什么是 作品集展示许可?
设计师、代理机构、开发者、建筑师、摄影师、建筑承包商和其他承包商,都会通过展示过往作品来赢得新项目。但许多客户项目受保密条款约束,或者客户只是很在意自己的品牌与你的品牌并列出现时的呈现方式。作品集展示许可将这些事项落实为书面约定:你可以展示项目的哪些部分、可以在哪里展示、是否可以点名客户并使用其徽标,以及客户日后要求你撤下内容时如何处理。
此模板让你能够准确描述可以展示的内容和不得展示的内容,列出展示渠道(网站、社交媒体、提案、印刷作品集、演讲和奖项申报),并在以下选项中进行选择:使用客户名称和徽标、仅使用客户名称,或制作匿名案例研究。可选条款包括设置禁发日期、由客户审核案例研究和奖项申报并规定回复期限,以及到现场拍摄已完成的作品。模板确认作品所有权不变,由提供方负责图库图片和字体,并在许可被撤回时设定撤下内容的期限。
- 适用对象
- 设计与品牌、网站和应用开发、室内设计、建筑施工、摄影、营销代理机构
- 签署方
- 客户和提供方
- 名称使用选项
- 名称和徽标、仅名称,或匿名案例研究
- 篇幅
- 约 2 页
何时使用作品集展示许可
- 自由设计师请求将徽标或品牌识别设计加入其作品集
- 代理机构准备关于客户营销活动的案例研究或奖项申报
- 建筑承包商、景观设计师或室内设计师为已完成的项目拍照
- 开发者展示为客户制作的应用或网站截图
- 项目合同未提及作品集权利时,就作品集展示权达成约定
填写内容
15 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:客户, 服务方。
1 双方
- 服务方(您或您的企业)*
- 客户(公司或个人)*
- 日期*
2 项目
- 项目名称*
- 可展示的内容*
- 不得展示的内容(可选)
3 使用方式
- 可展示的渠道*
- 客户名称和标志* 可以注明客户名称并展示其标志 · 可以注明客户名称,但不得展示其标志 · 不得注明客户名称(匿名案例研究)
- 发布前由客户审核* 无需审核 · 客户先审核每个案例研究或奖项投稿
- 客户审核期限(天)
- 不得早于(可选)
- 在现场拍摄作品* 不需要 · 服务方可以安排到现场拍摄或录制已完成的作品
- 撤回许可后完成下架的天数*
- 许可期限* 无期限,直至撤回 · 2年 · 5年
- 适用法律(可选)
4 签署人
- 客户 签名和日期、职务 · 客户方可同意项目及客户名称如何公开展示的人员。
- 服务方 签名和日期、职务 · 完成该工作的设计师、承包商、摄影师、开发人员或代理机构。
作品集展示许可的内容
- 可展示的内容
- 展示地点和方式
- 奖项
- 所有权和第三方材料
- 期限和撤回许可
- 一般条款
逐步使用作品集展示许可
1 描述项目和工作内容
为项目命名,并编辑你可以展示的内容说明,包括最终交付成果、照片、截图、项目简介和成果。列出所有必须保密的内容,例如定价、内部控制面板或尚未发布的产品。
2 选择客户出现的地点和方式
保留或删减渠道列表,然后选择你是否可以点名客户并展示其徽标、仅使用客户名称,或将案例研究保持匿名。匿名案例研究会将可识别的作品展示限制在私人提案和奖项申报中。
3 添加可选的保护措施
如果作品仍处于保密阶段,请设置“不得早于”日期;如果客户希望审核案例研究和奖项申报,请选择客户审核——审核期结束后未回复即视为批准。如果你需要到现场拍摄已完成的作品,请选择现场访问。
4 设置撤下期限并发送
选择客户撤回许可后你需要在多少天内撤下作品(预填为 30 天),并选择许可的有效期限。添加客户作为签署人,以提供方身份签署,然后发送。
发送前提示
- 在项目开始时或项目交付确认时提出作品集展示许可请求,此时双方关系通常处于最佳状态。
- 先检查项目合同。如果合同包含保密条款,本许可是对该条款的特定例外,并不会取消保密条款。
- 如果作品包含图库照片、授权字体或他人拍摄的照片,请确认你的许可涵盖将其展示在作品集中。
- 即使客户同意,也应模糊处理截图中的姓名、电子邮件和数字——客户员工或客户的个人数据并不代表客户有权随意披露。
- 单独获取客户评价,并使用客户自己的原话;本许可不允许你虚构背书。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
作品集展示许可:常见问题
我需要获得许可才能在作品集中展示客户作品吗?
这取决于你的合同以及作品的所有权归属。即使你保留部分权利,保密条款或客户的商标也可能限制你可以展示的内容。书面许可可以消除疑问,并明确双方的预期。
这会让作品的所有权归我吗?
不会。文件规定,所有权仍按照双方针对该项目所达成协议中的约定归属。它只授予你为列明目的展示作品的许可。
如果客户改变主意怎么办?
客户可以通过书面方式撤回许可。随后,你需要在自己选择的天数内,将作品从网站、社交账号和作品集平台上撤下。已经制作的印刷材料和已经评审的奖项申报无需召回。
电子签署的许可有效吗?
在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))及加拿大,电子签名通常对这类普通协议有效。FileIt 会保留审计轨迹,以及包含已签署 PDF 的完成证书。
这个模板免费吗?
是的。你可以在 FileIt eSign 应用中免费使用,客户无需拥有 FileIt 账户即可签署。