¿Qué es permiso para usar en el portafolio?
Diseñadores, agencias, desarrolladores, arquitectos, fotógrafos, constructores y otros contratistas consiguen nuevos trabajos mostrando trabajos anteriores. Sin embargo, muchos proyectos de clientes están sujetos a obligaciones de confidencialidad, o al cliente simplemente le importa cómo aparece su marca junto a la tuya. Un permiso para usar el trabajo en el portafolio lo deja todo por escrito: qué partes del proyecto puedes mostrar, dónde, si puedes mencionar al cliente y usar su logotipo, y qué ocurre si más adelante te pide que lo retires.
Esta plantilla te permite describir exactamente qué se puede mostrar y qué debe mantenerse privado, enumerar los canales (sitio web, redes sociales, presentaciones, portafolios impresos, charlas y candidaturas a premios) y elegir entre mencionar al cliente con su logotipo, mencionarlo sin él o presentar un caso de estudio anónimo. Las cláusulas opcionales añaden una fecha de embargo, la revisión por parte del cliente de los casos de estudio y las candidaturas a premios con un plazo para responder, y una visita al lugar para fotografiar el trabajo terminado. Confirma que la titularidad del trabajo no cambia, atribuye al proveedor la responsabilidad sobre las imágenes de stock y las fuentes, y establece un plazo de retirada si se revoca el permiso.
- Ideal para
- Diseño y branding, desarrollo web y de aplicaciones, interiorismo, construcción, fotografía y agencias de marketing
- Lo firman
- El cliente y el proveedor
- Opciones para mencionar al cliente
- Nombre y logotipo, solo el nombre o caso de estudio anónimo
- Extensión
- Aproximadamente 2 páginas
Cuándo usar un permiso para usar en el portafolio
- Un diseñador autónomo que quiere añadir un logotipo o una identidad de marca a su portafolio
- Una agencia que prepara un caso de estudio o una candidatura a premios sobre una campaña de un cliente
- Un constructor, paisajista o diseñador de interiores que fotografía un proyecto terminado
- Un desarrollador que muestra capturas de pantalla de una aplicación o sitio web creado para un cliente
- Acordar los derechos de uso en el portafolio después de un proyecto cuyo contrato no los mencionaba
Lo que debes completar
15 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: cliente, proveedor.
1 Las partes
- Proveedor (tú o tu empresa)*
- Cliente (empresa o persona)*
- Fecha*
2 El proyecto
- Nombre del proyecto*
- Qué se puede mostrar*
- No se debe mostrar (opcional)
3 Cómo se utiliza
- Dónde se puede mostrar*
- Nombre y logotipo del Cliente* puede nombrar al Cliente y mostrar su logotipo · puede nombrar al Cliente, pero no mostrar su logotipo · no debe nombrar al Cliente (caso práctico anónimo)
- Revisión del Cliente antes de publicar* No es necesaria ninguna revisión · El Cliente revisa primero cada caso práctico o candidatura a un premio
- Plazo de revisión del Cliente (días)
- No antes de (opcional)
- Fotografiar el trabajo en el lugar* No es necesario · El Proveedor puede organizar una visita para fotografiar o filmar el trabajo terminado
- Días para retirarlo si se retira el permiso*
- El permiso dura* sin límite de tiempo, hasta que se retire · 2 años · 5 años
- Legislación aplicable (opcional)
4 Quién firma
- Cliente firma y fecha, cargo · Alguien del cliente que pueda acordar cómo se mostrarán públicamente el proyecto y el nombre del cliente.
- Proveedor firma y fecha, cargo · El diseñador, contratista, fotógrafo, desarrollador o agencia que realizó el trabajo.
Qué incluye el permiso para usar en el portafolio
- Qué se puede mostrar
- Dónde y cómo
- Premios
- Titularidad y material de terceros
- Duración y retirada del permiso
- Disposiciones generales
Cómo usar el permiso para usar en el portafolio, paso a paso
1 Describe el proyecto y el trabajo
Asigna un nombre al proyecto y edita la descripción de lo que puedes mostrar: entregables finales, fotos, capturas de pantalla y un resumen del briefing y de los resultados. Enumera todo lo que debe mantenerse privado, como precios, paneles internos o productos aún no lanzados.
2 Elige dónde y cómo aparece el cliente
Conserva o acorta la lista de canales y elige si puedes mencionar al cliente y mostrar su logotipo, mencionarlo solo por su nombre o mantener anónimo el caso de estudio. Un caso de estudio anónimo limita el trabajo identificable a presentaciones privadas y candidaturas a premios.
3 Añade las medidas de protección opcionales
Establece una fecha de «no antes de» si el trabajo aún no puede hacerse público y elige la revisión del cliente si quiere aprobar los casos de estudio y las candidaturas a premios; el silencio una vez transcurrido el plazo de revisión cuenta como aprobación. Elige una visita al lugar si necesitas fotografiar el trabajo terminado en su ubicación.
4 Establece el plazo de retirada y envía el documento
Elige cuántos días tienes para retirar el trabajo si el cliente revoca el permiso (30 aparece preconfigurado) y cuánto tiempo dura el permiso. Añade al cliente como firmante, firma como proveedor y envía el documento.
Consejos antes de enviarlo
- Pide el permiso para usar el trabajo en el portafolio al inicio del proyecto o al entregarlo, cuando la relación está en su mejor momento.
- Revisa primero el contrato del proyecto. Si incluye obligaciones de confidencialidad, este permiso funciona como una excepción específica; no las anula.
- Si el trabajo incluye fotos de stock, fuentes con licencia o fotografías de otra persona, comprueba que tu licencia permite mostrarlo en un portafolio.
- Difumina nombres, correos electrónicos y cifras en las capturas de pantalla incluso cuando el cliente esté de acuerdo: los datos personales de sus empleados o clientes no son suyos para cederlos.
- Obtén el testimonio por separado y con las palabras del propio cliente; este permiso no te autoriza a inventar una recomendación.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Permiso para usar en el portafolio
¿Necesito permiso para mostrar el trabajo de un cliente en mi portafolio?
Depende de tu contrato y de quién sea el titular del trabajo. Aunque conserves algunos derechos, las obligaciones de confidencialidad o las marcas del cliente pueden limitar lo que puedes mostrar. Un permiso por escrito elimina la duda y establece las expectativas de ambas partes.
¿Esto me otorga la titularidad del trabajo?
No. El documento indica que la titularidad se mantiene según lo establecido en el acuerdo del proyecto entre las partes. Solo te da permiso para mostrar el trabajo con los fines enumerados.
¿Qué ocurre si el cliente cambia de opinión?
El cliente puede revocar el permiso por escrito. Después tendrás el número de días que elegiste para retirar el trabajo de tu sitio web, perfiles sociales y plataformas de portafolio. No es necesario retirar el material impreso ya producido ni las candidaturas a premios que ya hayan sido evaluadas.
¿Es válido un permiso firmado electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para acuerdos ordinarios como este en EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA (UETA)), el Reino Unido, la UE (eIDAS (eIDAS)) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización junto con el PDF firmado.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes usarla gratis con la app de firma electrónica de FileIt, y tu cliente no necesita una cuenta de FileIt para firmar.