¿Qué es acuerdo de vivienda proporcionada por el empleador?
Granjas, fincas, hoteles, colegios, estaciones de esquí y administradores de inmuebles suelen alojar a las personas que trabajan para ellos. Todo funciona bien hasta que termina el trabajo, no se hace una reparación o nadie tiene claro si el alojamiento forma parte del salario. Un acuerdo de vivienda resuelve esas cuestiones desde el primer día.
Este acuerdo describe el alojamiento, por qué se proporciona y quién puede vivir allí. Puedes elegir que no haya cuota, que se descuente del salario o que se pague por separado, y establecer quién paga los suministros y si se exige un depósito opcional. Reparte las responsabilidades de reparación, establece el aviso para entrar en la vivienda, protege la privacidad y el tiempo libre de la persona empleada y fija un número de días para mudarse después de que termine la relación laboral. También deja claro que la situación jurídica de la ocupación y el proceso para ponerle fin dependen de la legislación local, y compromete al empleador a cumplirla.
- Ideal para
- Personal interno y presencial, alojamiento para trabajadores temporales y viviendas del personal
- Lo firman
- El empleador y la persona empleada
- Coste
- Sin coste, descontado del salario o pagado por separado
- Extensión
- Unas 3 páginas, rubricadas en cada página
Cuándo usar un acuerdo de vivienda proporcionada por el empleador
- Una granja o un viñedo que proporciona una vivienda a la persona encargada de la explotación
- Habitaciones para el personal de hoteles o estaciones de esquí
- Un piso en el lugar de trabajo para la persona encargada residente del edificio o del sitio
- Alojamiento para el personal interno de un colegio
- Alojamiento compartido para trabajadores temporales
Lo que debes completar
19 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.
1 Las partes
- Fecha del acuerdo*
- Empleador (nombre de la empresa)*
- Nombre completo del empleado*
- Puesto de trabajo*
2 El alojamiento
- Dirección del alojamiento*
- Descripción
- ¿Se comparte con otros empleados?* No · Sí
- Motivo por el que se proporciona el alojamiento* para el mejor desempeño de las funciones del Empleado · porque el Empleado debe vivir en el lugar de trabajo por razón de su puesto · como prestación del empleo
- Quién más puede vivir allí
- Inicio de la ocupación*
3 Coste
- Alquiler o cargo* Sin cargo · Un cargo, deducido del salario · Un cargo, pagado por separado
- Moneda*
- Importe
- Por* semana · mes
- Suministros y facturas*
- Depósito (opcional)
4 Normas
- Normas de la vivienda
5 Cuando finalice el empleo
- Días para desalojar después de que finalice el empleo*
- Legislación aplicable*
6 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
- Empleado firma y fecha, iniciales en cada página
Qué incluye el acuerdo de vivienda proporcionada por el empleador
- El alojamiento
- Coste
- Cuidado del Alojamiento
- Normas de la vivienda
- Tiempo libre y privacidad
- Cuando finalice el empleo
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de vivienda proporcionada por el empleador, paso a paso
1 Describe el alojamiento
Introduce la dirección, una breve descripción, si es compartido, por qué se proporciona, quién más puede vivir allí y la fecha de inicio.
2 Establece el coste
Elige si no hay cuota o si la hay, indica el importe y si se descuenta del salario. Indica quién paga cada suministro y si hay un depósito.
3 Añade las normas de la casa
Edita las normas predeterminadas sobre fumar, las visitas y las mascotas para adaptarlas a tu inmueble, o bórralas para utilizar una norma general.
4 Acuerda el plazo de salida y envíalo
Establece cuántos días tiene la persona empleada para mudarse después de que termine el trabajo —como mínimo, los que exija la ley— y determina la legislación aplicable. Ambas partes rubrican y firman.
Consejos antes de enviarlo
- La vivienda proporcionada junto con un trabajo puede afectar a los cálculos fiscales y del salario mínimo. Consulta a una asesoría contable.
- La legislación local sobre vivienda puede considerar este acuerdo un arrendamiento y conceder protección adicional a la persona ocupante. Asesórate antes de basarte en la cláusula de salida.
- Haz una inspección al entrar con fotografías; la lista de comprobación de entrada y salida funciona bien junto con este acuerdo.
- Mantén separados los asuntos laborales y de vivienda: una disputa sobre uno no debe gestionarse presionando en relación con el otro.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de vivienda proporcionada por el empleador
¿Es un contrato de arrendamiento (lease)?
No necesariamente. Que la vivienda proporcionada por el empleador sea un arrendamiento (tenancy), una licencia de ocupación (licence) o una ocupación por razón de servicio (service occupancy) depende de la legislación del lugar. El acuerdo lo indica y compromete al empleador a seguir el procedimiento legal.
¿Puedo descontar el alquiler del salario?
A veces, dentro de ciertos límites. La plantilla incluye una opción de descuento e indica que este no reducirá el salario por debajo de ningún mínimo legal, pero las normas varían, así que compruébalo antes.
¿Qué ocurre cuando termina el trabajo?
La persona empleada se muda dentro del número de días que hayas establecido o en cualquier plazo superior que exija la ley. El empleador no puede desalojar a nadie ni retirar sus pertenencias salvo en los casos permitidos por la ley.
¿Puedo adjuntar un inventario fotográfico?
Esta plantilla no lo incluye, pero puedes completar la plantilla de lista de comprobación de entrada y salida como documento firmado independiente y guardar ambos documentos en tu bóveda.