Qu’est-ce qu’un contrat de sous-location ?
La sous-location permet à un locataire de louer le logement qu’il occupe — dans son intégralité pendant un déplacement ou une mission, ou une chambre pour couvrir une partie du loyer. Le locataire reste responsable envers le bailleur au titre du bail initial : une bonne sous-location remplit donc deux fonctions : elle oblige le sous-locataire à respecter les règles du bail initial et consigne l’accord du bailleur, exigé par la plupart des baux avant toute sous-location.
Ce modèle est signé par trois personnes. Le locataire et le sous-locataire conviennent de ce qui est sous-loué (l’ensemble du bien ou une partie décrite), de l’ameublement et de l’état des lieux au début, de dates qui prennent fin avant le bail initial, du loyer et de son destinataire — le locataire ou directement le bailleur —, d’un éventuel dépôt de garantie et des charges. Le sous-locataire accepte de respecter les règles du bail initial concernant l’usage des lieux, les animaux, le bruit et l’accès, et de ne pas sous-louer à son tour. Une section distincte consacrée à l’accord du bailleur, avec sa propre signature, confirme que le bailleur accepte la sous-location, tout en précisant que le locataire reste responsable et qu’aucun contrat de location direct n’est créé, sauf disposition contraire de la loi.
- Idéal pour
- Les locataires qui sous-louent un logement, une chambre ou un local professionnel avec l’accord du bailleur
- Signé par
- Le locataire et le sous-locataire, ainsi que le bailleur pour donner son accord
- Loyer versé
- Au locataire ou directement au bailleur pour le compte du locataire
- Longueur
- Environ 3 pages, paraphées par le locataire et le sous-locataire
Quand utiliser un contrat de sous-location
- Sous-louer un appartement pendant l’été ou une mission professionnelle à l’étranger
- Louer une chambre libre pour couvrir une partie du loyer
- Sous-location par un étudiant pendant les vacances
- Sous-location d’une partie des bureaux d’une entreprise à une autre société
- Couvrir les derniers mois d’un bail après un départ anticipé
Ce que vous remplissez
23 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : locataire, sous-locataire, bailleur.
1 Les parties
- Date de la convention*
- Locataire*
- Adresse ou adresse e-mail du Locataire pour les notifications*
- Sous-locataire*
- Bailleur*
2 Le bien
- Adresse du bien*
- Élément faisant l'objet de la sous-location* la totalité du bien · une partie du bien, décrite ci-dessous
- Quelle partie
- Meublement* meublés, avec les meubles du Locataire énumérés dans l'inventaire joint · partiellement meublés · non meublés
3 Le bail initial
- Date du bail initial*
- Fin du bail initial*
4 Durée
- Début de la sous-location*
- Fin de la sous-location*
5 Loyer et dépôt de garantie
- Devise*
- Loyer*
- Période de loyer* par mois · par semaine
- Le loyer est exigible le*
- Bénéficiaire du loyer* au Locataire · directement au Bailleur, pour le compte du Locataire
- Mode de paiement
- Dépôt de garantie versé par le Sous-locataire
6 Charges et règles
- Charges*
- Autres conditions
- Droit applicable*
7 Qui signe
- Locataire signature et date, initiales sur chaque page · Le locataire actuel au titre du bail initial, qui sous-loue le bien.
- Sous-locataire signature et date, initiales sur chaque page · La personne ou l'entreprise qui emménage dans le cadre de la sous-location.
- Bailleur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le propriétaire au titre du bail initial, qui signe pour donner son consentement.
Ce que couvre le contrat de sous-location
- Élément faisant l'objet de la sous-location
- Durée
- Loyer
- Dépôt de garantie
- Charges
- Le Bail initial
- Fin de la sous-location
- Dispositions générales
- Consentement du Bailleur
Utiliser le contrat de sous-location, étape par étape
1 Indiquez les trois parties
Renseignez le locataire, le sous-locataire et le bailleur, ainsi qu’une adresse ou une adresse e-mail à laquelle le sous-locataire pourra joindre le locataire après son départ.
2 Décrivez ce qui est sous-loué
Choisissez l’ensemble du bien ou une partie, puis décrivez cette partie, par exemple la chambre du fond avec un accès partagé à la cuisine. Indiquez la date de début et la date de fin du bail initial : la sous-location doit prendre fin avant celui-ci.
3 Définissez la durée, le loyer et le dépôt
Indiquez les dates de la sous-location, le montant du loyer et sa date d’échéance, ainsi que le destinataire du paiement : vous-même ou directement le bailleur. Ajoutez un dépôt de garantie si vous en demandez un et précisez la répartition des charges.
4 Envoyez le document aux trois signataires
Ajoutez toute autre condition, comme le règlement intérieur, le droit applicable, ainsi que les adresses e-mail du sous-locataire et du bailleur. Le locataire et le sous-locataire signent la sous-location, puis le bailleur signe la section d’accord située en dessous.
Conseils avant l’envoi
- Lisez d’abord votre propre bail : la plupart exigent l’accord écrit du bailleur pour sous-louer, et une sous-location sans cet accord peut constituer un manquement.
- Remettez au sous-locataire une copie du bail initial — vous pouvez en masquer les informations financières.
- Prenez des photos datées du logement et de vos biens avant l’arrivée du sous-locataire.
- Continuez à payer votre propre loyer à temps ; vous restez responsable envers le bailleur, quoi que fasse le sous-locataire.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de sous-location : questions fréquentes
Une sous-location est-elle la même chose qu’une cession de bail ?
Non. Dans une sous-location, le locataire initial conserve le bail et devient en quelque sorte le bailleur du sous-locataire pour une partie de la durée. Dans une cession, le locataire transfère l’intégralité du bail à quelqu’un d’autre et se retire. Si vous partez définitivement, une cession de bail est généralement plus adaptée.
L’accord du bailleur libère-t-il le locataire de ses obligations ?
Non. La section d’accord précise que le locataire reste entièrement responsable au titre du bail initial, notamment du loyer et du comportement du sous-locataire, et qu’aucune location directe entre le bailleur et le sous-locataire n’est créée, sauf disposition contraire de la loi.
Que se passe-t-il si le bail initial prend fin plus tôt ?
La sous-location prend fin au même moment. Le locataire doit en informer le sous-locataire dès qu’il en a connaissance.
Une sous-location signée électroniquement est-elle valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats de location courants aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada. FileIt recueille les trois signatures et conserve une piste d’audit ainsi qu’un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.