نموذج قائمة فحص الانتقال للسكن / المغادرة

ما هو قائمة فحص الانتقال للسكن والمغادرة؟

تتلخص معظم النزاعات المتعلقة بمبلغ التأمين في سؤال واحد: كيف كانت حالة العقار في البداية؟ تجيب قائمة فحص الانتقال للسكن — التي تُسمى غالبًا تقرير حالة العقار أو سجل الممتلكات أو تقرير المعاينة عند الاستلام (property condition report, inventory or check-in report) — عن هذا السؤال من خلال وصف مؤرّخ لكل غرفة يوقّعه المؤجر والمستأجر. وعند المغادرة، تُعاد تعبئة القائمة نفسها ومقارنتها، بحيث لا تُحمَّل إلا الأضرار التي تتجاوز البِلى والاستهلاك الطبيعيين (normal wear and tear).

ينشئ هذا النموذج تقرير حالة للعقار لأي من عمليتي المعاينة. تصف الحالة العامة ومستوى النظافة، ثم كل منطقة تريد إدراجها — المدخل، مناطق المعيشة، المطبخ، الحمامات، غرف النوم، الغرف الأخرى، المناطق الخارجية، الأجهزة والأثاث — وتُستبعد أي منطقة تتركها فارغة. كما يسجل أجهزة إنذار الدخان وأول أكسيد الكربون، وقراءات العدادات والمفاتيح التي تم تسليمها، ومكان حفظ الصور المؤرخة. وعند المغادرة، يضيف تاريخ تقرير الانتقال للسكن، والعناصر التي يعتبرها المؤجر متجاوزة للبِلى والاستهلاك الطبيعيين، وعنوان المراسلة الجديد للمستأجر. ويكون أمام المستأجر عدد محدد من الأيام لإضافة ملاحظات مكتوبة، وينص التقرير بوضوح على أن التوقيع لا يعني الموافقة على أي خصم من مبلغ التأمين.

متى تستخدم قائمة فحص الانتقال للسكن والمغادرة

• تسجيل حالة شقة أو منزل في يوم انتقال المستأجر للسكن
• مقارنة الحالة عند المغادرة بتقرير الانتقال للسكن الموقّع
• إيجار مفروش يحتاج إلى جرد الأثاث والمحتويات
• وكلاء التأجير ومديرو العقارات الذين يجرون المعاينة نيابةً عن المؤجر
• تأجير الغرف والسكن المشترك حيث يكون للمستأجر غرفة ومناطق مشتركة

ما ستملؤه

26 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المؤجر, المستأجر.

ما يغطيه قائمة فحص الانتقال للسكن والمغادرة

1. كيفية قراءة هذا المحضر
2. الحالة العامة
3. المدخل والممر والدرج
4. مناطق المعيشة وتناول الطعام
5. المطبخ
6. الحمام أو الحمامات ودورة المياه أو دورات المياه
7. غرفة النوم أو غرف النوم
8. الغرف الأخرى ومساحات التخزين
9. المناطق الخارجية
10. الأجهزة
11. الأثاث والمحتويات
12. السلامة والعدادات والمفاتيح
13. الصور والفيديو
14. الأمور الملحوظة عند المغادرة
15. التعليقات والخلافات
16. دلالة التوقيع

استخدام قائمة فحص الانتقال للسكن والمغادرة خطوة بخطوة

1 عاين العقار والملاحظات مفتوحة أمامك

انتقل من غرفة إلى أخرى، وصف الجدران والأسقف والأرضيات والأبواب والنوافذ والأضواء والمقابس والتجهيزات والنظافة. كن محددًا — «خدش بطول 5 cm على الجدار إلى يسار الباب» دليل مفيد؛ أما «بعض العلامات» فليس كذلك. التقط صورًا مؤرخة أثناء المعاينة.

2 املأ المناطق الموجودة فقط

الحالة العامة مطلوبة. أما كل منطقة أخرى — الممر، مناطق المعيشة، المطبخ، الحمامات، غرف النوم، الغرف الأخرى، الخارج، الأجهزة والأثاث — فهي اختيارية، وتُستبعد ببساطة إذا كانت فارغة، حتى لا تتضمن الشقة الاستوديو أقسامًا فارغة لغرف النوم.

3 سجّل عناصر السلامة والعدادات والمفاتيح

حدد حالة أجهزة إنذار الدخان وأول أكسيد الكربون، وأضف قراءات العدادات، وأدرج المفاتيح وبطاقات الدخول وأجهزة التحكم عن بُعد. اذكر مكان حفظ الصور أو الفيديو حتى يتمكن كل منكما من العثور عليها لاحقًا.

4 أضف المقارنة عند المغادرة

أدخل تاريخ تقرير الانتقال للسكن، وأدرج أي شيء تعتبره متجاوزًا للبِلى والاستهلاك الطبيعيين، وأضف عنوان المراسلة الجديد للمستأجر. ثم أرسله ليوقّعه الطرفان. ويمكن للمستأجر إضافة ملاحظات مكتوبة خلال عدد الأيام الذي تحدده.

نصائح قبل الإرسال

• أجرِ المعاينة معًا إن أمكن، في يوم الانتقال للسكن أو المغادرة أو قبله مباشرة.
• ينبغي أن تكون الصور مؤرخة وأن تغطي كل غرفة من عدة زوايا، إضافةً إلى لقطات قريبة لأي ضرر موجود مسبقًا.
• البِلى والاستهلاك الطبيعيان — مثل الخدوش الخفيفة وبهتان الطلاء وتآكل السجاد في الممرات — لا يُعدّان ضررًا. صف الحالة بحياد ودع المقارنة تتحدث عن نفسها.
• تضع بعض الأماكن قواعدها الخاصة بتقارير الحالة وخصومات مبلغ التأمين، بما في ذلك المواعيد النهائية. تحقق من المتطلبات المحلية واتبعها إلى جانب هذا التقرير.

الأسئلة الشائعة عن قائمة فحص الانتقال للسكن والمغادرة

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب العقارات والإيجارات · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.