Qu’est-ce qu’un bail résidentiel ?
Un bail résidentiel est le contrat conclu entre un bailleur et les personnes qui vivront dans son logement pendant une durée déterminée — généralement six mois ou un an. C’est le document auquel les deux parties se réfèrent en cas de retard de loyer, de panne de chaudière, d’apparition d’un animal ou de départ du locataire avec une question concernant le dépôt de garantie. Il est donc préférable qu’il soit clair et complet dès le départ.
Ce modèle indique le nom du bailleur ainsi qu’une adresse pour les notifications, un éventuel mandataire de gestion, chaque locataire adulte et tout autre occupant, et décrit le logement et ce qui est inclus. Il fixe la durée déterminée et précise ce qui se passe à son terme — prolongation de mois en mois ou fin du bail — puis le montant du loyer, la date d’échéance, le mode de paiement, un éventuel premier paiement calculé au prorata et d’éventuels frais de retard, uniquement lorsque la loi l’autorise. Il couvre le dépôt de garantie et le lieu où il est conservé, la répartition des factures, les règles d’utilisation, de sous-location, de modification, de détention d’animaux et de tabagisme, les réparations incombant à chaque partie, le préavis d’accès du bailleur, l’assurance du contenu, la fin légale du bail, le départ du locataire et les informations à joindre. Le droit locatif est local et il est souvent impossible d’y déroger par contrat ; le bail précise donc que le droit local s’applique en cas de conflit.
- Idéal pour
- Les bailleurs qui louent une maison ou un appartement entier pour une durée déterminée
- Signé par
- Le bailleur et le locataire (ajoutez d’autres locataires comme signataires)
- Durée
- Dates de début et de fin déterminées ; puis prolongation de mois en mois ou fin du bail, selon votre choix
- Longueur
- Environ 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un bail résidentiel
- Louer un appartement ou une maison avec un bail de 12 mois
- Un bailleur débutant qui met en location son ancien logement
- Un petit bailleur qui uniformise les baux de quelques biens
- Louer un logement meublé pour une durée déterminée de six mois
- Remplacer un accord verbal par un bail écrit
Ce que vous remplissez
32 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : bailleur, locataire.
1 Les parties
- Date du bail*
- Bailleur (propriétaire)*
- Adresse du bailleur pour les notifications*
- Administrateur du bien (le cas échéant)
- Locataire(s)*
- Autres personnes qui y vivront
2 Le logement
- Adresse du logement*
- Le logement est loué* non meublé · partiellement meublé · meublé
- Éléments également inclus
3 Durée
- Début du bail*
- Fin du bail*
- À la fin de la durée* il se poursuit de mois en mois aux mêmes conditions · il prend fin, sauf si les deux parties signent un renouvellement
4 Loyer
- Devise*
- Loyer mensuel*
- Le loyer est payable le*
- Mode de paiement du loyer*
- Premier paiement (si calculé au prorata)
- Frais de retard
5 Dépôt de garantie
- Dépôt de garantie
- Lieu de conservation du dépôt
6 Charges
- Charges payées par le Locataire*
- Charges payées par le Bailleur
7 Utilisation du logement
- Animaux domestiques* aucun sans l’accord écrit du Bailleur · autorisés comme indiqué ci-dessous
- Animaux autorisés
- Tabac et vapotage* interdits partout dans le logement et sur la propriété · autorisés uniquement à l’extérieur, à l’écart des portes et fenêtres · autorisés
8 Réparations et accès
- Entretien courant à la charge du Locataire
- Contact pour les réparations et les urgences*
- Préavis avant l’entrée du Bailleur (heures)*
9 Autres conditions
- Assurance du contenu du logement du Locataire* recommandée · obligatoire
- Informations à communiquer et annexes
- Conditions supplémentaires
- Droit applicable*
10 Qui signe
- Bailleur signature et date, initiales sur chaque page · Le propriétaire du logement ou son mandataire signataire.
- Locataire signature et date, initiales sur chaque page · La personne qui loue le logement. Pour faire signer d’autres locataires, ajoutez-les comme signataires dans l’éditeur et placez leurs champs de signature.
Ce que couvre le bail résidentiel
- Le Logement
- Durée
- Loyer
- Dépôt de garantie
- Charges
- Utilisation du Logement
- Réparations et entretien
- Accès du Bailleur
- Assurance
- Fin du Bail et départ
- Informations à communiquer et conditions supplémentaires
- Dispositions générales
Utiliser le bail résidentiel, étape par étape
1 Indiquez les parties et le logement
Saisissez le nom du bailleur et une adresse pour les notifications (de nombreux endroits l’exigent), le cas échéant le mandataire de gestion, chaque locataire adulte et toute autre personne qui y vivra. Décrivez le logement, indiquez s’il est meublé et précisez les éléments supplémentaires comme les appareils électroménagers, le stationnement ou le rangement.
2 Définissez la durée et le loyer
Saisissez les dates de début et de fin et choisissez ce qui se passe au terme du bail. Ajoutez le loyer mensuel, la date d’échéance et le mode de paiement, un premier paiement au prorata si le bail commence en cours de mois, ainsi que des frais de retard uniquement si le droit local les autorise.
3 Dépôt, factures et règles du logement
Saisissez le dépôt de garantie et indiquez où il est conservé — de nombreux endroits plafonnent les dépôts ou exigent qu’ils soient protégés. Répartissez les factures, choisissez les règles concernant les animaux et le tabagisme, et modifiez les obligations d’entretien courant du locataire.
4 Accès, informations et signature
Définissez le préavis avant toute entrée (au moins le minimum légal), un contact pour les réparations et indiquez si une assurance du contenu est obligatoire. Énumérez les informations et documents que vous joignez, comme une information sur la peinture au plomb (lead paint disclosure) ou une liste de contrôle de l’état du logement. Ajoutez ensuite les locataires comme signataires et envoyez le document.
Conseils avant l’envoi
- Vérifiez d’abord les règles locales : les plafonds et la protection des dépôts, les informations obligatoires, les délais de préavis et les règles relatives au loyer varient considérablement.
- Effectuez un état des lieux d’entrée avec des photos datées et joignez la liste de contrôle au bail.
- Demandez à chaque locataire adulte de signer — dans l’éditeur, ajoutez chacun comme signataire et placez les champs correspondants.
- Remettez immédiatement au locataire une copie du bail signé ; FileIt l’envoie automatiquement par e-mail à tout le monde.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Bail résidentiel : questions fréquentes
Ce bail est-il valable dans mon État ou mon pays ?
Il est rédigé de manière neutre quant à la juridiction et précise que le droit locatif local s’applique en cas de conflit. La plupart des endroits ajoutent leurs propres exigences — informations spécifiques, règles relatives au dépôt, délais de préavis et parfois un formulaire officiel — vérifiez donc les règles locales et joignez tout document obligatoire avant l’envoi.
Que se passe-t-il à la fin de la durée déterminée ?
C’est vous qui choisissez. Le bail peut soit se prolonger de mois en mois aux mêmes conditions, chaque partie pouvant y mettre fin moyennant un préavis d’au moins une période de location, ou plus long si la loi l’exige, soit prendre fin sauf si vous signez tous les deux un renouvellement. Le droit local peut déterminer ce qui se passe si le locataire reste simplement dans les lieux.
Le bailleur peut-il facturer des frais de retard ?
Uniquement si vous en ajoutez et seulement dans la mesure autorisée par la loi — de nombreux endroits plafonnent ou interdisent les frais de retard. Laissez le champ vide pour ne pas en prévoir.
Un bail signé électroniquement est-il valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les baux résidentiels ordinaires aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS (eIDAS)) et au Canada. Certains endroits exigent des formulaires particuliers, des témoins ou un enregistrement pour certains baux, généralement les baux de plus longue durée ; vérifiez donc les règles locales. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.