Plantilla de autorización de entrevista (Interview Release Form)

¿Qué es autorización de entrevista?

Una autorización de entrevista (interview release), también llamada formulario de consentimiento para entrevistas (interview consent form) o autorización de aparición (appearance release), es el permiso que un productor, periodista, creador de pódcast, autor o investigador obtiene de la persona a la que entrevista. Confirma que la entrevista puede grabarse, editarse y publicarse, que el nombre, la imagen, la voz y los antecedentes de la persona entrevistada pueden aparecer junto a ella, y en qué condiciones. Los distribuidores, las cadenas de radio y televisión, las editoriales y las aseguradoras suelen pedir ver las autorizaciones firmadas antes de estrenar un documental o una serie.

Esta plantilla sirve para documentales, pódcasts, artículos y libros, series de vídeo, programas de radio y televisión y estudios de investigación. Describes la producción y el tema, eliges cómo se graba la entrevista y decides si la persona entrevistada aparece con su nombre completo, solo con su nombre de pila o de forma anónima; la opción anónima te obliga a ocultar su rostro o su voz. Puedes ofrecer una comprobación de la exactitud de las citas o una revisión de la transcripción completa con un plazo, una fecha hasta la que la persona entrevistada puede retirar su consentimiento y un pago o beneficio. Incluye una cláusula de «fuera de grabación» («off the record»), el compromiso de no tergiversar deliberadamente lo que se dijo, una versión para padres o tutores de menores de 18 años y texto adicional sobre la participación voluntaria y el tratamiento de datos para estudios de investigación.

Cuándo usar un autorización de entrevista

• Personas que aparecen ante la cámara en un documental independiente
• Invitados de un pódcast o una serie de entrevistas en YouTube
• Fuentes citadas extensamente en un libro, un artículo largo o una publicación de una empresa
• Proyectos de historia oral que graban los recuerdos de miembros de una comunidad
• Entrevistas de investigación cualitativa que se citarán en informes o trabajos académicos

Lo que debes completar

17 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: entrevistado, productor.

Qué incluye el autorización de entrevista

1. Autorización para utilizar la Entrevista
2. Forma de identificar a la Persona entrevistada
3. Edición y revisión
4. Retirada, pago y declaraciones
5. Participación en la investigación

Cómo usar el autorización de entrevista, paso a paso

1 Describe la producción

Introduce el título o título provisional, elige el tipo de producción y explica brevemente de qué trata la entrevista. Al elegir «estudio de investigación» se añade una sección sobre participación voluntaria, almacenamiento seguro y la aprobación de tu comité de ética.

2 Registra los datos de la entrevista

Añade el nombre de la persona entrevistada, la fecha y el lugar, e indica si se graba en audio y vídeo, solo en audio o mediante notas y una transcripción. Si la persona entrevistada es menor de 18 años, elige «Sí» y la autorización se redactará para que la firme su padre, madre o tutor.

3 Elige los créditos, la revisión y la retirada

Indica cómo se identificará a la persona entrevistada, si puede comprobar la exactitud de las citas o revisar la transcripción completa y cuántos días tiene para responder. Añade una fecha de retirada si puede cancelar su participación antes de un plazo; de lo contrario, la autorización indica que no puede retirarse una vez realizada la entrevista.

4 Envíala antes o justo después de la entrevista

Añade a la persona entrevistada como firmante y firma tú como productor. Lo mejor es firmar antes de la entrevista; FileIt guarda la autorización firmada en tu bóveda junto con el resto de la documentación de la producción.

Consejos antes de enviarlo

• Pide la autorización antes de empezar a grabar y explícasela con palabras sencillas: una autorización firmada deprisa después de una conversación difícil es más fácil de impugnar.
• Si prometes anonimato, planifica cómo lo mantendrás: oculta el rostro y la voz y elimina en la edición los nombres de lugares y otros datos identificativos.
• Ofrecer una comprobación de la exactitud de las citas no equivale a dar control sobre la aprobación del relato. La plantilla mantiene el control editorial final en manos del productor.
• Las entrevistas de investigación normalmente también necesitan una hoja informativa y un consentimiento aprobados por un comité de ética; esta autorización funciona junto con ellos, no en su lugar.
• Guarda las autorizaciones junto con las grabaciones originales y las transcripciones; es posible que las necesites años después al conceder licencias sobre la producción.

Preguntas frecuentes sobre Autorización de entrevista

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.