¿Qué es acuerdo de renovación de arrendamiento?
Cuando un arrendamiento por plazo fijo está a punto de terminar y tanto el arrendador como el inquilino quieren continuar, no hace falta redactar un contrato completamente nuevo. Un acuerdo de renovación de arrendamiento amplía el existente por un nuevo plazo y registra únicamente lo que cambia: normalmente las fechas y la renta, y a veces el depósito o una nueva regla, como permitir una mascota. Todo lo demás del contrato original sigue aplicándose, para que ambas partes sepan exactamente cuál es su situación.
Esta breve plantilla identifica el contrato original y cuándo termina su plazo actual, establece las fechas de inicio y finalización del nuevo plazo y registra la nueva renta (mostrando opcionalmente también la renta anterior). Tú eliges si el depósito continúa sin cambios o pasa a una nueva cantidad, y si la diferencia se paga o se devuelve antes del inicio del nuevo plazo; también eliges qué ocurre cuando termina el plazo renovado: si continúa mes a mes o finaliza. Puedes enumerar otros términos modificados, uno por línea, y cada parte confirma que no tiene conocimiento de ningún incumplimiento de la otra. Sirve para arrendamientos residenciales y comerciales.
- Ideal para
- Ampliar un arrendamiento residencial o comercial que está a punto de terminar
- Lo firman
- El arrendador y el inquilino
- Cambios
- Nuevas fechas y renta, cambio opcional del depósito y cualquier otro término que enumeres
- Extensión
- Unas 2 páginas
Cuándo usar un acuerdo de renovación de arrendamiento
- Renovar el arrendamiento de un apartamento por otro año con una nueva renta
- Ampliar el arrendamiento de un local o una oficina por un plazo adicional
- Renovar con la misma renta, pero añadir una mascota o una plaza de aparcamiento
- Aumentar el depósito cuando sube la renta
- Confirmar en un documento firmado una renovación acordada por correo electrónico
Lo que debes completar
17 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: arrendador, arrendatario.
1 Las partes
- Fecha del acuerdo*
- Arrendador*
- Arrendatario(s)*
2 El contrato de arrendamiento
- Dirección del inmueble*
- Fecha del contrato de arrendamiento original*
- Finalización del plazo actual*
3 La renovación
- Inicio del plazo de renovación*
- Finalización del plazo de renovación*
- Moneda*
- Renta actual
- Renta correspondiente al plazo de renovación*
- Periodicidad de la renta* al mes · por trimestre · al año
- Depósito* El depósito existente continúa en los mismos términos · El depósito cambia al importe indicado a continuación
- Nuevo importe del depósito
- Al finalizar el plazo de renovación* el contrato de arrendamiento continúa mes a mes en los mismos términos · el contrato de arrendamiento finaliza, salvo que las partes acuerden otra renovación
4 Cambios
- Otros términos modificados
- Legislación aplicable*
5 Quién firma
- Arrendador firma y fecha, cargo · El arrendador o el agente que firma en su nombre.
- Arrendatario firma y fecha, cargo · El arrendatario. Para que firmen más arrendatarios, añádelos como firmantes en el editor.
Qué incluye el acuerdo de renovación de arrendamiento
- Plazo de renovación
- Renta
- Depósito
- Términos modificados
- Todo lo demás permanece igual
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de renovación de arrendamiento, paso a paso
1 Identifica el contrato
Introduce el arrendador, el inquilino, la dirección del inmueble, la fecha del contrato original y cuándo termina su plazo actual.
2 Establece el nuevo plazo y la renta
Introduce la fecha de inicio de la renovación (normalmente, el día siguiente a la finalización del plazo actual) y la fecha de finalización. Añade la nueva renta y, si quieres, la renta actual para mostrar el cambio. Comprueba las normas locales sobre los avisos y los límites aplicables a los aumentos de renta.
3 El depósito y lo que ocurre después
Elige si el depósito continúa sin cambios o pasa a una nueva cantidad. Elige si el arrendamiento continúa mes a mes o termina cuando finaliza el plazo renovado.
4 Enumera los cambios y envíalo
Añade cualquier otro término modificado, uno por línea, y la legislación aplicable. Envíalo al inquilino para que lo firme con suficiente antelación antes de que termine el plazo actual.
Consejos antes de enviarlo
- Empieza la conversación unos meses antes de que termine el arrendamiento y comunica cualquier aumento de renta con el aviso que exige la ley.
- Conserva la renovación junto con el contrato original; juntos constituyen el acuerdo completo.
- Si vas a cambiar muchas cosas, un contrato nuevo puede ser más claro que una lista larga de modificaciones.
- Cuando el depósito deba protegerse o registrarse, comprueba si la renovación requiere actualizar la documentación.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de renovación de arrendamiento
¿Necesitamos un contrato nuevo para renovar?
No. Este acuerdo amplía el arrendamiento existente por un nuevo plazo y registra lo que cambia. Todos los demás términos del contrato original, así como cualquier modificación anterior, siguen aplicándose; si entran en conflicto con esta renovación, prevalece la renovación.
¿Puede aumentar la renta al renovar?
Por lo general, sí: a menudo es el motivo principal de una renovación. En algunos lugares se limita cuánto o con qué frecuencia puede aumentar la renta y se exige un aviso previo por escrito; el arrendador confirma en el acuerdo que ha dado cualquier aviso exigido por la ley.
¿Qué ocurre al final del plazo renovado?
Tú eliges: el arrendamiento continúa mes a mes con los mismos términos, o termina salvo que acordéis otra renovación. La legislación local puede determinar qué ocurre si el inquilino continúa ocupando el inmueble.
¿Es válida una renovación de arrendamiento firmada electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para las renovaciones ordinarias de arrendamientos en EE. UU. (la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Nacional y Global (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act), conocida como ESIGN Act, y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (Uniform Electronic Transactions Act), conocida como UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá. Algunos arrendamientos de mayor duración deben firmarse de una forma determinada, con testigos o registrarse, así que comprueba las normas locales. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.