Plantilla de inspección de entrada y salida

¿Qué es lista de comprobación de inspección de entrada y salida?

La mayoría de las disputas sobre la fianza se reducen a una pregunta: ¿cómo estaba la vivienda al principio? Una lista de comprobación de entrada —a menudo llamada informe del estado de la vivienda, inventario o informe de entrada— responde con una descripción fechada de cada habitación que firman tanto el propietario como el inquilino. Al salir, se repite y compara la misma lista, de modo que solo se cobre por los daños que superen el desgaste normal.

Esta plantilla genera un informe del estado de la vivienda para cualquiera de las dos inspecciones. Describes el estado general y la limpieza, y después cada zona que quieras incluir —entrada, zonas de estar, cocina, baños, dormitorios, otras habitaciones, zonas exteriores, electrodomésticos y muebles—; cualquier zona que dejes vacía queda fuera. Registra las alarmas de humo y de monóxido de carbono, las lecturas de los contadores y las llaves entregadas, además de dónde se guardan las fotos fechadas. Al salir, añade la fecha del informe de entrada, los elementos que el propietario considera que superan el desgaste normal y la dirección de reenvío del inquilino. El inquilino dispone de un número determinado de días para añadir comentarios por escrito, y el informe indica claramente que firmarlo no significa aceptar ninguna deducción de la fianza.

Cuándo usar un lista de comprobación de inspección de entrada y salida

• Registrar el estado de un piso o una casa el día que entra el inquilino
• Comparar el estado al salir con el informe de entrada firmado
• Un alquiler amueblado en el que sea necesario inventariar los muebles y el contenido
• Agencias inmobiliarias y administradores de fincas que inspeccionan en nombre del propietario
• Alquiler de habitaciones y viviendas compartidas en las que el inquilino tiene una habitación y zonas comunes

Lo que debes completar

26 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: arrendador, arrendatario.

Qué incluye el lista de comprobación de inspección de entrada y salida

1. Cómo leer este informe
2. Estado general
3. Entrada, pasillo y escaleras
4. Salas de estar y comedor
5. Cocina
6. Baño(s) y aseo(s)
7. Dormitorio(s)
8. Otras habitaciones y zonas de almacenamiento
9. Zonas exteriores
10. Electrodomésticos
11. Muebles y contenido
12. Seguridad, contadores y llaves
13. Fotos y vídeo
14. Elementos indicados en la salida
15. Comentarios y desacuerdos
16. Qué significa firmar

Cómo usar el lista de comprobación de inspección de entrada y salida, paso a paso

1 Recorre la vivienda con las notas abiertas

Ve habitación por habitación y describe paredes, techos, suelos, puertas, ventanas, luces, enchufes, instalaciones y limpieza. Sé específico: «rozadura de 5 cm en la pared a la izquierda de la puerta» es una prueba útil; «algunas marcas» no lo es. Haz fotos fechadas mientras avanzas.

2 Rellena solo las zonas que existan

El estado general es obligatorio. Todas las demás zonas —recibidor, zonas de estar, cocina, baños, dormitorios, otras habitaciones, exterior, electrodomésticos y muebles— son opcionales y simplemente se dejan fuera si están vacías, de modo que un estudio no tenga secciones de dormitorio en blanco.

3 Registra los elementos de seguridad, los contadores y las llaves

Indica el estado de las alarmas de humo y de monóxido de carbono, añade las lecturas de los contadores y enumera las llaves, tarjetas y mandos a distancia. Indica dónde se guardan las fotos o el vídeo para que ambos podáis encontrarlos después.

4 Al salir, añade la comparación

Introduce la fecha del informe de entrada, enumera todo lo que consideres que supera el desgaste normal y añade la dirección de reenvío del inquilino. Después, envíalo para que lo firmen ambos. El inquilino puede añadir comentarios por escrito dentro del número de días que establezcas.

Consejos antes de enviarlo

• Si podéis, haced la inspección juntos el día de entrada o salida, o justo antes.
• Las fotos deben estar fechadas y cubrir todas las habitaciones desde varios ángulos, además de mostrar de cerca cualquier daño existente.
• El desgaste normal —rozaduras leves, pintura descolorida, desgaste de la moqueta en las zonas de paso— no es un daño. Describe el estado de forma neutral y deja que la comparación hable por sí sola.
• Algunos lugares establecen sus propias normas para los informes del estado y las deducciones de la fianza, incluidos los plazos. Comprueba los requisitos locales y síguelos junto con este informe.

Preguntas frecuentes sobre Lista de comprobación de inspección de entrada y salida

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.