¿Qué es contrato de arrendamiento comercial?
Un arrendamiento comercial establece las condiciones en las que una empresa ocupa una propiedad ajena. A diferencia de una vivienda, un local comercial plantea preguntas que un arrendamiento residencial nunca tiene que resolver: quién paga los gastos comunes del edificio, para qué puede utilizarse el espacio, quién repara el tejado y el aire acondicionado, si el arrendatario puede colocar un rótulo, vender su negocio junto con el arrendamiento o continuar cuando termine el plazo. Resolver estos aspectos desde el principio evita conflictos difíciles y costosos de solucionar una vez que la empresa ha acondicionado el local y ha comenzado a operar.
Esta plantilla describe el local, el aparcamiento y las zonas comunes, así como el uso permitido, y establece el plazo con un posible periodo sin alquiler o de acceso anticipado. El alquiler puede ser fijo, aumentar un porcentaje determinado cada año o incrementarse según la fórmula que describas, con distintas opciones de tratamiento fiscal e intereses opcionales por pagos atrasados. Tú decides si el arrendatario paga una parte de los costes operativos del edificio —con un estado anual, derechos de inspección y exclusiones— o si el alquiler lo incluye todo. La plantilla cubre la fianza, el uso y el cumplimiento normativo, distintas opciones para repartir las reparaciones, obras y rótulos, seguros y daños, acceso, cesión y subarriendo con un consentimiento que no podrá denegarse injustificadamente, incumplimiento, renovación, finalización del arrendamiento y condiciones adicionales.
- Ideal para
- Arrendamientos de oficinas, comercios, restaurantes, clínicas y locales industriales pequeños y medianos
- Firmado por
- El arrendador y el arrendatario, cada uno mediante una persona autorizada
- Opciones de alquiler
- Importe fijo, aumento porcentual anual fijo o tu propia redacción sobre las revisiones
- Extensión
- Unas 3-4 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de arrendamiento comercial
- Alquilar un local comercial a una tienda o cafetería
- Arrendar una oficina a una empresa en crecimiento
- Alquilar un almacén o una unidad industrial ligera
- Alquilar un local para clínica, estudio o salón a un profesional
- Formalizar mediante un contrato escrito un arrendamiento comercial informal
Lo que debes completar
33 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: arrendador, arrendatario.
1 Las partes
- Fecha del arrendamiento*
- Arrendador (empresa o persona)*
- Domicilio del Arrendador para notificaciones*
- Arrendatario (razón social de la empresa)*
- Domicilio del Arrendatario para notificaciones
2 El inmueble
- Domicilio del inmueble*
- Descripción del inmueble*
- Estacionamiento, almacenamiento y áreas compartidas
- Uso permitido*
3 Plazo
- Inicio del arrendamiento*
- Fin del arrendamiento*
- Acceso anticipado o período sin renta
4 Renta
- Moneda*
- Renta base*
- Período de renta* por mes · por trimestre · por año
- La renta se paga*
- Impuesto sobre ventas o IVA sobre la renta* más cualquier impuesto sobre ventas o IVA aplicable · incluidos todos los impuestos sobre ventas o IVA
- Incrementos de renta* Sin incrementos durante el plazo · Un porcentaje fijo cada año · Según se describe a continuación
- Incremento anual (%)
- Cómo se incrementa la renta
- Intereses por pagos atrasados
5 Gastos de servicios y otros gastos
- Gastos del edificio* El Arrendatario paga una parte de los gastos operativos del edificio · La renta incluye los gastos operativos del edificio
- Parte del Arrendatario y forma de pago
- Servicios pagados por el Arrendatario*
- Depósito de garantía
6 Reparaciones y seguro
- Reparaciones* El Arrendatario repara el interior; el Arrendador repara la estructura, el techo, el exterior y los sistemas compartidos del edificio · El Arrendatario repara el interior y todos los sistemas que sirven únicamente al inmueble; el Arrendador repara la estructura, el techo y el exterior
- Seguro de responsabilidad civil del Arrendatario*
7 Renovación
- Opción de renovación* Sin opción de renovación · El Arrendatario puede renovar
- Plazo de renovación
- El Arrendatario notifica la renovación (meses antes del final)
- Renta durante el plazo de renovación
8 Otros términos
- Términos adicionales
- Ley aplicable*
9 Quién firma
- Arrendador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El propietario del inmueble, firmado por una persona autorizada para obligarlo.
- Arrendatario firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La empresa que toma el inmueble en arrendamiento, firmado por una persona autorizada para obligarla.
Qué incluye el contrato de arrendamiento comercial
- El inmueble
- Plazo
- Renta
- Cargos por servicios, servicios públicos e impuestos
- Depósito de garantía
- Uso del inmueble
- Reparaciones y mantenimiento
- Modificaciones y letreros
- Seguro e indemnización
- Acceso
- Cesión y subarrendamiento
- Incumplimiento
- Renovación y finalización del Arrendamiento
- Términos adicionales
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de arrendamiento comercial, paso a paso
1 Describe el local y su uso
Introduce la dirección y una descripción: unidad, planta, superficie aproximada y «tal como se muestra en el plano adjunto» si incluyes uno. Añade el aparcamiento, el almacenamiento y las zonas comunes, así como el uso permitido. El arrendatario es responsable de la zonificación, la planificación urbanística y las licencias de su actividad.
2 Establece el plazo y el alquiler
Introduce las fechas de inicio y finalización, así como cualquier periodo sin alquiler o de acceso anticipado para acondicionar el local. Añade el alquiler base, el periodo y las fechas de vencimiento, el tratamiento fiscal, cómo aumenta el alquiler y los intereses opcionales por pagos atrasados.
3 Decide quién paga cada cosa
Elige si el arrendatario paga una parte de los costes operativos del edificio y describe dicha parte, la estimación y cómo se regulariza, o establece que el alquiler lo incluye todo. Enumera los suministros del arrendatario, añade cualquier fianza, elige cómo se reparten las reparaciones y fija el importe mínimo del seguro de responsabilidad civil.
4 Renovación, extras y firma
Elige si el arrendatario tiene una opción de renovación, por cuánto tiempo, con cuántos meses de antelación debe avisar y cómo se fija el alquiler de renovación. Añade las condiciones especiales que necesites, como obras del arrendador antes de la apertura, y envía el documento a la persona autorizada para firmar por el arrendatario.
Consejos antes de enviarlo
- Adjunta un plano y un informe del estado del local con fotografías: suelen resolver la mayoría de las disputas sobre reparaciones al finalizar el arrendamiento.
- Pide una garantía personal a los propietarios de una empresa arrendataria nueva o pequeña.
- En algunos lugares, un arrendamiento de más de cierta duración debe firmarse de una forma determinada, contar con testigos o inscribirse, o los arrendatarios comerciales obtienen derechos legales de renovación salvo que se siga un procedimiento formal; compruébalo antes de firmar.
- Anota en el calendario el plazo para notificar la renovación; no cumplirlo normalmente implica perder la opción.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de arrendamiento comercial
¿Qué es un gasto de servicios o CAM?
Es la parte que corresponde al arrendatario de los costes de funcionamiento de un edificio con varios arrendatarios: limpieza, seguridad, suministros comunes, reparaciones, seguros y, a menudo, impuestos sobre la propiedad. Si eliges esta opción, la plantilla exige un estado anual de los costes reales, permite al arrendatario inspeccionar los registros, regulariza los pagos superiores o inferiores a lo debido y excluye las mejoras, los defectos originales y los costes de comercialización del local.
¿Puede el arrendatario vender su negocio y ceder el arrendamiento?
Solo con el consentimiento escrito del arrendador, que no podrá denegarlo ni retrasarlo injustificadamente. El arrendador puede exigir condiciones razonables, como pruebas de la solvencia del nuevo arrendatario o una garantía. Un cambio de control del arrendatario cuenta como una cesión.
¿Tiene el arrendatario derecho a renovar?
Solo si eliges la opción de renovación: el arrendatario avisa antes del plazo que establezcas y renueva una vez por el periodo que fijes, con el alquiler que describas. Algunos lugares también conceden a los arrendatarios comerciales el derecho legal a permanecer o renovar; este arrendamiento no excluye ese derecho salvo que las partes lo hagan por separado mediante un procedimiento permitido por la ley.
¿Se puede firmar electrónicamente un arrendamiento comercial?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para los contratos comerciales ordinarios en EE. UU. (Ley ESIGN, ESIGN Act, y UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS, eIDAS) y Canadá. Algunos arrendamientos —a menudo los de mayor duración— deben formalizarse como escritura, contar con testigos o inscribirse, así que comprueba las normas locales aplicables a tu plazo. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización junto con el PDF firmado.