Modèle de bail commercial

Qu’est-ce qu’un bail commercial ?

Un bail commercial fixe les conditions dans lesquelles une entreprise occupe le bien d'autrui. Contrairement à un logement, un local professionnel soulève des questions auxquelles un bail d'habitation n'a jamais à répondre : qui paie les charges communes de l'immeuble, pour quel usage les locaux peuvent être utilisés, qui répare le toit et la climatisation, si le locataire peut installer une enseigne, céder son entreprise avec le bail ou rester dans les lieux à l'expiration de la durée. Les régler dès le départ évite des litiges coûteux à résoudre une fois que l'entreprise a aménagé ses locaux et ouvert.

Ce modèle décrit les locaux, les places de stationnement et les espaces communs, ainsi que l'usage autorisé, et fixe la durée avec une période facultative de franchise de loyer ou d'accès anticipé. Le loyer peut être fixe, augmenter chaque année d'un pourcentage défini ou évoluer selon les modalités que vous indiquez, avec un choix de traitement fiscal et des intérêts facultatifs en cas de retard de paiement. Vous choisissez si le locataire paie une quote-part des coûts d'exploitation de l'immeuble — avec un relevé annuel, un droit d'inspection et des exclusions — ou si le loyer inclut tout. Le modèle couvre le dépôt de garantie, l'usage et la conformité, le choix de la répartition des réparations, les travaux et les enseignes, l'assurance et les dommages, l'accès, la cession et la sous-location avec un consentement qui ne peut être refusé ou retardé de manière déraisonnable, le manquement, le renouvellement, la fin du bail et les conditions supplémentaires.

Quand utiliser un bail commercial

• Louer un local commercial à un commerçant ou à un café
• Louer un ensemble de bureaux à une entreprise en croissance
• Louer un entrepôt ou un local de petite industrie
• Louer des locaux de cabinet, de studio ou de salon à un professionnel
• Formaliser par écrit un bail commercial informel

Ce que vous remplissez

33 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : bailleur, locataire.

Ce que couvre le bail commercial

1. Les locaux
2. Durée
3. Loyer
4. Charges, services publics et impôts
5. Dépôt de garantie
6. Usage des Locaux
7. Réparations et entretien
8. Travaux et enseignes
9. Assurance et garantie
10. Accès
11. Cession et sous-location
12. Manquement
13. Renouvellement et fin du bail
14. Conditions supplémentaires
15. Dispositions générales

Utiliser le bail commercial, étape par étape

1 Décrire les locaux et l'usage

Indiquez l'adresse et une description — unité, étage, superficie approximative et « comme indiqué sur le plan joint » si vous en joignez un. Ajoutez les places de stationnement, les espaces de stockage et les espaces communs, ainsi que l'usage autorisé. Le locataire est responsable du zonage, des autorisations d'urbanisme et des licences nécessaires à son activité.

2 Fixer la durée et le loyer

Indiquez les dates de début et de fin, ainsi que toute période de franchise de loyer ou d'accès anticipé pour l'aménagement. Ajoutez le loyer de base, la période et les dates d'échéance, le traitement fiscal, les modalités d'augmentation du loyer et les intérêts facultatifs en cas de retard de paiement.

3 Déterminer qui paie quoi

Choisissez si le locataire paie une quote-part des coûts d'exploitation de l'immeuble et décrivez cette quote-part, l'estimation et son rapprochement, ou faites du loyer un montant tout compris. Indiquez les services publics à la charge du locataire, ajoutez un éventuel dépôt de garantie, choisissez la répartition des réparations et fixez le montant minimal de l'assurance responsabilité civile.

4 Renouvellement, éléments supplémentaires et signature

Choisissez si le locataire dispose d'une option de renouvellement, pour quelle durée, avec quel préavis de combien de mois et selon quelles modalités le loyer de renouvellement est fixé. Ajoutez les conditions particulières, comme des travaux à réaliser par le bailleur avant l'ouverture, puis envoyez le document au signataire habilité du locataire.

Conseils avant l’envoi

• Joignez un plan des locaux et un état des lieux avec photos : ils permettent de régler la plupart des désaccords relatifs aux réparations en fin de bail.
• Demandez une garantie personnelle aux dirigeants d'une entreprise locataire nouvelle ou de petite taille.
• Dans certains endroits, un bail d'une durée supérieure à un certain seuil doit être signé selon une forme particulière, avec témoins ou enregistré, ou les locataires professionnels bénéficient de droits légaux au renouvellement sauf si une procédure officielle est suivie — vérifiez-le avant de signer.
• Inscrivez dans votre agenda la date limite de notification du renouvellement ; une échéance manquée entraîne généralement la perte de l'option.

Bail commercial : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.