¿Qué es acuerdo de empleo ocasional?
Muchas empresas dependen de personas que trabajan cuando hace falta: personal para eventos, cuidadores de refuerzo, trabajadores de sustitución o cobertura para los días de mayor actividad. El empleo ocasional beneficia a ambas partes, pero solo si las reglas están claras: cómo se ofrecen los turnos, con qué rapidez hay que responder, qué ocurre cuando se cancela un turno y cómo funcionan el pago y las vacaciones.
Este acuerdo establece una relación de empleo ocasional continuada, sin horas garantizadas ni obligación de aceptar turnos. Incluye cómo se ofrecen y reservan los turnos, un plazo de respuesta, un plazo de preaviso para cancelar con la opción de elegir una compensación por cancelación, una tarifa por hora y la frecuencia de pago, las vacaciones y los permisos que exige la ley, otros trabajos, la confidencialidad y la finalización mediante preaviso o después de un periodo sin trabajo. También reconoce que, si el trabajo se vuelve habitual, puede ser necesario cambiar el acuerdo.
- Ideal para
- Personal de refuerzo, de bolsa, de eventos y bajo demanda, sin horario fijo
- Lo firman
- El empleador y la persona empleada ocasional
- Horas
- Ninguna garantizada: los turnos se ofrecen y aceptan de uno en uno
- Extensión
- Unas 3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de empleo ocasional
- Personal de eventos y catering al que se convoca para servicios
- Cuidadores o trabajadores de apoyo de refuerzo para cubrir ausencias
- Personal de comercios u hostelería que acepta turnos adicionales cuando puede
- Estudiantes que trabajan en función de sus estudios
- Una bolsa de personal formado para cubrir ausencias en una clínica, escuela o almacén
Lo que debes completar
20 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado ocasional.
1 Las partes
- Fecha del acuerdo*
- Empleador (razón social)*
- Domicilio del empleador
- Nombre completo del empleado*
- Domicilio del empleado
2 El trabajo
- Puesto*
- Funciones principales
- Lugar o lugares habituales de trabajo*
- Fecha de inicio*
3 Turnos
- Cómo se ofrecen los turnos*
- Responder a una oferta de turno en un plazo de (horas)
- Preaviso para cancelar un turno aceptado (horas)*
- Si el Empleador cancela con menos preaviso* se pagará al Empleado el turno como si lo hubiera trabajado · se pagará al Empleado la mitad del turno · se pagará al Empleado lo que establezca la ley
4 Pago
- Moneda*
- Tarifa por hora (bruta)*
- Periodicidad del pago* semanalmente · cada dos semanas · dos veces al mes · mensualmente
- Vacaciones y permisos*
5 Terminación
- Preaviso para terminar la relación (días)*
- La relación termina después de no trabajar durante (meses)
- Legislación aplicable*
6 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
- Empleado ocasional firma y fecha, iniciales en cada página
Qué incluye el acuerdo de empleo ocasional
- Carácter ocasional
- El trabajo
- Oferta y aceptación de turnos
- Pago
- Vacaciones, enfermedad y otros permisos
- Otros trabajos
- Confidencialidad
- Terminación de la relación
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de empleo ocasional, paso a paso
1 Añade a las partes y el puesto
Introduce los datos de ambas partes, el puesto, las funciones principales, el lugar de trabajo habitual y la fecha de inicio.
2 Establece las reglas de los turnos
Indica cómo se ofrecen los turnos, cuánto tiempo tiene la persona empleada para responder, con cuánto preaviso cancelarás y cuánto pagarás si cancelas tarde.
3 Establece el pago y los permisos
Introduce la tarifa por hora y la frecuencia de pago, y describe las vacaciones y los permisos. Asegúrate de que ambos cumplen la ley del lugar donde se realiza el trabajo.
4 Establece el preaviso y envía
Elige el plazo de preaviso, un periodo opcional de vencimiento y la ley aplicable (governing law). Ambas partes deben poner sus iniciales en cada página y firmar.
Consejos antes de enviarlo
- Comprueba las normas sobre salario mínimo, vacaciones y baja por enfermedad aplicables al personal ocasional en el lugar donde trabajas.
- Algunos lugares tienen normas sobre el preaviso de los turnos, la compensación por cancelación o la duración mínima de los turnos. Inclúyelas en los campos.
- Si alguien trabaja con el mismo patrón todas las semanas, puede ser más adecuado un contrato a tiempo parcial habitual y, en algunos lugares, esa persona puede solicitarlo.
- Utiliza en su lugar el acuerdo de empleo de temporada para una temporada fija con fechas establecidas.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de empleo ocasional
¿En qué se diferencia de un acuerdo de empleo de temporada?
Un acuerdo de temporada cubre un periodo fijo con fechas establecidas y normalmente un horario habitual. Un acuerdo de empleo ocasional continúa sin horas garantizadas: los turnos se ofrecen y aceptan de uno en uno.
¿Es un contrato de cero horas (zero-hours contract)?
Funciona de forma similar: no se garantizan horas. Las normas para este tipo de acuerdos varían mucho entre países y estados, así que comprueba la legislación del lugar donde se realiza el trabajo.
¿Puede la persona empleada rechazar turnos?
Sí. El acuerdo indica que la persona empleada no tiene que aceptar ningún turno y que no recibirá un trato desfavorable por rechazarlo.
¿Puedo enviarlo a varias personas empleadas ocasionales?
Sí: envía un sobre por persona desde la plantilla. Cada acuerdo firmado se guarda en tu bóveda con su propio registro de auditoría.