什么是 入住退租检查清单？
大多数押金纠纷最终都归结于一个问题：房产在开始租赁时是什么状况？入住检查清单通常也称为房产状况报告、物品清单或入住报告，通过带日期的描述记录每个房间的状况，并由房东和租户共同签署，从而回答这个问题。退租时再次填写并进行对照，只有超出正常损耗的损坏才会产生费用。
此模板可用于任一检查，生成房产状况报告。你可以先描述整体状况和清洁程度，再填写需要纳入的每个区域——入口、起居区域、厨房、卫生间、卧室、其他房间、室外区域、电器和家具；任何留空的区域都会被排除。模板还会记录烟雾和一氧化碳警报器、仪表读数、交接的钥匙，以及带日期照片的存放位置。退租时，它还会加入入住报告日期、房东认为超出正常损耗的项目，以及租户的转寄地址。租户可在你设定的天数内添加书面意见，报告也会明确说明，签署并不代表同意从押金中扣除任何款项。
- 适用于
- 任何住宅租赁的开始和结束阶段，无论房屋带家具还是不带家具
- 签署人
- 房东（或代理人）和租户，每页均需签署姓名首字母
- 检查类型
- 入住或退租——一份模板适用于两种情况
- 长度
- 2-4页，取决于你描述的区域数量
何时使用入住退租检查清单
- 记录租户入住当天公寓或房屋的状况
- 将退租时的状况与已签署的入住报告进行对照
- 需要盘点家具和物品的带家具出租房屋
- 代表房东进行检查的租赁代理和房产管理人员
- 分租房间和合租房屋，其中租户拥有自己的房间并共用公共区域
填写内容
26 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：房东, 租户。
1 检查
- 检查类型* 搬入 · 搬出
- 检查日期*
- 房东或代理人*
- 租户姓名*
- 房屋地址*
- 家具配置情况* 无家具 · 部分家具 · 配有家具
- 在场人员
- 搬入报告日期（仅限搬出）
2 逐个房间
- 总体状况和清洁情况*
- 入口、走廊和楼梯
- 起居和用餐区域
- 厨房
- 浴室和卫生间
- 卧室
- 其他房间和储藏空间
- 室外区域
3 电器和家具
- 电器
- 家具和室内物品
4 安全设施、仪表和钥匙
- 烟雾报警器* 已测试且工作正常 · 已安装但未测试 · 一个或多个故障（见备注） · 未安装
- 一氧化碳报警器* 已测试且工作正常 · 已安装但未测试 · 一个或多个故障（见备注） · 未安装 · 无需安装（无燃料燃烧设备）
- 仪表读数
- 钥匙、门禁扣和遥控器
5 证据和备注
- 照片或视频
- 超出正常损耗的损坏或清洁问题（仅限搬出）
- 租户转寄地址（仅限搬出）
- 租户可补充备注的天数*
6 签署人
- 房东 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 房东，或负责进行检查的代理人或物业管理人。
- 租户 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 搬入或搬出的租户。如有多名租户，请为每名租户分别发送一份，或列出所有租户姓名并按照租约规定由一人代表全部租户签署。
入住退租检查清单的内容
- 本报告的阅读方式
- 总体状况
- 入口、走廊和楼梯
- 起居和用餐区域
- 厨房
- 浴室和卫生间
- 卧室
- 其他房间和储藏空间
- 室外区域
- 电器
- 家具和室内物品
- 安全设施、仪表和钥匙
- 照片和视频
- 搬出时记录的事项
- 备注和异议
- 签署的含义
逐步使用入住退租检查清单
1 打开记录，逐个房间检查房屋
逐个房间描述墙壁、天花板、地板、门、窗户、灯具、插座、固定装置和清洁状况。请具体描述——“门左侧墙面有一道5厘米的擦痕”是有用的证据，“有一些痕迹”则没有帮助。检查时同步拍摄带日期的照片。
2 只填写实际存在的区域
整体状况为必填项。其他所有区域——走廊、起居区域、厨房、卫生间、卧室、其他房间、室外区域、电器和家具——均为可选项；如果没有内容，只需留空即可，因此单间公寓不会出现空白的卧室部分。
3 记录安全设备、仪表和钥匙
选择烟雾和一氧化碳警报器的状态，添加仪表读数，并列出钥匙、门禁扣和遥控器。注明照片或视频的存放位置，方便你们日后查找。
4 退租时添加对照记录
填写入住报告日期，列出你认为超出正常损耗的任何项目，并添加租户的转寄地址。然后发送给双方签署。租户可以在你设定的天数内添加书面意见。
发送前提示
- 如果可以，请你们共同检查，时间安排在入住或退租当天，或提前一天进行。
- 照片应标注日期，从多个角度拍摄每个房间，并为现有损坏拍摄特写。
- 正常损耗——轻微擦痕、油漆褪色、走道上的地毯磨损——不属于损坏。请客观描述状况，让前后对照结果自行说明问题。
- 部分地区会针对状况报告和押金扣除制定具体规则，包括办理期限。请核实当地要求，并与本报告一并遵守。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
入住退租检查清单：常见问题
签署退租报告是否意味着租户同意从押金中扣款？
不意味着。报告会说明它仅用于记录状况，任何扣款都将按照租约和法律要求，以书面形式提出并处理。
如果租户不同意报告中的某项内容怎么办？
租户可以在你选择的天数内提交书面意见，并尽可能附上照片。这些意见会与报告一同保存，并构成报告的一部分。
我可以用同一个模板办理入住和退租吗？
可以。选择“入住”或“退租”，标题会显示检查类型。退租字段——入住报告日期、超出正常损耗的项目和转寄地址——只有在填写时才会显示。
电子签署的状况报告是否可以作为有效证据？
在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信托服务条例》（eIDAS））和加拿大，电子签名通常具有法律效力。FileIt 的审计追踪和完成证书（Certificate of Completion）会显示签署人及签署时间；如果报告日后被用于押金纠纷，这些信息会很有帮助。