Qu’est-ce qu’un contrat de coaching sportif ?
Un contrat de coaching sportif fixe les règles entre un coach et son client : ce que comprend le forfait, comment les séances sont planifiées et annulées, quand et comment le client paie, et ce qui advient des séances non utilisées. Tout aussi important, il consigne que le client signalera ses problèmes de santé, s’arrêtera en cas de malaise et comprend que l’exercice comporte certains risques.
Ce modèle couvre les qualifications et l’assurance du coach, le forfait, la durée des séances, le lieu et la date de début, une éventuelle date d’expiration des séances, les prestations supplémentaires et les objectifs, le questionnaire de santé et l’autorisation médicale, l’arrêt en cas de problème de santé, les risques et une décharge dans la mesure permise par la loi, le prix et le paiement, le préavis d’annulation et les retards, le remboursement des séances non utilisées (trois options), la fin du contrat, la confidentialité et les photos de progression, l’absence de garantie de résultats ainsi qu’un contact à prévenir en cas d’urgence. FileIt place les deux signatures, les dates et les initiales.
- Idéal pour
- Les coachs sportifs, les préparateurs physiques et les coachs fitness en ligne
- Signé par
- Le coach et un client majeur
- Tarification
- Par forfait, par mois ou par séance
- Longueur
- 2 à 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un contrat de coaching sportif
- Un coach qui vend un forfait de 10 ou 20 séances
- Un accompagnement mensuel avec un nombre défini de séances
- Des séances payées à l’unité au domicile du client ou dans un parc
- Un accompagnement en ligne par appel vidéo avec un programme écrit
- Un coach indépendant travaillant dans une salle de sport et ayant besoin de ses propres conditions applicables aux clients
Ce que vous remplissez
21 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : entraîneur, client.
1 Les parties
- Entraîneur (nom ou entreprise)*
- Téléphone ou e-mail de l’Entraîneur
- Qualifications et assurance de l’Entraîneur
- Nom complet du Client*
- Téléphone ou e-mail du Client
- Personne à contacter en cas d’urgence pour le Client*
2 Le forfait
- Forfait*
- Durée de la séance (minutes)*
- Lieu des séances*
- Date de début*
- Les séances doivent être utilisées dans un délai de
- Éléments également inclus
- Objectifs du Client
3 Prix et paiement
- Devise*
- Prix*
- Le prix est* pour l’ensemble du forfait · par mois · par séance
- Moment du paiement* intégralement avant la première séance · mensuellement à l’avance · à chaque séance ou avant celle-ci
4 Annulations
- Préavis pour annuler ou déplacer une séance (heures)*
- Durée pendant laquelle l’Entraîneur attend un Client en retard (minutes)*
- Séances non utilisées si le Client arrête* remboursées au prorata, déduction faite de toute remise accordée au titre du forfait · non remboursées, mais pouvant être transférées à une autre personne avec l’accord de l’Entraîneur · remboursées au prorata uniquement pour des raisons médicales sur présentation d’un certificat médical
5 Autres conditions
- Droit applicable*
6 Qui signe
- Entraîneur signature et date, initiales sur chaque page · L’entraîneur personnel ou l’entreprise de coaching.
- Client signature et date, initiales sur chaque page · La personne adulte qui suit l’entraînement. Pour un client de moins de 18 ans, utilisez également un formulaire de consentement parental.
Ce que couvre le contrat de coaching sportif
- Le forfait
- Aptitude à l’entraînement et état de santé
- Risques
- Prix et paiement
- Planification, annulations et retards
- Résiliation du contrat
- Confidentialité et photos de progression
- Dispositions générales
Utiliser le contrat de coaching sportif, étape par étape
1 Décrire le forfait
Saisissez le forfait, la durée des séances, le lieu et la date de début. Ajoutez une date d’expiration si les séances doivent être utilisées dans un délai défini — le modèle prévoit de la prolonger pour les périodes pendant lesquelles le client ne peut pas s’entraîner en raison d’une maladie ou d’une blessure, ou de votre propre indisponibilité.
2 Consigner les objectifs et les prestations supplémentaires
Ajoutez les objectifs du client et tout ce qui est inclus, comme un programme écrit ou des conseils en nutrition. Saisissez un contact à prévenir en cas d’urgence pour le client.
3 Prix et paiement
Saisissez le prix et indiquez s’il s’applique au forfait, au mois ou à la séance, ainsi que la date du paiement.
4 Annulations et remboursements, puis envoi
Définissez le préavis d’annulation en heures, le délai d’attente en cas de retard du client et ce qui advient des séances non utilisées si le client arrête. Ajoutez le client comme signataire et envoyez le document.
Conseils avant l’envoi
- Utilisez en complément de ce contrat un véritable questionnaire de santé (tel qu’un formulaire de type PAR-Q (Physical Activity Readiness Questionnaire, questionnaire d’aptitude à l’activité physique)) ; le modèle exige que le client remplisse le vôtre avant la première séance.
- Dans certains endroits, le droit de la consommation accorde aux clients un droit au remboursement des forfaits prépayés. Le modèle préserve ces droits, quelle que soit l’option de remboursement choisie.
- Une décharge de responsabilité ne s’applique que dans la mesure permise par la loi et ne couvre jamais votre propre négligence — veillez à maintenir votre assurance à jour.
- Pour un client de moins de 18 ans, faites également signer un formulaire de consentement par un parent ou un tuteur.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de coaching sportif : questions fréquentes
Ce modèle comprend-il une renonciation de responsabilité ?
Oui. Le client reconnaît les risques liés à l’exercice et, dans la mesure permise par la loi, décharge le coach de toute réclamation découlant des risques normaux liés à l’exercice. Elle ne couvre pas la propre négligence du coach ni ce que la loi ne permet pas d’exclure. La portée exécutoire de telles décharges varie selon le lieu.
Qu’advient-il des séances non utilisées ?
Vous choisissez : remboursement au prorata, déduction faite de toute remise accordée sur le forfait ; absence de remboursement, mais possibilité de transfert ; ou remboursement uniquement pour raisons médicales. Tout droit au remboursement dont bénéficie le client en vertu du droit de la consommation continue de s’appliquer.
Le coach peut-il garantir des résultats ?
Non. Le modèle précise que les résultats dépendent de nombreux facteurs, notamment des efforts, de l’alimentation, du sommeil et de l’état de santé du client ; aucun résultat particulier n’est donc garanti.
Un contrat de coaching sportif signé en ligne est-il valable ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (US) (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat de services ordinaire comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, comme preuve de l’identité du signataire et de la date de signature.
Puis-je modifier le texte ?
Vous remplissez les champs et choisissez les options sur la page de configuration ; les clauses facultatives apparaissent uniquement lorsque vous les renseignez. Si vous avez besoin de clauses différentes, rédigez votre propre document et téléversez-le dans FileIt eSign — vous pourrez toujours placer les champs de signature dans l’éditeur.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Le modèle est gratuit avec l’application eSignature de FileIt. La personne à qui vous l’envoyez n’a pas besoin d’avoir un compte FileIt pour signer.