ما هو اتفاقية التدريب الشخصي؟
تضع اتفاقية التدريب الشخصي القواعد الأساسية بين المدرب والعميل: ما تتضمنه الباقة، وكيفية حجز الجلسات وإلغائها، ومقدار الدفع وموعده، وما يحدث للجلسات غير المستخدمة. ومن المهم بالقدر نفسه أن تسجل أن العميل سيفصح عن مشكلاته الصحية، وسيتوقف عند شعوره بوجود خطب ما، ويدرك أن ممارسة التمارين تنطوي على بعض المخاطر.
يغطي هذا النموذج مؤهلات المدرب وتأمينه، والباقة، ومدة الجلسة ومكانها وتاريخ بدايتها، وتاريخ انتهاء اختياري للجلسات، والإضافات والأهداف، والاستبيان الصحي والتصريح الطبي، والتوقف عند اعتلال الصحة، والمخاطر والإبراء بالقدر الذي يسمح به القانون، والسعر والدفع، وإشعار الإلغاء والتأخر، واسترداد قيمة الجلسات غير المستخدمة (ثلاثة خيارات)، وإنهاء الاتفاقية، والخصوصية وصور التقدم، وعدم ضمان النتائج، وجهة اتصال في حالات الطوارئ. ويضع FileIt حقلي توقيع الطرفين والتواريخ والأحرف الأولى.
- مناسب لـ
- المدربين الشخصيين، ومدربي القوة، ومدربي اللياقة عبر الإنترنت
- يوقّعه
- المدرب وعميل بالغ
- التسعير
- لكل باقة أو شهر أو جلسة
- الطول
- صفحتان إلى 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى في كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية التدريب الشخصي
- مدرب يبيع باقة من 10 أو 20 جلسة
- تدريب شهري بعدد محدد من الجلسات
- جلسات بالدفع عند الاستخدام في منزل العميل أو في حديقة
- تدريب عبر الإنترنت من خلال مكالمة فيديو مع برنامج مكتوب
- مدرب يعمل بشكل مستقل في نادٍ رياضي ويحتاج إلى شروطه الخاصة مع العملاء
ما ستملؤه
21 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المدرب, العميل.
1 الأطراف
- المدرب (الاسم أو اسم الجهة)*
- هاتف المدرب أو بريده الإلكتروني
- مؤهلات المدرب وتأمينه
- الاسم الكامل للعميل*
- هاتف العميل أو بريده الإلكتروني
- جهة اتصال العميل في حالات الطوارئ*
2 الباقة
- الباقة*
- مدة الجلسة (بالدقائق)*
- مكان انعقاد الجلسات*
- تاريخ البدء*
- يجب استخدام الجلسات خلال
- يشمل أيضًا
- أهداف العميل
3 السعر والدفع
- العملة*
- السعر*
- السعر* للباقة بأكملها · شهريًا · لكل جلسة
- موعد الدفع* بالكامل قبل الجلسة الأولى · شهريًا مقدمًا · عند كل جلسة أو قبلها
4 الإلغاءات
- مهلة الإخطار لإلغاء الجلسة أو تغيير موعدها (بالساعات)*
- مدة انتظار المدرب للعميل المتأخر (بالدقائق)*
- الجلسات غير المستخدمة إذا توقف العميل* تُرد قيمتها بنسبة تناسبية، بعد خصم أي تخفيض منحته الباقة · لا تُرد قيمتها، ولكن يجوز تحويلها إلى شخص آخر بموافقة المدرب · تُرد قيمتها بنسبة تناسبية فقط لأسباب طبية مع تقديم شهادة من طبيب
5 شروط أخرى
- القانون الحاكم*
6 من يوقّع
- المدرب التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · المدرب الشخصي أو جهة تقديم خدمات التدريب.
- العميل التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص البالغ الذي يتلقى التدريب. بالنسبة إلى عميل يقل عمره عن 18 عامًا، استخدم أيضًا نموذج موافقة الوالدين.
ما يغطيه اتفاقية التدريب الشخصي
- الباقة
- الحالة الصحية واللياقة اللازمة للتدريب
- المخاطر
- السعر والدفع
- تحديد المواعيد والإلغاءات والتأخر
- إنهاء الاتفاقية
- الخصوصية وصور التقدم
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية التدريب الشخصي خطوة بخطوة
1 صِف الباقة
أدخل الباقة ومدة الجلسة ومكانها وتاريخ بدايتها. أضف تاريخ انتهاء إذا كان يجب استخدام الجلسات خلال مدة محددة — فالنموذج يطلب منك تمديده بقدر المدة التي يتعذر فيها على العميل التدريب بسبب المرض أو الإصابة أو عدم توافرك أنت.
2 سجّل الأهداف والإضافات
أضف أهداف العميل وأي شيء آخر مشمول، مثل برنامج مكتوب أو إرشادات غذائية. أدخل جهة اتصال للعميل في حالات الطوارئ.
3 السعر والدفع
أدخل السعر وحدد ما إذا كان لكل باقة أو شهر أو جلسة، وموعد الدفع.
4 الإلغاءات واسترداد المبالغ، ثم الإرسال
حدد مهلة الإلغاء بالساعات، ومدة انتظارك للعميل المتأخر، وما يحدث للجلسات غير المستخدمة إذا توقف العميل. أضف العميل بوصفه الموقّع وأرسل الاتفاقية.
نصائح قبل الإرسال
- استخدم استبياناً صحياً مناسباً (مثل نموذج على نمط استبيان الجاهزية للنشاط البدني (PAR-Q)) إلى جانب هذه الاتفاقية؛ إذ يطلب النموذج من العميل إكمال الاستبيان الذي تقدمه قبل الجلسة الأولى.
- تمنح قوانين حماية المستهلك في بعض الأماكن العملاء حقوقاً في استرداد مبالغ الباقات المدفوعة مقدماً. ويحافظ النموذج على تلك الحقوق مهما كان خيار استرداد المبلغ الذي تختاره.
- لا يسري الإبراء من المسؤولية إلا بالقدر الذي يسمح به القانون، ولا يشمل أبداً إهمالك أنت — فاحرص على تحديث تأمينك.
- بالنسبة إلى العميل الذي يقل عمره عن 18 عاماً، احصل أيضاً على توقيع أحد الوالدين أو الوصي على نموذج موافقة.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية التدريب الشخصي
هل يتضمن ذلك تنازلاً عن المسؤولية؟
نعم. يقر العميل بمخاطر ممارسة التمارين، ويُبرئ المدرب، بالقدر الذي يسمح به القانون، من المطالبات الناشئة عن المخاطر الطبيعية لممارسة التمارين. ولا يشمل ذلك إهمال المدرب نفسه أو أي أمر لا يسمح القانون باستبعاده. ويختلف مدى قابلية إنفاذ مثل هذه الإبراءات من مكان إلى آخر.
ماذا يحدث للجلسات غير المستخدمة؟
تختار أحد الخيارات التالية: استرداد قيمتها بالتناسب بعد خصم أي خصم على الباقة، أو عدم استردادها مع قابليتها للتحويل، أو استردادها لأسباب طبية فقط. ويظل أي حق في استرداد المبلغ يكفله قانون حماية المستهلك للعميل سارياً.
هل يمكن للمدرب ضمان النتائج؟
لا. يوضح النموذج أن النتائج تعتمد على عوامل كثيرة، منها جهد العميل ونظامه الغذائي ونومه وحالته الصحية، ولذلك لا تُضمن نتيجة معينة.
هل يكون عقد التدريب الشخصي الموقّع إلكترونياً صحيحاً؟
في معظم البلدان، بما فيها الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act، ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (Uniform Electronic Transactions Act، UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة التعريف الإلكتروني والمصادقة وخدمات الثقة (Regulation (EU) No 910/2014، eIDAS))، يكون التوقيع الإلكتروني صحيحاً عموماً لعقد خدمات عادي مثل هذا. ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إكمال مع ملف PDF الموقّع كدليل على هوية الموقّع ووقت التوقيع.
هل يمكنني تغيير الصياغة؟
تملأ الفراغات وتختار الخيارات في صفحة الإعداد؛ ولا تظهر البنود الاختيارية إلا عند تعبئتها. وإذا كنت تحتاج إلى بنود مختلفة، فأعد صياغة مستندك وارفعه إلى FileIt eSignature بدلاً من ذلك — ولا يزال بإمكانك وضع حقول التوقيع في المحرر.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجاناً مع تطبيق eSignature في FileIt. ولا يحتاج الشخص الذي ترسله إليه إلى حساب FileIt للتوقيع.