Qu’est-ce qu’un contrat de cession de bail (Lease Assignment Agreement) ?
Une cession de bail transfère l’intégralité du bail d’un locataire à une nouvelle personne, qui prend sa place pour le reste de la durée du bail, au même loyer et aux mêmes conditions. Elle est courante lorsqu’une entreprise est vendue et que l’acquéreur reprend les locaux, ou lorsqu’un locataire doit déménager et trouve un remplaçant accepté par le bailleur. Comme le bailleur est partie au bail, son accord est presque toujours nécessaire. Pour le locataire sortant, la question essentielle est de savoir s’il reste responsable si le nouveau locataire cesse de payer.
Ce modèle est signé par le locataire sortant, le locataire entrant et le bailleur. Il identifie le bail, le loyer actuel et la date de cession, et répartit le loyer et les charges au jour près autour de cette date. Vous choisissez si le dépôt de garantie reste au bailleur, le locataire entrant remboursant alors le locataire sortant, ou s’il est restitué puis remplacé. Vous pouvez également ajouter un prix pour les équipements fixes, l’aménagement ou la valeur commerciale. Le modèle couvre la remise des lieux et l’inspection conjointe, les confirmations du locataire sortant concernant le bail et les éventuels problèmes connus, le choix entre une décharge complète accordée par le bailleur ou une garantie donnée par le locataire sortant pour le reste de la durée actuelle du bail, une clause d’indemnisation du locataire entrant et l’accord du bailleur.
- Idéal pour
- Les ventes d’entreprises comprenant des locaux et les locataires remettant leur bail à un remplaçant
- Signataires
- Locataire sortant, locataire entrant et bailleur
- Locataire sortant
- Déchargé par le bailleur ou garant du reste de la durée actuelle du bail — à vous de choisir
- Longueur
- Environ 3 pages, paraphées par les deux locataires
Quand utiliser un contrat de cession de bail (Lease Assignment Agreement)
- Vendre un café, un magasin ou un salon et transférer le bail à l’acquéreur
- Une entreprise déménageant ses bureaux et remettant son bail à un nouvel occupant
- Un locataire résidentiel déménageant et se faisant remplacer, lorsque le bail l’autorise
- Transférer un bail entre sociétés liées après une restructuration
- Un franchisé remettant un point de vente à un nouveau franchisé
Ce que vous remplissez
22 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : preneur cédant, preneur cessionnaire, bailleur.
1 Les parties
- Date de la convention*
- Preneur cédant*
- Nouvelle adresse du preneur cédant pour les notifications
- Preneur cessionnaire*
- Adresse du preneur cessionnaire
- Bailleur*
2 Le bail
- Adresse du bien*
- Date du bail*
- Parties initiales au bail
- Fin du bail*
- Devise*
- Loyer actuel*
- Période de loyer* par mois · par trimestre · par an
3 La cession
- Date de cession*
- Loyer payé jusqu’au
4 Dépôt de garantie et paiements
- Dépôt de garantie détenu par le Bailleur
- Sort du dépôt de garantie* Il reste détenu par le Bailleur pour le Preneur cessionnaire, qui rembourse le Preneur cédant · Le Bailleur le restitue au Preneur cédant et le Preneur cessionnaire verse un nouveau dépôt de garantie
- Prix payé par le Preneur cessionnaire
- Le prix couvre
5 Responsabilité
- Responsabilité du Preneur cédant après la cession* Le Bailleur libère le Preneur cédant de toute obligation prenant naissance après la Date de cession · Le Preneur cédant garantit les obligations du Preneur cessionnaire pour le reste de la durée actuelle du bail
- Manquements ou litiges connus
- Droit applicable*
6 Qui signe
- Preneur cédant signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le preneur actuel qui transfère le bail (le cédant).
- Preneur cessionnaire signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le nouveau preneur qui reprend le bail (le cessionnaire).
- Bailleur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le bailleur au titre du bail, qui signe pour y consentir.
Ce que couvre le contrat de cession de bail (Lease Assignment Agreement)
- Le bail
- Cession
- Avant et après la Date de cession
- Dépôt de garantie
- Remise des lieux
- Déclarations du Preneur cédant
- Responsabilité après la Date de cession
- Consentement du Bailleur
- Dispositions générales
Utiliser le contrat de cession de bail (Lease Assignment Agreement), étape par étape
1 Identifier les parties et le bail
Saisissez les coordonnées du locataire sortant, du locataire entrant et du bailleur. Ajoutez le bien, la date de début et la date de fin du bail, ainsi que le loyer actuel. Si le bail a été signé à l’origine par d’autres parties, indiquez lesquelles.
2 Définir la date de cession et les sommes
Choisissez la date à laquelle le locataire entrant reprend le bail et, facultativement, la date jusqu’à laquelle le loyer est payé. Indiquez le dépôt de garantie et son devenir, ainsi que le prix éventuellement payé par le locataire entrant pour les équipements fixes, l’aménagement ou la valeur commerciale.
3 Régler la responsabilité
Choisissez si le bailleur décharge le locataire sortant de ses obligations après la date de cession, ou si le locataire sortant garantit le locataire entrant pour le reste de la durée actuelle du bail. Mentionnez les manquements ou litiges connus afin que chacun signe en disposant des mêmes informations.
4 Envoyer aux trois signataires
Ajoutez le droit applicable et la nouvelle adresse pour les notifications, puis envoyez le document. FileIt recueille les signatures des deux locataires et du bailleur, ainsi que les paraphes des deux locataires sur chaque page.
Conseils avant l’envoi
- Lisez d’abord la clause de cession du bail : elle peut fixer des conditions à l’accord du bailleur, comme la présentation de références ou la fourniture d’une garantie.
- Remettez au locataire entrant le bail complet et tous ses avenants avant la signature.
- Effectuez l’inspection conjointe avant la date de cession, avec des photos, afin d’éviter toute contestation ultérieure concernant le dépôt de garantie.
- Dans certains endroits, la cession d’un bail de longue durée doit être signée selon une forme particulière, avec témoins ou enregistrée — vérifiez les règles avant de vous en remettre uniquement à la signature électronique.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de cession de bail (Lease Assignment Agreement) : questions fréquentes
Le locataire sortant reste-t-il responsable après la cession ?
Vous choisissez. Le bailleur peut décharger le locataire sortant des obligations nées après la date de cession, ou le locataire sortant peut garantir le locataire entrant pour le reste de la durée actuelle du bail — à l’exclusion de tout renouvellement ou de toute augmentation ultérieure qu’il n’a pas acceptés. Dans certains endroits, la loi en décide autrement, quelle que soit la convention.
Quelle est la différence entre une cession et une sous-location ?
Une cession transfère l’intégralité du bail et le locataire sortant se retire. Une sous-location maintient le locataire initial dans les lieux et permet à une autre personne de les occuper sous son autorité pendant une partie de la durée du bail.
Que devient le dépôt de garantie ?
Soit il reste auprès du bailleur pour le compte du locataire entrant, qui rembourse le locataire sortant, soit le bailleur le restitue au locataire sortant et le locataire entrant en verse un nouveau. Les réclamations concernant la période antérieure à la date de cession sont réglées lors de la remise des lieux, sur la base d’une inspection conjointe.
Une cession de bail peut-elle être signée électroniquement ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats ordinaires aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada. Certaines cessions de bail, souvent celles de baux de longue durée, doivent être établies sous forme d’acte, signées devant témoins ou enregistrées : vérifiez donc les règles locales. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé.