara projek dan nama klien dipaparkan kepada umum.
- Penyedia tandatangan dan tarikh, jawatan · Pereka bentuk, kontraktor, jurugambar, pembangun atau agensi yang menjalankan kerja tersebut.
Kandungan kebenaran penggunaan portfolio
- Perkara yang boleh dipaparkan
- Tempat dan cara
- Anugerah
- Pemilikan dan bahan pihak ketiga
- Tempoh dan penarikan balik kebenaran
- Am
Cara menggunakan kebenaran penggunaan portfolio, langkah demi langkah
1 Terangkan projek dan hasil kerja
Berikan nama kepada projek dan sunting penerangan tentang perkara yang boleh anda paparkan — hasil akhir, foto, tangkap layar, ringkasan taklimat dan keputusan. Senaraikan apa-apa yang mesti kekal sulit, seperti harga, papan pemuka dalaman atau produk yang belum dilancarkan.
2 Pilih tempat dan cara pelanggan dipaparkan
Kekalkan atau ringkaskan senarai saluran, kemudian pilih sama ada anda boleh menamakan pelanggan dan memaparkan logo mereka, menamakan mereka sahaja, atau merahsiakan identiti kajian kes. Kajian kes tanpa nama mengehadkan hasil kerja yang boleh dikenal pasti kepada pembentangan peribadi dan penyertaan anugerah.
3 Tambah perlindungan pilihan
Tetapkan tarikh "tidak sebelum" jika hasil kerja masih belum boleh didedahkan, dan pilih semakan pelanggan jika mereka mahu meluluskan kajian kes dan penyertaan anugerah — tiada maklum balas selepas tempoh semakan dikira sebagai kelulusan. Pilih lawatan ke tapak jika anda perlu mengambil gambar hasil kerja yang telah siap di lokasi.
4 Tetapkan tempoh menurunkan paparan dan hantar
Pilih bilangan hari yang anda ada untuk menurunkan hasil kerja jika pelanggan menarik balik kebenaran (30 diisi terlebih dahulu) serta tempoh kebenaran berkuat kuasa. Tambah pelanggan sebagai penandatangan, tandatangani sebagai penyedia, dan hantar.
Petua sebelum menghantarnya
- Minta kebenaran portfolio pada awal projek atau semasa kelulusan akhir, ketika hubungan berada pada tahap terbaik.
- Semak kontrak projek anda terlebih dahulu. Jika kontrak mengandungi syarat kerahsiaan, kebenaran ini berfungsi sebagai pengecualian khusus kepadanya — kebenaran ini tidak membatalkannya.
- Jika hasil kerja mengandungi foto stok, fon berlesen atau fotografi milik orang lain, pastikan lesen anda meliputi paparan dalam portfolio.
- Kaburkan nama, e-mel dan angka dalam tangkap layar walaupun pelanggan bersetuju — data peribadi tentang kakitangan atau pelanggan mereka bukan hak mereka untuk diberikan.
- Dapatkan testimoni secara berasingan dan gunakan kata-kata pelanggan sendiri; kebenaran ini tidak membenarkan anda mencipta sokongan.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Kebenaran penggunaan portfolio
Adakah saya memerlukan kebenaran untuk memaparkan hasil kerja pelanggan dalam portfolio saya?
Ia bergantung pada kontrak anda dan pihak yang memiliki hasil kerja tersebut. Walaupun anda masih memegang sesetengah hak, syarat kerahsiaan atau tanda dagangan pelanggan mungkin mengehadkan perkara yang boleh anda paparkan. Kebenaran bertulis menghapuskan keraguan dan menetapkan jangkaan untuk kedua-dua pihak.
Adakah ini memberikan saya pemilikan hasil kerja tersebut?
Tidak. Dokumen ini menyatakan bahawa pemilikan kekal seperti yang ditetapkan dalam perjanjian projek antara pihak-pihak berkenaan. Dokumen ini hanya memberikan kebenaran untuk memaparkan hasil kerja bagi tujuan yang disenaraikan.
Bagaimana jika pelanggan berubah fikiran?
Pelanggan boleh menarik balik kebenaran secara bertulis. Selepas itu, anda mempunyai bilangan hari yang dipilih untuk menurunkan hasil kerja daripada laman web, profil sosial dan platform portfolio anda. Bahan bercetak yang telah dihasilkan dan penyertaan anugerah yang telah dinilai tidak perlu ditarik balik.
Adakah kebenaran yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara umumnya sah untuk perjanjian biasa seperti ini di AS (ESIGN Act dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian bersama PDF yang ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan pelanggan anda tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.