Qu’est-ce qu’un accord de résiliation de bail ?
Il arrive qu’un locataire doive partir avant la fin du bail — pour un nouvel emploi, un déménagement ou la fermeture d’une entreprise — ou que le bailleur souhaite récupérer le bien plus tôt pour le vendre ou le rénover. Plutôt que de laisser le bail être rompu et de risquer un litige, les deux parties peuvent convenir d’y mettre fin. Un accord de résiliation de bail, parfois appelé délaissement (surrender), fixe la date, règle les sommes dues et libère les deux parties de leurs obligations, afin qu’aucune ne puisse réclamer ultérieurement des loyers après le départ du locataire.
Ce modèle identifie le bail et, s’il est conclu pour une durée déterminée, indique la date à laquelle il aurait normalement pris fin. Il fixe la date de résiliation à laquelle le locataire restitue les lieux libres de toute occupation, maintient le bail en vigueur jusqu’à cette date et remplace tout préavis déjà donné. Il couvre les éventuels loyers encore dus, une éventuelle indemnité de résiliation anticipée versée par le locataire ou un paiement du bailleur au locataire, les factures et relevés de compteurs, la liste des tâches à effectuer avant le départ, une éventuelle date d’état des lieux contradictoire, ainsi que la restitution du dépôt de garantie dans le délai que vous fixez, avec le détail des retenues. Une renonciation réciproque met ensuite fin aux réclamations fondées sur le bail, à l’exception de celles découlant du présent accord, des loyers et factures impayés, ainsi que des dommages qui n’auraient pas pu être constatés au départ ; elle précise également ce qui se passe si le locataire ne libère pas les lieux à temps.
- Idéal pour
- Mettre fin d’un commun accord à un bail d’habitation ou commercial avant son terme
- Signé par
- Le bailleur et le locataire
- Sommes concernées
- Dernier loyer, éventuel paiement de l’une des parties et restitution du dépôt de garantie
- Longueur
- Environ 2 pages
Quand utiliser un accord de résiliation de bail
- Un locataire qui déménage pour son travail avant la fin du bail
- Un bailleur qui souhaite récupérer le bien plus tôt pour le vendre ou le rénover
- Une entreprise qui ferme ou réduit ses locaux
- Mettre fin à une location après avoir trouvé un nouveau locataire pour remplacer l’ancien
- Régler un bail à l’amiable après un litige
Ce que vous remplissez
17 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : bailleur, locataire.
1 Les parties
- Date de la convention*
- Bailleur*
- Locataire(s)*
2 Le bail
- Adresse du bien*
- Date du bail*
- Date à laquelle le bail prendrait autrement fin
3 Résiliation
- Le bail prend fin le (date de départ)*
- Motif
4 Sommes d’argent
- Devise*
- Loyer encore dû jusqu’à la date de départ
- Indemnité de résiliation anticipée versée par le Locataire
- Somme versée par le Bailleur au Locataire
- Date de versement des sommes
5 Dépôt de garantie
- Dépôt de garantie détenu
- Délai de restitution du dépôt de garantie (jours suivant le départ)
- Date de l’inspection de départ
6 Autres modalités
- Droit applicable*
7 Qui signe
- Bailleur signature et date, fonction · Le bailleur ou son mandataire signataire.
- Locataire signature et date, fonction · Le locataire. Pour faire signer davantage de locataires, ajoutez-les comme signataires dans l’éditeur.
Ce que couvre le accord de résiliation de bail
- Résiliation du Bail
- Sommes d’argent
- Départ des lieux
- Dépôt de garantie
- Renonciation réciproque
- Dispositions générales
Utiliser le accord de résiliation de bail, étape par étape
1 Identifier le bail
Saisissez les coordonnées du bailleur et du locataire, le bien concerné et la date du bail. Pour un bail à durée déterminée, ajoutez la date à laquelle il aurait normalement pris fin ; laissez ce champ vide pour une location mensuelle sans terme fixe. Vous pouvez ajouter un bref motif.
2 Fixer la date et les sommes
Choisissez la date de départ. Indiquez les éventuels loyers encore dus, ainsi qu’une éventuelle indemnité de résiliation anticipée versée par le locataire ou un paiement du bailleur, puis précisez la date des paiements. Dans certains endroits, les sommes qu’un bailleur peut demander en cas de résiliation anticipée sont plafonnées.
3 Dépôt de garantie et état des lieux
Indiquez le montant du dépôt de garantie détenu, le nombre de jours après le départ prévu pour le restituer — sans dépasser la limite légale éventuelle — ainsi qu’une éventuelle date d’état des lieux contradictoire.
4 Envoyer pour signature
Ajoutez le droit applicable et envoyez l’accord au locataire. S’il y a plusieurs locataires, chacun doit signer — ajoutez-les tous comme signataires dans l’éditeur.
Conseils avant l’envoi
- Mettez l’accord par écrit avant que le locataire ne remette les clés — et non après.
- Photographiez le bien lors de l’état des lieux contradictoire et comparez les photos avec l’état des lieux d’entrée.
- Relevez ensemble les compteurs le jour du départ et consignez les relevés dans un e-mail adressé à l’autre partie.
- Si le locataire part parce qu’un remplaçant reprend le bail, une cession de bail peut être plus adaptée.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de résiliation de bail : questions fréquentes
Que couvre la renonciation réciproque ?
Une fois le locataire parti et les paiements convenus effectués, chaque partie renonce aux réclamations de l’autre fondées sur le bail, y compris aux loyers dus après la date de résiliation. Elle ne couvre pas les obligations prévues par le présent accord, les loyers et factures impayés jusqu’à la date de résiliation, ni les dommages qui n’auraient raisonnablement pas pu être constatés lors de l’état des lieux de sortie.
Que se passe-t-il si le locataire ne libère pas les lieux à la date prévue ?
La renonciation ne s’applique pas. Le bailleur ne peut récupérer la possession des lieux que par la procédure légale, et le locataire doit payer l’équivalent journalier du loyer pour chaque jour d’occupation supplémentaire, ainsi que toute autre somme autorisée par la loi.
Quand le dépôt de garantie doit-il être restitué ?
Dans le délai que vous fixez, ou dans tout délai plus court imposé par la loi, après déduction des seules sommes autorisées par le bail et la loi, avec une liste écrite et les justificatifs de leur montant.
Un accord de résiliation signé électroniquement est-il valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les accords ordinaires de ce type aux États-Unis (US), en vertu de la loi ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) et de la loi uniforme sur les transactions électroniques (Uniform Electronic Transactions Act), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne en vertu du règlement eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) et au Canada. La résiliation de certains baux de longue durée peut nécessiter une forme particulière ou une inscription, vérifiez donc les règles locales. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.