什么是 住宅租赁协议?
住宅租赁协议是房东与将在其房屋内居住的人员之间签订的固定期限合同,通常为六个月或一年。当租金逾期、锅炉发生故障、出现宠物,或租户搬出且押金产生争议时,双方都会回头查看这份文件,因此从一开始就把内容写清楚、写完整很重要。
此模板会列明房东及其通知地址、可选的管理代理人、每位成年租户和其他居住人员,并描述房屋及其配套设施。模板会设定固定期限以及期满后的处理方式——按月续租或结束租约——然后明确租金、到期日、付款方式、可选的首期按比例计算租金,以及仅在法律允许的情况下收取的可选逾期费用。模板还涵盖保证金及其保管地点、各项账单由谁支付、使用规则、转租、改造、宠物和吸烟规定、双方各自负责的维修、房东进入房屋前的通知、财物保险、依法结束租约、搬出,以及你附上的披露文件。租赁法因当地而异,而且通常不能通过合同排除适用,因此如租约与当地法律冲突,以当地法律为准。
- 适合
- 按固定期限出租整套房屋或公寓的房东
- 签署人
- 房东和租户(可添加更多租户作为签署人)
- 期限
- 固定的开始和结束日期;之后按月续租或结束,由你选择
- 篇幅
- 约 3 页,每页都需签首字母
何时使用住宅租赁协议
- 按 12 个月租约出租公寓或房屋
- 首次出租自己原住房的房东
- 在几处房产之间统一租约格式的小型房东
- 按固定六个月期限出租带家具的房屋
- 用书面租约替代口头约定
填写内容
32 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:房东, 承租人。
1 当事人
- 租赁日期*
- 房东(所有人)*
- 房东通知地址*
- 管理代理人(如有)
- 承租人*
- 将居住在房屋内的其他人员
2 房屋
- 房屋地址*
- 房屋出租时* 不带家具 · 部分带家具 · 带家具
- 另含
3 租期
- 租赁开始日期*
- 租赁结束日期*
- 租期结束时* 按相同条款按月续租 · 终止,除非双方签署续租协议
4 租金
- 货币*
- 月租金*
- 租金应于何时支付*
- 租金支付方式*
- 首次付款(如按比例计算)
- 逾期付款费用
5 押金
- 保证金
- 保证金保管地点
6 账单
- 由承租人支付的账单*
- 由房东支付的账单
7 房屋的使用
- 宠物* 未经房东书面同意不得饲养 · 可饲养下列宠物
- 允许饲养的宠物
- 吸烟和电子烟* 房屋内及房产任何地方均不得吸烟或使用电子烟 · 仅可在室外、远离门窗处吸烟或使用电子烟 · 允许
8 维修和进入
- 承租人的日常维护
- 维修和紧急情况联系人*
- 房东进入前的通知时间(小时)*
9 其他条款
- 承租人财物保险* 建议购买 · 必须购买
- 披露文件和附件
- 附加条款
- 适用法律*
10 签署人
- 房东 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 房屋所有人,或代表其签署的代理人。
- 承租人 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 租住房屋的人。如需更多承租人签署,请在编辑器中将其添加为签署人并放置其签名框。
住宅租赁协议的内容
- 房屋
- 租期
- 租金
- 保证金
- 账单
- 房屋的使用
- 维修和维护
- 房东进入房屋
- 保险
- 租赁协议的终止和搬出
- 披露文件和附加条款
- 一般条款
逐步使用住宅租赁协议
1 填写当事人和房屋信息
填写房东姓名和通知地址(许多地方对此有要求)、任何管理代理人、每位成年租户以及其他将居住在房屋内的人员。描述房屋、是否配备家具,以及电器、停车位或储物空间等附加设施。
2 设定期限和租金
填写开始和结束日期,并选择期满后的处理方式。添加月租金、到期日和付款方式;如果租约在月中开始,可填写按比例计算的首期租金;只有当地法律允许时,才能添加逾期费用。
3 押金、账单和房屋规则
填写押金金额及其保管地点——许多地方会限制押金金额或要求对押金进行保护。分配各项账单,选择宠物和吸烟规则,并编辑租户日常维护事项。
4 进入房屋、披露和签署
设定进入房屋前的通知时间(至少达到法律规定的最低要求)、维修联系人,以及是否要求购买财物保险。列出你附上的披露文件和资料,例如含铅涂料披露(lead paint disclosure)或房屋状况检查清单。然后将租户添加为签署人并发送。
发送前提示
- 先确认当地规则:押金限额和保护要求、必需的披露文件、通知期限及租金规定可能存在很大差异。
- 入住时进行检查,拍摄带日期的照片,并将检查清单附在租约后。
- 让每位成年租户都签署——在编辑器中将每个人添加为签署人,并放置其签名框。
- 立即向租户提供已签署的租约副本;FileIt 会自动通过电子邮件发送给所有人。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
住宅租赁协议:常见问题
这份租约适用于我所在的州或国家吗?
这份租约按不限定司法管辖区的方式编写,并规定如有冲突,以当地租赁法为准。大多数地方都有自己的要求——例如特定披露文件、押金规则、通知期限,有时还包括官方表格——因此请先确认当地规则,并在发送前附上所有必需文件。
固定期限结束后会发生什么?
由你选择。租约可以按相同条款按月续租,任一方均可提前至少一个租期通知结束租约;如果法律要求更长通知期,则按法律规定执行。或者,租约也可以在期满时结束,除非双方签署续租协议。如果租户只是继续居住,当地法律可能会决定后续如何处理。
房东可以收取逾期费用吗?
只有在你添加了逾期费用条款,并且仅在法律允许的范围内才可以——许多地方会限制或禁止逾期费用。如不想列入逾期费用,请将该字段留空。
电子签署的租约有效吗?
在美国(《全球及全国商务电子签名法》(Electronic Signatures in Global and National Commerce Act,ESIGN Act)和《统一电子交易法》(Uniform Electronic Transactions Act,UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证与信任服务条例》(electronic IDentification, Authentication and trust Services,eIDAS))和加拿大,电子签名通常对普通住宅租约有效。有些地方对特定租约(通常是期限较长的租约)要求使用特定表格、见证人或进行登记,因此请确认当地规则。FileIt 会在已签署的 PDF 中保留审计记录和完成证书(Certificate of Completion)。